Byli jste zrozeni k tomu, abyste se stali profesionálními organizátory?
Pokud cítíte nepřekonatelné nutkání přerovnávat nábytek v čekárnách a kavárnách, pak jím možná jste. Pokud uklízíte na cizích večírcích, pak jím možná jste. Pokud se vám sbíhají sliny při pohledu na výdejní místo šatních skříní California Closets, pak je pravděpodobné, že vaše pravé povolání může být zcela zřejmé – jste rozený organizátor.
Proč tedy neproměnit své přirozené sklony k „pořádkumilovnosti“ v lukrativní kariéru? Využijte své odborné znalosti a pomáhejte světovým prokrastinátorům, balícím krysám, kancelářským lajdákům a nevýrazným myslitelům, aby se dali dohromady!
Zjistěte, jaká je osobnost vašeho klienta, a pak vytvořte systém, který bude jasný, intuitivní a snadno proveditelný…
Než se pustíme do podrobností, jedno upozornění: hlavním posláním profesionálního organizátora kanceláří není jen omezit nepořádek, ale spolupracovat s klientem na vytvoření procesu na míru, který pak bude používat ještě dlouho po vašem odchodu.
Belháři a panovační uklízeči se nemusí hlásit. Profesionální organizátor kanceláří musí mít vysokou míru trpělivosti. Být úspěšným organizátorem se často omezuje na kladení správných otázek, odhadnutí osobnosti klienta a vypracování systému, který je jasný, intuitivní a snadno proveditelný.
Pomáháme ostatním podnikatelům budovat lepší podnikání
Někteří profesionální organizátoři pracují výhradně s „obytnými“ prostory: kuchyněmi, garážemi, sklepy, ložnicemi. Pokud však máte podnikatelské vzdělání nebo talent na řešení složitých problémů (kancelář je v podstatě dům s 50 obyvateli), pak můžete svůj talent přenést i na pracoviště.
Profesionální organizátoři kanceláří pomáhají s organizací a umístěním počítačů, ergonomií, systémy archivace a odpočinkovými místnostmi. Cílem je obvykle ušetřit firmě peníze a snížit stres tím, že se kancelář stane efektivnější, produktivnější a uživatelsky přívětivější.
Organizátoři kanceláří nemusí absolvovat žádný konkrétní studijní program, ale Národní asociace profesionálních organizátorů (NAPO) nabízí certifikační kurzy a školení pro začátečníky, středně pokročilé organizátory a pokročilé profesionály střední kariéry. Kurzy jsou k dispozici ve formě webinářů, telekurzů a přednášek ve standardním formátu, aby bylo možné přizpůsobit se různým stylům učení i finančním omezením.
NAPO nabízí specializované kurzy pro kancelářské organizátory, například „Bezpečnost v prostředí organizování“ a „Projektový management pro organizátory kancelářských činností“, a pod záštitou Rady pro certifikaci profesionálních organizátorů je NAPO schopna certifikovat kvalifikované studenty jako CPO (Certified Professional Organizers). Získání titulu CPO vám nejen pomůže zaměřit svou kariéru, ale také vám umožní účtovat si za své služby více peněz.
Při budování svých dovedností a vytváření podnikatelského plánu udělejte několik ukázkových projektů pro rodinu a přátele. Využijte to jako příležitost ke zdokonalení svých dovedností a nezapomeňte pořídit spoustu fotografií před a po, které můžete použít jako marketingové nástroje.
Teď jste připraveni začít inzerovat své služby. Sociální sítě jsou snadným a levným způsobem šíření informací: Zveřejněte své fotografie, napište poslání a začněte budovat síť. Jakmile získáte více zkušeností, můžete se rozhodnout pracovat v rámci určitého výklenku:
Pokud budete přijímat větší klienty, možná budete muset najmout subdodavatele, kteří se postarají o úkoly, jako je malování, stěhování nábytku nebo instalace nových elektrických zásuvek. Ujistěte se, že jste se zaregistrovali jako firma u státního tajemníka, jinak se v době daní ocitnete v horké vodě.
Nejlepší organizátoři kanceláří si mohou vydělat i více než 100 000 dolarů ročně na volné noze, ale práce přímo pro klienty není jediným způsobem, jak vydělat peníze. Pokud máte zájem pracovat s týmem, můžete si vybudovat firmu, která vám umožní řídit více projektů tím, že si budete najímat organizátory a subdodavatele, nebo budete vybírat poplatek za to, že budete doporučovat projekty kolegům ve svém okolí.
Není to špatný způsob, jak si uklidit, zatímco vy uklízíte!“
.