Uspořádejte vlastní klubovou noc s tímto průvodcem v 9 krocích, jak se stát hudebním promotérem

Promotéři klubů jsou v mnoha ohledech masem a kostmi nočního života. Jsou mozkem vašich oblíbených večerů a mnozí z nich posouvají klubovou kulturu kupředu tím, že poskytují prostor nejlepším DJům a novým talentům scény. Ale začátky nejsou nijak snadné – v prostředí, které se vyznačuje konkurencí a úbytkem míst, je pořádání večírků spojeno s různými výzvami a riziky.

Abychom se dozvěděli více, vyzpovídali jsme tři promotéry, kteří pořádají večírky po celé Velké Británii: Tom Hoyle, který stojí v čele bristolského basového konglomerátu The Blast, Breakwave, jehož noc Meine Nacht se koná na tajných a neobvyklých místech v Liverpoolu, a Lukas Wigflex, šéf stejnojmenné a dlouholeté nottinghamské klubové noci – a brzy i festivalu – Wigflex. Mají za sebou desítky let zkušeností s různými typy nocí napříč spektrem taneční hudby a proberou s vámi vše, co potřebujete vědět o pořádání vlastní klubové noci od nuly.

Najděte si svou mezeru

Předtím, než začnete, zjistěte, kde jsou mezery na trhu a co můžete nabídnout, čím se vaše party bude odlišovat:

Tom Hoyle: Měli jsme skupinu přátel, kteří se zajímali o různou hudbu, ale v té době nebylo v okolí mnoho klubových nocí, které by uspokojovaly publikum, které chce slyšet více žánrů na jedné akci. O každém víkendu jsme si obvykle museli vybrat mezi několika večery, z nichž každý vyhovoval vkusu jen části skupiny. Tak jsme si řekli, proč to nespojit dohromady.

Breakwave: Chtěl jsem založit něco, co by vyniklo a odlišilo mou noc od toho, co už v Liverpoolu existuje. V té době neexistovala žádná existující party, která by přeskakovala mezi lokacemi, rozhodně se v Liverpoolu, pokud vím, nekonalo nic mimo „klubové“ prostředí. Nikdy jsem si nepředstavoval, že se to podaří, ale po třech letech se Meine Nacht dostává do popředí liverpoolského nočního života.

Zajistěte si místo, které bude vyhovovat vám a vaší noci

Zajistit správné místo s sebou nese vlastní výzvy: najít správné místo, vyladit zvukový systém, a to vše za cenu, kterou si můžete dovolit. Jednou z rad je začít na bezpečném, malém místě a správně zvládnout základy, a pak na tom stavět:

Tom Hoyle: Začněte v malém a vyberte si místo, které se vám samotným líbí a kam by chtěli jít vaši přátelé. Je mnohem lepší mít malé místo zaplněné a vibrující, než se snažit zaplnit obrovský prostor a skončit s poloprázdným místem. Je také mnohem méně riskantní začít v malém a s přibývajícími zkušenostmi se propracovat k větším akcím a větším lineupům.

Lukas Wigflex: Jedna velká věc, na kterou bych si vždycky dával pozor, je snažit se využívat kluby a prostory, které sdílejí stejný étos jako vy a cení si toho, o čem vaše party je – kromě počtu lidí, které přivedete. Existuje spousta majitelů nebo manažerů míst, kteří chtějí jen rychle vydělat a využívají začínající promotéry; zkuste si zjistit od jiných promotérů, jak se jim s nimi spolupracuje.

Nebojte se ale také vybočit z řady. Kromě klubů může být pořádání noci na neobvyklých místech – v supermarketech, skladech, jak chcete – výzvou, ale odměnou je přístup, který vás odliší od ostatních:

Breakwave: Majitelé těchto prostor se často těžko přesvědčují – příslušní majitelé nemovitostí nemají vždy uměleckou vizi. K vybudování vztahu je potřeba vytrvalost a velká důvěra mezi námi. Je třeba překonat spoustu skrytých překážek, měsíce plánování každé akce, což je mnohem těžší než přijít na stávající místo vytvořené pro tento účel. Ale myslím, že to stojí za to, protože to mému publiku poskytuje příležitost dostat se zblízka k umělcům, které obdivuje, v prostoru, který už pravděpodobně nikdy nenavštíví.

Lukas Wigflex: Do každého nového prostoru jdu s otevřenou myslí a snažím se představit si, že je tam černočerná tma s kouřovým strojem zapnutým na jedenáct a zda by se lidé v tomto prostředí cítili dobře. Zpětná vazba od gramofonů je většinou hlavní problém, na který narážíme, co se zvuku týče, protože většina DIY spotů na to prostě není vybavená. Používali jsme všechno od skutečných chlebových placek až po balíčky bahenního rohlíku, abychom se s tím vypořádali, a v dnešní době jsme přešli na gramofonové izolační jednotky MasterSounds TRBxM a nožičky Isonoe, které fungují skvěle.

Když už jste našli to správné místo a máte veškerou techniku, jak důležité je mít praktické znalosti reproduktorů, zvukových systémů a nastavení gramofonů?

Lukas Wigflex: Řekl bych, že to určitě pomáhá. Za ty roky jsem se toho hodně naučil jen díky tomu, že jsem se do toho ponořil, takže si myslím, že pokud máš chuť se učit a chápeš, že je důležité vědět, jak všechno funguje, máš dobrý start. Z čistě praktického hlediska chcete být schopni sami provádět zvukové kontroly, jen abyste se ujistili, že všechno zní tak, jak chcete.“

Bukovat DJe nebo si stanovit rezidenty

Chce to čas, úsilí a kreativní mysl, abyste si udrželi náskok v rezervační politice. Ujistěte se, že udržujete věci svěží a zajímavé, a zároveň podporujte začínající hráče na scéně:

Breakwave: Neustále hledám nové a nadějné talenty. Je to směs zavedených umělců a umělců, kteří prorážejí – to je něco, co je pro mě opravdu důležité a bude převažovat na labelu Meine Nacht, který má být spuštěn v dubnu 2019.

Mít rotaci rezidentních DJs může také jednak pomoci rozjet noc a jednak dále budovat hudební identitu noci:

Tom Hoyle: Mít silný tým rezidentů je životně důležité v mnoha ohledech. Pomáhají budovat atmosféru na akcích, někdy musí hrát pro tiché místnosti nebo náročné davy velmi brzy nebo velmi pozdě v noci. Někdy, když se hlavní hvězda opozdí, musí nastoupit a udržet ji před publikem ve špičce. Jsou v podstatě naším podpůrným týmem, naší ozvučovací deskou a páteří noci.

Lukas Wigflex: Vyplácení peněz za headlinera a umístění akce na Facebook není vždy zárukou úspěšné party. Když jsme začínali, byli to jen rezidenti a na vstupu jsme vybírali 99 pencí. Vybuduj něco solidního s dobrými rezidenty a skvělou hudební politikou a zbytek bude následovat.

Ale také DJ, pokud jsi DJ. Nejenže by ti to mohlo ušetřit peníze a umožnit ti řídit hudební směr večera zpoza decků, ale také by ti to mohlo pomoci nastartovat vlastní kariéru:

Breakwave: Rozhodně to byla perfektní příležitost k rozvoji mé vlastní DJské kariéry. Pomohlo to zviditelnit mé jméno, usnadnilo mi to kariéru DJe po celé Velké Británii a Evropě, získat rezidenturu na 24 Kitchen Street v Liverpoolu, spolupracovat s takovými agenturami jako Resident Advisor, Red Bull a mnoha dalšími, za což jsem opravdu vděčný.

Vybudujte něco solidního s dobrými rezidenty a skvělou hudební politikou a zbytek bude následovat.

Vybudujte si značku

Předtím, než oslovíte publikum, vytvořte identitu své noci a udržujte ji jasnou a nekomplikovanou, aby lidé věděli, co nabízíte:

Tom Hoyle: Nemyslím si, že je třeba věci příliš komplikovat nebo se snažit být příliš chytrý. Pro začátek se držte základů, jako je sestavení dobrého lineupu a ujistěte se, že nabízíte něco, na co lidé skutečně chtějí přijít.

Od Meine Nacht, kteří své noci živě streamují, až po Wigflex, kteří vydávají mixtapy, existuje spousta věcí, které můžete udělat mimo samotné akce a které vám mohou pomoci vybudovat z vaší noci značku – a zviditelnit vaše jméno:

Breakwave: Za týden jsem se naučil živě streamovat. Byla to další vrstva večírku – ti, kteří se nemohli zúčastnit, se na něj mohli podívat na YouTube. Jednou jsem vedl ethernetový kabel potravinářskou výtahovou šachtou v hospodě nahoru do budovy, kde jsem pořádal party, abych mohl akci živě streamovat, a kupodivu to fungovalo.

Lukas Wigflex: Začínal jsem vydáváním mixtapů a týdenní středeční session v místním baru. V době, kdy jsme uspořádali první klubovou noc, jsme už měli dobrou pověst, protože jsme hráli hudbu, kterou v té době nikdo jiný nehrál, a to nám získalo trochu následovníků.

Znáte své publikum

Vaším publikem je vaše komunita. Je důležité zůstat věrný své vizi, ale podporu své noci si můžeš vybudovat tím, že poznáš ty, kteří jsou na parketu, a zjistíš, jak jim můžeš vyhovět.

Lukas Wigflex: Myslím, že jedny z nejlepších parties jsou ty, které publiku předávají svou vizi, na rozdíl od toho, aby mu předvedly přesně to, co chce vidět nebo očekává. Existuje dost velkých klubů a institucí, které tlačí populární trendy umělce, aby přitáhly velké davy, ale myslím, že opravdu důležité je držet se hudebně svých zbraní a dělat to, co tě baví. Inspirovat svůj dav je všechno.

Breakwave: Některé klubové noci přitahují určité publikum na základě výběru line-upu, ale u mé noci si myslím, že je to kombinace umělce, tajného aspektu party a atmosféry, kterou vytvořili příznivci Meine Nacht. Abyste si vybudovali komunitu, musíte zajistit, aby to bylo příjemné a pohodlné prostředí. Klíčovým faktorem bývá atmosféra – proto omezuju kapacitu svých parties.“

Nejdůležitější je držet se hudebně svých zbraní a dělat to, co tě baví. Inspirovat publikum je všechno.

Propagujte svou noc, abyste si vybudovali povědomí

Dávno pryč jsou doby, kdy letáky a ústní sdělení byly jedinými způsoby, jak dát o své party vědět – sociální média změnila hru a díky nim můžete značku i událost šířit různými kanály a oslovit různé publikum. Stále je to ale balancování mezi fyzickým a digitálním světem:

Tom Hoyle: Instagram je pro nás v dnešní době fantastický kanál, jen se ujistěte, že zveřejňujete zajímavý a poutavý obsah, který lidi nadchne pro vaši akci. Nezapomínejte také na fyzickou propagaci, jako je umístění plakátů a letáků na správná místa. A vždycky pomůže, když se vám podaří přimět lidi v sestavě, aby akci podpořili tím, že o ní budou psát na svých sociálních sítích a pomohou ji zviditelnit. Obvykle mají umělci dost oddaných fanoušků, takže toho využijte ve svůj prospěch.

Lukas Wigflex: Kdysi jsme rozdávali letáky před kluby v Nottinghamu v pět ráno v dešti, takže díky tomu si dnes vážím hodnoty sociálních médií – i když je pohání spousta nesmyslů. Ale je toho jen tolik, co to může udělat. Word of mouth je velmi důležitý, ale je také důležité držet se trochu zpátky a nechat věci růst organicky, než připravovat superstrategické propagační akce na sociálních sítích.

Když už je akce venku a připravená, existuje spousta platforem, které můžete použít k prosazení prodeje vstupenek:

Tom Hoyle:

Breakwave: Ujistěte se, že je vaše akce uvedena online na co nejvíce místech – pouhé založení události na Facebooku vždy nestačí! V současné době používám Resident Advisor a Skiddle. Ty mi fungují nejlépe, ale promotéři mohou využít i mnoho dalších míst.

Znejte své povinnosti v průběhu večera

Jakmile se otevřou dveře, vaše práce zdaleka nekončí. Od koordinace s personálem místa konání až po péči o DJe – je toho hodně, na co musíte dohlížet:

Tom Hoyle: Ve vysněném scénáři byste odpočívali stranou pódia s pivem a užívali si sety. Ve skutečnosti je ale milion a jedna věc, na kterou nakonec musíš dávat pozor, nebo potenciálně hasíš požár. Starat se o DJe je životně důležité, ale musíte také dávat pozor na věci jako: Jak rychle se lidé dostávají dovnitř? Jaký je zvuk? Funguje osvětlení a vizualizace podle plánu? Má některý z účinkujících v line-upu zpoždění kvůli dopravě? Pokud ano, můžeme na poslední chvíli změnit časy vystoupení? Je správce místa konání se vším spokojen? Jaká je úroveň zvuku mimo areál?“

Lukas Wigflex: Vždycky můžete ovlivnit jen tolik, takže pokud všichni, kdo na party pracují, chtějí, aby se lidé také dobře bavili, je pravděpodobnější, že se vám noc vydaří. Pokud máte úžasný tým u dveří, lidé vcházejí dovnitř s úsměvem na tváři, a pokud jsou všichni zaměstnanci baru solidní, lidé jsou spokojení po celou noc. Vyhazování agresivních nebo slizkých lidí je tak důležité – nemáme na to čas a nemá ho ani nikdo, s kým pracujeme.“

A jakmile se rozsvítí světla v domě, vaše práce ještě nekončí. Ukončení klubové noci, zejména těch na netradičních místech, je tvrdá práce:

Breakwave: odvoz DJs zpět do hotelů, pak úklid, spousta úklidu. Uklízel jsem záchody, podlahy, stěny, stropy a nejrůznější industriální, podivné a úžasné prostory – někdy se do postele dostanu až druhý den po večírku ve 12 hodin. Mám věrného zvukaře Johna, který zajišťuje ozvučení, občas to musí všechno odvézt ještě ten samý večer, protože druhý den ráno musím odevzdat klíče pronajímateli.“

Navazujte na své první úspěchy

Takže jste právě uspořádali úspěšnou party, ale jak z toho vybudovat něco většího a solidnějšího? Jak všichni tři vysvětlují, musíte být připraveni vynaložit práci přes neúspěchy, ztráty a další výzvy, které vás mohou potkat:

Vlna zlomu: Doporučuji snažit se budovat značku, přemýšlet netradičně, pečlivě sestavovat rozpočet, tlačit na pilu a hlavně se bavit, o tom to celé je. Musíte být stále o krok napřed, vždycky se objeví něco nebo někdo nový, ale je dobré lidi inspirovat, protože vám to pomáhá růst a nutí vás to zůstat na špici. Vyzývejte sami sebe a předhánějte se v nápadech s ostatními lidmi. Spolupráce přijde, jakmile překonáte počáteční období rozjezdu.

Lukas Wigflex: Největší věc, kterou jsem se naučil, je prostě pokračovat a nenechat si zkazit celkový obraz toho, čeho se snažíte dosáhnout. Člověk by očekával, že některé večírky budou opravdu úspěšné, protože na nich bylo hodně zábavy a velký line-up, ale ne vždy to znamená, že se vyplatí finančně. Teď jsem ve fázi, kdy je mým hlavním cílem soustředit se jen na to, aby každá party byla lepší než ta předchozí. Myslím, že časem je to jediná cesta, jak někdy opravdu růst.

Myslete netradičně, pečlivě sestavujte rozpočet, tlačte na pilu a hlavně se bavte – o tom to celé je.

Neztrácejte ze zřetele důvody, proč jste začali

Pořádání večírků je tvrdá práce, proto je důležité, aby vaše snaha stát se klubovým promotérem vycházela z vášně:

Breakwave: Mám možnost potkat spoustu skvělých lidí, povídat si o hudbě a spousta lidí mi posílá svou vlastní hudbu. Jiskří to spoluprací, může to pomoci s malou radou, kterou jste hledali, a spřátelil jsem se s mnoha lidmi, které bych nikdy nepotkal, kdyby nebylo klubové noci. Je to těžký úkol vést party na vlastní pěst, ale nedělal bych to, kdybych to neměl rád. Energie v místnosti je to, co na konci večera stojí za to.“

Lukas Wigflex: Osobně jsem začal promovat hlavně proto, abych měl možnost vystupovat. To, že se mnou tenhle dav za ty roky vyrostl do bodu, kdy si můžu na domácí půdě hrát, co chci, mě těší. Vidět párty v plném proudu, všechny s široce otevřenýma očima a úsměvem, je krásná věc.

Tom Hoyle: Nebudu lhát, někdy mi to může připadat jako ta nejhorší práce vůbec. Když jste předchozí večer neprodali dost lístků a teď je sedm ráno a vy jste unavení, střízliví, na mizině a balíte vybavení dlouho poté, co všichni ostatní odešli domů.

Ale na druhou stranu zažijete úžasné chvíle, kdy je vaše akce vyprodaná, všechno šlape jako hodinky, vypadá a zní to na jedničku a headliner utrousí něco směšného a celý sál vybuchne. Nebo když nás lidé kontaktují a říkají, že na jednom z našich koncertů zažili nejlepší noc v životě. Nedávno nás kontaktoval kluk a ptal se, jestli nemáme nějaké plakáty na spoustu starých koncertů, na které chodil, když studoval na univerzitě v Bristolu. Chtěl si je zarámovat a pověsit doma, protože mu připomínaly nejlepší léta jeho života. To byla krásná zpráva, kterou jsem dostal, a připomněla mi, proč jsem u promotérství vydržel tak dlouho.

Podívejte se na budoucí akce The Blast na jejich Facebooku zde a sledujte aktuální informace o večírcích Meine Nacht na jejich Facebooku zde. V neděli 5. května pořádá Wigflex první Wigflex City Festival. Vstupenky a další informace najdete zde.

Sledujte Red Bull Music na Facebooku a na Twitteru @RedBullMusicUK

.