UMD Email a Google Apps

Díky partnerství se společností Google mají studenti, vyučující a zaměstnanci Minnesotské univerzity přístup k sadě komunikačních nástrojů a nástrojů pro spolupráci využívajících technologii Google, jejichž cílem je zlepšit naši schopnost spolupracovat. Sada zahrnuje e-mail, kalendář, sdílení dokumentů, instant messaging a nástroje pro publikování webových stránek.

• Gmail
• Oddělení účtů
• Delegace pošty
• Google Apps
• Google pro účty související se zdravotnickou složkou
• Google Groups
• Mobilní počítače
• Můžu používat Outlook, MacMail, Thunderbird nebo svého oblíbeného e-mailového klienta s Google Apps?
• Kolik místa mám k dispozici pro e-mailové & dokumenty na Disku Google?

Gmail

Univerzita používá jako primární e-mail Gmail. Stále máte adresu d.umn.edu, ale používáte pokročilé e-mailové rozhraní Google – bez reklam. Jeho součástí je také výkonný filtr nevyžádané pošty. K univerzitnímu e-mailu se dostanete přes portál MyU nebo na adrese mail.umn.edu. Pokud se přihlásíte z webové stránky Gmailu, budete muset do místa Email zadat celou svou adresu (včetně „@d.umn.edu“).

Podrobné informace o používání univerzitního účtu Gmail najdete na stránce E-mailové služby od OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Účty na katedrách

Účty na katedrách (internetové ID a e-mail) budou vytvořeny pro jakoukoli oficiální organizaci U of M (katedra, oddělení, laboratoř, kancelář, výbor, výzkumný projekt atd.) nebo funkci (například webmaster nebo recepce katedry). Účty kateder by měly být používány pouze pro oficiální záležitosti organizace a měly by být pravidelně monitorovány kontaktní osobou organizace. Chcete-li požádat o nový účet, otevřete nabídku Další účty na stránce Nastavení internetového účtu. Chcete-li účet ověřit nebo změnit majitele účtu, obraťte se na oddělení technické pomoci Twin Cities Help Service Desk.

Delegace pošty v Gmailu

Delegace pošty může být užitečná pro lidi, kteří chtějí, aby ostatní měli přístup ke čtení nebo odpovídání na poštu jejich jménem. Například můžete delegovat e-mailová práva až 10 dalším osobám, například administrativním a výkonným asistentům ve vaší jednotce. Tato funkce se doporučuje především pro přístup k e-mailu nadřízeného za účelem dokončení korespondence jeho jménem. Z důvodů ochrany soukromí a bezpečnosti se nedoporučuje pro obecné použití na univerzitě.

Google Apps

Google Apps jsou k dispozici pro univerzitní uživatele Google, s výjimkou účtů Gmail pro účty související se zdravotnickou složkou.

Informace o dostupných aplikacích naleznete na stránkách školení Google For Education.

Google pro účty související se zdravotnickou složkou

Z důvodu ochrany osobních údajů mají účty související se zdravotnickou složkou omezený přístup ke Google Apps. Viz stránky OIT týkající se služby Gmail pro účty HCC.

Skupiny Google

Poznámka: aby byla vaše skupina zabudována do směrování pošty UMD, měli byste o skupinu požádat prostřednictvím webového formuláře University of Minnesota (a nikoli prostřednictvím domovské stránky skupin Google).

Další informace naleznete na stránce Skupiny Google UMD.

Informace o skupinách kurzů Google naleznete na stránce Skupiny kurzů Google.

Mobilní výpočetní technika

Zdroje pro iPad

Podívejte se na webovou stránku CEHD „Mobile Learning“, která je součástí projektu iPad.

Podpora a servis ITSS pro mobilní zařízení je omezená

Vzhledem k velkému množství modelů, operátorů a služeb je podpora ITSS omezena na základní konfigurační pomoc pro přístup k e-mailu a kalendáři. Další pomoc s nastavením nebo řešením problémů je k dispozici jako placená služba.

S přechodem univerzity na Google Apps pro e-mail a kalendář je přístup k těmto datům z mobilního zařízení snazší než kdy dříve. Níže jsou uvedeny základní informace, které budete potřebovat ke konfiguraci přístupu k těmto službám. Doporučujeme vám, abyste si tyto pokyny vyzkoušeli na svém zařízení, než zavoláte o pomoc.

Existuje několik způsobů, jak získat přístup ke službě Gmail na svém mobilním zařízení:

Možnost 1 – Použijte mobilní webový prohlížeč (doporučeno)

Tato možnost nevyžaduje žádné nastavení – vše, co potřebujete, je webový prohlížeč na vašem mobilním zařízení.

• • Otevřete webový prohlížeč a přejděte na adresu: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Přihlaste se do webového rozhraní GMailu pomocí svého univerzitního internetového ID a hesla.

Možnost 2 – Použití mobilní aplikace Google (doporučeno)

Tato možnost vyžaduje určité nastavení – musíte si stáhnout aplikaci do svého telefonu.

1. 1. Získejte mobilní aplikaci pro své zařízení. Google poskytuje mobilní aplikace pro většinu zařízení (včetně Androidu, iPhonu a dalších).
   2. Přihlaste se do mobilní aplikace pomocí svého univerzitního internetového ID a hesla.

Možnost 3 – Konfigurace e-mailového klienta vašeho mobilního zařízení

Některá zařízení mohou být schopna nastavit váš účet automaticky. Postupujte podle možností nastavení účtu Google/Gmail. Po výzvě použijte celou svou e-mailovou adresu a univerzitní heslo.

Pokud neexistuje automatické nastavení, může být nutné zadat informace specifické pro UMD ve vašem zařízení a nastavit mobilní heslo.

1. Přihlaste se do služby Gmail pomocí prohlížeče stolního počítače, přejděte do Nastavení > IMAP > a povolte IMAP.
2. Poté použijte tyto informace pro konfiguraci mobilního zařízení:
   • Uživatelské jméno: Zadejte svou úplnou e-mailovou adresu UMD ().
   • Heslo: Zadejte své heslo UMD.
   • E-mailová adresa:
   • Incoming Mail Server: Zadejte opět svou úplnou e-mailovou adresu Minnesotské univerzity:
   • Port příchozí pošty: Zadejte 993 a vyberte možnost Použít SSL.
   • Server odchozí pošty:
   • Port odchozí pošty: Zadejte 587 a vyberte možnost Použít TLS.
3. Přihlaste se k mobilnímu klientovi pomocí univerzitního internetového ID a hesla.

Pokud potřebujete další pomoc, můžete vyzkoušet několik věcí:

• Podívejte se do návodu k obsluze – většina z nich obsahuje podrobné pokyny k nastavení e-mailu.
• Obraťte se na svého telefonního operátora nebo výrobce, protože budou mít podrobné informace o vašem hlasovém a/nebo datovém tarifu.

Pokud problémy přetrvávají, zavolejte na Help Desk ITSS a domluvte si schůzku pro pomoc. V současné době poskytují pracovníci ITSS omezenou bezplatnou technickou podporu pouze pro mobilní webový prohlížeč (možnost 1) nebo aplikaci Gmail (možnost 2). Pokud si přejete pomoc ITSS při konfiguraci e-mailového nebo kalendářového klienta vašeho mobilního zařízení (možnost 3), zavolejte na Help Desk a uveďte číslo EFS pro fakturaci a my váš požadavek zařadíme do fronty.

Můžu s Google Apps používat Outlook, Mail, Thunderbird nebo svého oblíbeného e-mailového klienta?

Většinu e-mailových klientů lze nasměrovat na servery Google Apps a zprovoznit je. V současné době ITSS důrazně doporučuje uživatelům používat výchozí rozhraní založené na prohlížeči. Zjistili jsme, že je velmi rychlé a intuitivní a pro naprostou většinu uživatelů bude nejlepší volbou. Pro případné další e-mailové klienty budeme poskytovat jen velmi omezenou podporu, zejména proto, že usilovně pracujeme na zavedení služby Google Apps v její výchozí podobě. V současné době jsou pracovníci ITSS schopni poskytovat bezplatnou technickou podporu pouze pro webového klienta Gmail. Pokud chcete používat desktopového klienta (Thunderbird nebo Mail), podívejte se na online pokyny zde. Možná bude také nutné povolit méně bezpečné aplikace.

Kolik místa mám k dispozici pro e-mailové & dokumenty na Disku Google?

Disk Google pro vzdělávání poskytuje neomezené úložiště pro váš účet Google, včetně Disku Google, Gmailu a Fotek Google.

Mezi výhody neomezeného úložiště patří:

• Disk pro vzdělávání podporuje jednotlivé soubory až do velikosti 1 TB.
• Dokumenty, které chcete sdílet, můžete místo přikládání k e-mailu nahrát na Disk.
• Katedry a výzkumní pracovníci mohou ukládat a sdílet velké objemy dat a sdílet je s kolegy z jiných institucí.

Doporučuje se, aby si uživatelé prostudovali informace o zásadách přijatelného používání a zabezpečení dat pro soukromá a citlivá data, data kontrolovaná při exportu a duševní vlastnictví. Minnesotská univerzita a společnost Google vyjednaly smluvní podmínky, které chrání soukromí a důvěrnost údajů studentů, vyučujících, zaměstnanců a absolventů univerzity v sadě služeb U of M Google Apps.

Uživatelé by si také měli být vědomi předpisů o autorských právech a důsledků jejich porušení při sdílení souborů, jak je uvedeno v podmínkách služby Google.

• Google respektuje práva držitelů autorských práv a vyžaduje, aby uživatelé měli zákonné právo nahrávat a sdílet obsah svých souborů v Dokumentech Google.
• Google poskytuje informace, které držitelům autorských práv pomáhají spravovat jejich duševní vlastnictví online.
• Google reaguje na oznámení o údajném porušení autorských práv a ruší účty opakovaných porušovatelů v souladu s postupem stanoveným v americkém zákoně Digital Millennium Copyright Act.

Navštivte Centrum nápovědy Disku Google a Používání Disku Google na univerzitě, kde se dozvíte více o Disku Google, Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích.