Software pro správu dobrovolníků: 12 aplikací pro vaši neziskovou organizaci

Dobrovolníci jsou nedílnou součástí mnoha organizací a neziskových organizací; ve skutečnosti může být tým dobrovolníků rozdílem mezi splněním ročních cílů a jejich nesplněním. Dobrovolníci jsou nezbytnou součástí každé neziskové organizace a stejně jako každá jiná část organizace vyžadují nástroje a zdroje, aby mohli pracovat efektivně a účinně. Je vaše organizace připravena upgradovat proces řízení dobrovolníků z tabulek na software? Přečtěte si tohoto průvodce a dozvíte se více o svých možnostech.

V tomto článku se budeme zabývat:

• Jak řídit dobrovolnický program?
• Co je to systém pro správu dobrovolníků?
• Jaký je nejlepší systém pro správu dobrovolníků?
• Další skvělé možnosti softwaru pro dobrovolníky.

Jak řídit dobrovolnický program?“

Existují stovky způsobů, jak řídit dobrovolnický program, a přístup vašeho týmu závisí na tom, jaké jsou cíle vaší organizace. Zde je jednoduchá infografika, která vysvětluje základní životní cyklus řízení dobrovolnického programu.

Grafika životního cyklu řízení dobrovolnického programu popisuje základní prvky správného řízení dobrovolnického programu. Za vedením úspěšného dobrovolnického programu stojí spousta práce, od definování personálních potřeb a náboru dobrovolníků až po komunikaci s dobrovolníky a jejich podporu, aby odváděli co nejlepší práci. Abyste práci odvedli efektivně, musíte investovat do dobrého týmu vedoucích pracovníků, kteří jsou oddáni věci, a do efektivního softwaru pro správu dobrovolníků, který dokáže podpořit vaše administrativní potřeby.

Co je to systém pro správu dobrovolníků?“

Systém nebo software pro správu dobrovolníků je nástroj, který byl vytvořen speciálně na pomoc organizacím při správě dobrovolnických programů, akcí nebo iniciativ. Systém pro správu dobrovolníků často nabízí nástroje pro nábor, plánování, správu a komunikaci dobrovolníků a funguje jako databáze všech informací o dobrovolnících organizace. Systém pro správu dobrovolníků nabízí sady funkcí speciálně pro administrativní požadavky na správu libovolného počtu dobrovolníků.

Jaký je nejlepší software pro správu dobrovolníků?“

Nejlepší software pro správu dobrovolníků by měl v jednom systému nabízet vše, co potřebujete k řízení dobrovolnických programů, iniciativ a akcí. Používání více bodových řešení pro splnění specifických potřeb vaší organizace může vést k plýtvání vaším časem a ke škodlivým datovým a administrativním chybám, které mohou negativně ovlivnit cíle vaší organizace.

Dobrý software pro správu dobrovolníků by měl nabízet flexibilitu, abyste si mohli vybrat, jakým způsobem chcete své programy a akce v systému spravovat, a umožnit vám, aby vše bylo tak jednoduché nebo složité, jak chcete. Software by měl být také aktuální a snadno použitelný pro vás i vaše dobrovolníky. Není třeba se spokojit s 15 let starým systémem, který nefunguje na mobilním zařízení.

InitLive – software pro správu dobrovolníků

InitLive nabízí přední softwarové řešení pro správu dobrovolníků „vše v jednom“, které pomáhá organizacím a neziskovým organizacím zvyšovat jejich pozitivní dopad a zároveň posilovat postavení jejich dobrovolníků. Řešení společnosti InitLive nabízí organizacím efektivní a flexibilní nástroje pro nábor, prověřování, plánování, správu a komunikaci dobrovolníků prostřednictvím své moderní cloudové webové aplikace a nativní mobilní aplikace.

Ucelené řešení pro správu dobrovolníků od společnosti InitLive pomohlo stovkám organizací zkrátit čas potřebný na správu dobrovolníků až o 70 %, snížit počet neúčastí dobrovolníků o 30 % a pomoci jim udržet si rok od roku více dobrovolníků.

Tento software pro dobrovolníky nabízí organizacím největší flexibilitu při výběru způsobu správy dobrovolnických programů a akcí na trhu. InitLive také nabízí pětihvězdičkový tým zákaznických služeb, který vaši organizaci uvede do provozu své řešení během jediného týdne. Chcete-li se o řešení společnosti InitLive dozvědět více, nezapomeňte se podívat na naše demo video kliknutím zde nebo se spojte s obchodním týmem kliknutím zde.

Další skvělé možnosti softwaru pro dobrovolníky

I když řešení InitLive nabízí nejkomplexnější software pro správu dobrovolníků s nejlepším uživatelským prostředím na trhu, existuje mnoho dalších jednoduchých řešení, která jsou k dispozici organizacím, jako je ta vaše. Vytvořili jsme obsáhlý seznam jednoduchých možností softwaru pro správu dobrovolníků, které je třeba zvážit.

SignUpGenius

SignUpGenius zjednodušuje proces koordinace akcí a lidí tím, že poskytuje online přihlašování pro neziskové organizace, školy, sport, církve, rodiny, vysoké školy, podniky a organizace. Tento jednoduchý software pro dobrovolníky je skvělý pro ty organizace, které jednoduše hledají způsob, jak rychle nabírat lidi pro úkoly online.

Dobrovolník Mark

Dobrovolník Mark nabízí komplexnější software pro správu dobrovolníků, který zahrnuje plánování, komunikaci a vykazování. Nabízí možnosti jednoduchého registračního formuláře nebo robustnějšího řešení správy dobrovolníků. Mobilní aplikace VolunteerMark poskytuje dobrovolníkům snadný způsob, jak sledovat své dobrovolnické povinnosti a rozvrhy

SignUp Zone

Signup Zone je online nástroj pro koordinaci dobrovolnické pomoci a další. Používá se stejně snadno jako papírová přihláška, ale s veškerým pohodlím online. Signup Zone nabízí jednoduchý systém správy dobrovolníků pro organizace, jako jsou školy, který umožňuje rychle shromažďovat informace o rodičích a dobrovolnících online. Toto řešení je dobrou volbou pro ty, kteří jednoduše chtějí rychle shromáždit seznam kontaktů.

Giveffect

Giveffect je neziskový software typu vše v jednom, který poskytuje robustní funkce pro správu dobrovolníků. Dobrovolnické směny, hodiny a kontaktní informace se bezproblémově integrují do našeho CRM systému a poskytují ucelený přehled o vašich voličích. Díky plánování a sledování dobrovolníků, mobilnímu kiosku pro přihlašování dobrovolníků a sledování konverze dobrovolníků na dárce konsoliduje Giveffect vaše neziskové operace a eliminuje ruční zadávání dat.

Helper Helper

Softwarová platforma Helper Helper a mobilní aplikace pro dobrovolníky vám pomohou snadno koordinovat a sledovat hodiny služby v celé vaší organizaci. Toto řešení nabízí centralizovaný zdroj dat pro dobrovolnictví – přihlašování, připomínání, přihlašování do kiosků a vykazování.

YourVolunteers

YourVolunteers nabízí bezplatný nástroj pro správu dobrovolníků, který podporuje správu registrací, plánování a profilování dobrovolníků. Tento cloudový nástroj nabízí snadný způsob vytváření a přidělování dobrovolnických směn, vedení poznámek a shromažďování informací od dobrovolníků.

Systém pro správu dobrovolníků Timecounts poskytuje organizacím nástroje potřebné k náboru, správě a mobilizaci týmů dobrovolníků. Odstraňují třecí plochy mezi vámi a lidmi, kteří chtějí pomáhat, protože nabízejí způsob, jak zveřejňovat příležitosti online, shromažďovat informace o dobrovolnících, vést adresář dobrovolníků a komunikovat s příznivci.

TeamKinetic

GIVFUL je online řešení pro dárcovství zaměstnanců, správu dobrovolníků a reporting. Jejich technologie pomáhá neziskovým organizacím přilákat nové dárce a získat více peněz. Zapojuje i nejmladší generace a přitahuje firemní zaměstnance, kteří se v minulosti nezapojovali.

GIVFUL

GIVFUL je online řešení pro dárcovství zaměstnanců, správu dobrovolníků a reporting. Jejich technologie pomáhá neziskovým organizacím přilákat nové dárce a získat více peněz. Zapojuje i nejmladší generace a přitahuje firemní zaměstnance, kteří se v minulosti nezapojovali.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro je řešení specializující se na plánování dobrovolníků, které nabízí také funkce pro správu a komunikaci také s dobrovolníky. Toto řešení je ideální pro malé organizace, které potřebují jednoduchý upgrade z obecných kancelářských nástrojů.

CERVIS je software pro správu dobrovolníků, který nabízí jednoduché nástroje pro koordinaci dobrovolníků. Jejich řešení obsahuje nástroje pro plánování, komunikaci, vykazování a další. Nabízejí také školení pro vás a váš tým, abyste se ujistili, že z dobrovolníků vytěžíte maximum.

Závěr

Software pro správu dobrovolníků by vám měl usnadnit život tím, že nabídne všechny nástroje, které potřebujete ke správě dobrovolnického programu a akcí, a umožní vám i vašim dobrovolníkům odvádět co nejlepší práci. Na trhu je k dispozici tolik možností, že je snadné nechat se zahltit výběrem, a proto doporučujeme, abyste si udělali čas a definovali, jaké jsou vaše potřeby, než se rozhodnete pro jakýkoli software pro dobrovolníky. Nezapomeňte hledat jedno řešení, které vám nabídne vše, co potřebujete k úspěchu, jako je InitLive, namísto několika bodových řešení, která vám z dlouhodobého hlediska poslouží lépe.

Jestliže jste připraveni začít zkoumat své možnosti, doporučujeme vám vyzkoušet software pro správu dobrovolníků InitLive shlédnutím ukázkového videa kliknutím na níže uvedené tlačítko.