Smlouvy s kapelami nebo koncerty jsou často krátké a srozumitelné. Mohou však být tak složité, jak si přejete, v závislosti na dané akci. Většinou budou krátké, ale pokud pořádáte velkou a nákladnou akci, mohou být očekávání obou stran rozsáhlejší.
Základní informace obsažené ve smlouvách o hudebním vystoupení:
Jména a kontaktní údaje obou stran
Nejčastěji se uvádějí plná, skutečná jména (spíše než umělecká jména) a také kontaktní údaje, jako jsou adresy a telefonní čísla.
Popis služeb
To zahrnuje místo a název místa konání, jakož i datum a čas vystoupení.
Provedení služeb
To zahrnuje podrobnosti, jako jsou časy přípravy a zvukové kontroly. Může také obsahovat informace, jako je typ hudby, jak dlouho má kapela hrát jeden set, rozmanitost hudby (omezení opakování) a očekávání ohledně etikety (například zda je třeba omezit nadávky). Někteří v této části uvádějí také zvukové vybavení a odborné znalosti, které si má kapela přinést.
Platba
Jaká částka má být za vystoupení zaplacena, kdy bude zaplacena a jakým způsobem bude zaplacena.
Záloha
To není běžné pro malé prostory, ale populární kapely s nabitým programem mohou vyžadovat zálohu, aby si zaručily své služby. Nejčastěji je záloha nevratná, ale po vystoupení se odečte od celkové částky.
Rozhodnutí o zrušení vystoupení
V této části je uvedena minimální doba potřebná pro oznámení o zrušení vystoupení. Pokud kapela potřebuje zrušit vystoupení, mělo by to být v dostatečném časovém předstihu, aby bylo možné rezervovat jiné podobné vystoupení. Pokud místo konání nebo pořadatel akce zruší vystoupení v určité lhůtě, často se ve smlouvě požaduje, aby kapela ještě dostala zaplaceno v plné výši.
Podmínky
Obvykle jsou vystoupení ojedinělá a uvádí se pouze jeden termín, ale pokud máte smlouvu na opakovaná vystoupení, například jednou týdně, můžete vytvořit smlouvu s podmínkami a možnostmi prodloužení.
Vztah stran
Toto označení ve většině případů znamená, že kapela nebo hudebník není zaměstnancem fyzické osoby, místa konání nebo pořadatele akce. To pomáhá zmírnit problémy s odpovědností.
Vyšší moc
To jednoduše znamená něco jako „vyšší moc“. V této části jsou uvedena pravidla o tom, jaké věci by se mohly stát, které by obě strany bez následků osvobodily od smlouvy. Často se jedná o události „vyšší moci“, jako jsou záplavy nebo zemětřesení.
Další informace, které jsou často obsaženy spolu se základní smlouvou
Vybavení a uspořádání
Je užitečné, pokud kapely dopředu vědí takové věci, jako jaký druh energie je k dispozici, zajištěné osvětlení, podrobnosti o zvukovém vybavení, specifikace bubenických stojek a podobně. Podrobnosti by měly být konkrétní, například u PA vybavení by měla být uvedena přesná značka a technické specifikace.
Jízdné nebo výhody v zákulisí
Většina kapel nemá vliv na to, aby požadovala komplikované a drahé ubytování v zákulisí, ale mnozí se kapel ptají, zda mohou poskytnout několik pohoštění. Mezi běžné požadavky patří balená voda, čaj, energetické nápoje, alkohol, káva a jídlo. Často může místo konání koncertu ušetřit peníze poskytnutím cateringových služeb v zákulisí a omezit požadavky na dietní omezení.
Prodej zboží
Kapela by měla vědět, zda může prodávat zboží, a pokud ano, zda je k dispozici vyhrazený prostor pro prodej a stolky. Pokud kapela potřebuje, aby byli její prodejci vpuštěni na akci bez vstupenky, mělo by to být také předem domluveno. Pokud si místo konání bere část z prodeje, mělo by to být jasně sděleno.
Video a audio záznamy
Pokud je vystoupení nahráváno, mělo by být projednáno, jakým způsobem se tyto záznamy plánují použít. Pokud chce kapela nebo interpret získat kopii záznamu z propagačních důvodů, mělo by být předem dohodnuto, jakým způsobem bude tato kopie sdílena.
Očekávání od vystoupení
Klišé o opilém hudebníkovi nebylo vymyšleno ze vzduchu. Obě strany by měly stanovit očekávání ohledně opilosti a výkonu. Pokud některý člen kapely nemůže vystoupit, měla by mít kapela náhradního hráče, který je ochoten a připraven vystoupit.
Parkování a nakládání/vykládání
Kapela by měla předem vědět, kde může parkovat a nakládat a vykládat své vybavení. Některá místa konání vyvěsí cedule, které kapely nasměrují, kam mají jít. Pokud potřebují zaparkovat své vozidlo a vybavení přes noc, pořadatel nebo osoba provádějící rezervaci by měli mít návrhy bezpečných míst k zaparkování.
Ubytování a doprava
Některé akce platí hudebníkům ubytování před akcí nebo po akci a mohou pomoci s náklady na dopravu. Informace o poloze a přístupu k hotelům, ubytovnám nebo kempům by měly být sděleny pokud možno předem. Náklady na dopravu, jako je benzín nebo letenka (včetně kyvadlové dopravy na letiště), by měly být dohodnuty před dnem konání akce.
.