Bez ohledu na použitou techniku je v odhadech projektů tendence uvádět pro každý odhad jedno číslo. Jinými slovy, pokud máte v harmonogramu 100 činností, ke každé činnosti bude přiřazen jeden odhad. To je obecně považováno za „nejpravděpodobnější“ odhad. v mnoha případech můžete být přesnější použitím jednoduchého modelu PERT (Program Evaluation and Review Technique). PERT je technika odhadu, která používá vážený průměr tří čísel (viz níže), aby se dospělo k výslednému odhadu.
- Nejpesimističtější (P) případ, kdy se vše pokazí
- Nejoptimističtější (O) případ, kdy se vše podaří
- Nejpravděpodobnější (M) případ vzhledem k běžným problémům a příležitostem
Výsledný odhad PERT se vypočítá jako (O + 4M + P)/6. Odhad PERT se vypočítá jako (O + 4M + P). Tomu se říká „vážený průměr“, protože nejpravděpodobnější odhad má čtyřikrát větší váhu než ostatní dvě hodnoty. Všimněte si, že výsledný odhad PERT je mírně posunut směrem k optimistické nebo pesimistické hodnotě – podle toho, která z nich je nejvíce vzdálená od nejpravděpodobnější. Obecně to končí posunem konečného odhadu směrem k nejhoršímu případu, protože nejhorší hodnota bývá vzdálenější od nejpravděpodobnějšího čísla než optimistické číslo.
Řekněme například, že odhadujete, že práce bude s největší pravděpodobností trvat 10 hodin. V nejlepším případě (vše půjde správně) je to 6 hodin. Nejhorší případ (všechno půjde špatně) je 26 hodin. Odhad PERT je (6 + 4(10) + 26)/6. Odpověď je 72/6, tedy 12 hodin. Všimněte si, že číslo bylo trochu přitaženo ke krajnímu bodu pesimistického odhadu, ale ne o moc, protože výsledek má stále velkou váhu směrem k nejpravděpodobnější hodnotě.
Odhady PERT můžete použít dvěma způsoby. Buď můžete tyto tři odhady uvést pro všechny činnosti v harmonogramu, nebo můžete vzorec PERT použít pouze pro ty činnosti, které jsou vysoce rizikové. To jsou ty, u kterých si nejste odhadem úplně jisti, takže mezi optimistickou a pesimistickou hodnotou je velký rozptyl.
Když už mluvíme o rozptylu – když od optimistické hodnoty odečtete pesimistickou hodnotu a výsledek vydělíte šesti, získáte směrodatnou odchylku, což je míra volatility odhadu. V našem příkladu výše by směrodatná odchylka byla 3,34 ((26 – 6) / 6). Čím větší je tato směrodatná odchylka, tím menší důvěru máte ve svůj odhad, protože by to znamenalo, že máte velké rozpětí mezi optimistickým a pesimistickým odhadem. Pokud by byla směrodatná odchylka malá, znamenalo by to, že jste si svým odhadem docela jisti, protože optimistický a pesimistický odhad by si byly blízké.
Zapomeňte na vzorec PERT a použijte ho k odhadům, když máte velkou míru nejistoty.
.