Porovnání dvou seznamů v Excelu

Jak porovnat dva seznamy v Excelu? (pomocí 6 nejlepších metod)

Níže je uvedeno šest různých metod, které se používají k porovnání dvou seznamů sloupce v aplikaci Excel na shody a rozdíly.

1. Metoda 1: Porovnání dvou seznamů pomocí operátoru znaménka rovnosti
2. Metoda 2: Shoda dat pomocí techniky rozdílu řádků
3. Metoda 3: Shoda rozdílu řádků pomocí podmínky IF
4. Metoda 4: Shoda dat i v případě, že existuje rozdíl řádků
5. Metoda 5: Zvýraznění všech shodných dat pomocí podmíněného formátování
6. Metoda 6: Shoda dat pomocí podmínky IF
7. : Nyní si jednotlivé metody podrobně probereme na příkladu –
   Tuto šablonu Excelu pro porovnání dvou seznamů si můžete stáhnout zde – Šablona Excelu pro porovnání dvou seznamů

   #1 Porovnání dvou seznamů pomocí operátoru znaménka rovnosti

   • Krok 1: Do dalšího sloupce, hned za dva sloupce, vložte nový sloupec s názvem „Stav.“

   

   
   • Krok 2: Nyní vložte do buňky C2 vzorec jako =A2=B2.

   

   
   • Krok 3: Tento vzorec testuje, zda se hodnota buňky A2 rovná hodnotě buňky B2. Pokud se obě hodnoty buněk shodují, dostaneme jako výsledek TRUE, v opačném případě dostaneme výsledek FALSE.

   

   
   • Krok 4: Nyní přetáhneme vzorec do buňky C9 pro zjištění dalších hodnot,

   

   

   Pokud máme ve společných řádcích stejné hodnoty, dostali jsme výsledek jako TRUE nebo FALSE.

   #2 Shoda dat pomocí techniky rozdílu řádků

   Pravděpodobně jste techniku „rozdílu řádků“ na svém pracovišti ještě nepoužili, ale dnes vám ukážu, jak tuto techniku použít k porovnání dat po řádcích.

   • Krok 1: Chcete-li zvýraznit neshodující se buňky po řádcích, vyberte nejprve celá data.

   

   
   • Krok 2: Nyní stiskněte klávesovou zkratku Excelu „F5“ a otevřete nástroj „Přejít na speciální“.

   

   
   • Krok 3: Stisknutím klávesy F5 otevřete toto okno. Nyní v okně „Přejít na“ stiskněte kartu „Speciální“.

   

   
   • Krok 4: V dalším okně „Přejít na speciální“ vyberte možnost „Rozdíl řádků“. Po výběru „Rozdíl řádků“ klikněte na „Ok.“

   

   

   Dostaneme následující výsledek:

   

   

   Jak vidíte ve výše uvedeném okně, vybral buňky všude tam, kde je rozdíl řádků. Nyní do něj doplňte nějakou barvu, abyste zvýraznili hodnoty rozdílu řádků.

   

   

   #3 Porovnejte rozdíl řádků pomocí podmínky IF

   Jak můžeme vynechat podmínku IF, když chceme porovnat data po řádcích. V prvním příkladu jsme jako výsledek dostali buď TRUE, nebo FALSE, ale co když potřebujeme výsledek rozdílu místo výchozího výsledku „TRUE nebo FALSE“. Předpokládejme, že potřebujete výsledek jako „Shodný“, pokud neexistuje žádný rozdíl řádků, a výsledek by měl být „Neshodný“, pokud existuje rozdíl řádků.

   Oblíbený kurz v této kategorii

   

   Vše v jednom balíčku Excel VBA (35 kurzů s projekty)
   4.9 (1 353 hodnocení) 35+ kurzů | 120+ hodin | Plný doživotní přístup | Certifikát o absolvování

   • Krok 1: Nejprve otevřete podmínku IF v buňce C2.

   

   
   • Krok 2: Použijte logický test jako A2=B2.

   

   
   • Krok 3: Pokud je tento logický test TRUE, zadejte kritéria výsledku. V tomto scénáři jsou kritéria výsledku „Shoda“, a pokud řádek není shodný, pak potřebujeme výsledek jako „Neshoda“.

   

   
   • Krok 4: Použijte vzorec pro získání výsledku.

   

   
   • 5. krok: Nyní přetáhněte vzorec do buňky C9 pro zjištění dalších hodnot,

   

   

   #4 Shoda dat i při rozdílu řádků

   Shoda dat na základě metod rozdílu řádků nemusí fungovat vždy, hodnota může být i v jiných buňkách, proto musíme v těchto scénářích použít jiné technologie.

   Podívejte se nyní na níže uvedená data.

   

   

   Na výše uvedeném obrázku máme dva seznamy čísel. Potřebujeme porovnat seznam 2 se seznamem 1. Použijeme tedy naši oblíbenou funkci VLOOKUP.

   

   

   Pokud se tedy data shodují, dostaneme číslo, v opačném případě jsme dostali chybovou hodnotu jako #N/A.

   Zobrazení chybových hodnot nevypadá vůbec dobře. Místo zobrazení chybových hodnot je nahradíme slovem „Není k dispozici“. K tomu použijte v Excelu funkci IFERROR.

   

   

   #5 Zvýrazněte všechna odpovídající data

   Pokud nejste příznivci vzorců Excelu, pak se nebojte; stále můžeme být schopni porovnat data i bez vzorce. Pomocí jednoduchého podmíněného formátování v excelu můžeme být skutečně schopni zvýraznit všechna shodná data dvou seznamů.

   • Krok 1: Za tímto účelem nejprve vyberte data.

   

   
   • Krok 2: Nyní přejděte do podmíněného formátování a vyberte „Pravidla zvýraznění buňky >> Duplicitní hodnoty.“

   

   
   • Krok 3: Nyní se zobrazí okno pro formátování „Duplicitní hodnoty buněk“.

   

   
   • Krok 4: V rozbalovacím seznamu v excelu můžete skutečně vybrat různé barvy formátování. Vyberte první barvu formátování a stiskněte tlačítko ok.

   

   
   • Krok 5: Tím se zvýrazní všechny shodné údaje ze dvou seznamů.

   

   
   • Krok 6: Jen v případě, že místo zvýraznění všech shodných údajů chcete zvýraznit neshodná data, pak v okně „Duplicitní hodnoty“ vyberte možnost „Jedinečné.“

   

   

   Tím se zvýrazní všechny neshodující se hodnoty.

   

   

   #6 Technika částečné shody

   Setkali jsme se s problémem neúplných nebo stejných údajů ve dvou seznamech. Například pokud jsou v seznamu 1 údaje „ABC Pvt Ltd“ a v seznamu 2 máme pouze „ABC“. V těchto případech všechny naše výchozí vzorce a nástroje vůbec nerozpoznají. V těchto případech musíme pro porovnání dílčích hodnot použít speciální znak hvězdička (*).

   

   

   V seznamu 1 máme název společnosti a údaje o tržbách. V Seznamu 2 máme názvy společností, ale ne přesné hodnoty jako v Seznamu 1. To je ošemetná situace, se kterou jsme se všichni setkali na svém pracovišti.

   V takových případech ještě můžeme porovnat údaje pomocí speciálního znaku hvězdička (*).

   

   

   Dostaneme následující výsledek.

   

   

   Nyní přetáhneme vzorec do buňky E9 pro určení dalších hodnot,

   

   

   Zástupný znak hvězdička (*) byl použit pro vyjádření libovolného počtu znaků, takže bude odpovídat celému znaku pro slovo „ABC“ jako „ABC Pvt Ltd.“.“

   Nezapomeňte

   • Použití výše uvedených technik porovnávání dvou seznamů v aplikaci Excel závisí na struktuře dat.
   • Porovnávání po řádcích není nejvhodnější, pokud data nejsou uspořádaná.
   • VLOOKUP je často používaný vzorec pro porovnávání hodnot.

   Doporučené články

   Toto byl návod na porovnání dvou seznamů v excelu. Probíráme zde 6 nejlepších metod pro porovnání dvou sloupcových seznamů na shodu a rozdíl v excelu (operátor stejného znaménka, technika rozdílu řádků, podmínka IF, technika částečné shody a další) spolu s příklady a šablonou excelu ke stažení. Další informace o excelu se můžete dozvědět z následujících článků –

   • Porovnání dvou sloupců Excelu pomocí Vlookup
   • Částečná shoda pomocí Vlookup
   • Porovnání dvou sloupců Excelu
   • Stínování alternativních řádků v Excelu
   5 Akcie

   .

   Vše v jednom balíčku Excel VBA (35 kurzů s projekty)

   • 35+ kurzů
   • 120+ hodin
   • Plný doživotní přístup
   • Certifikát o absolvování

   DALŠÍ INFORMACE >>