Připojení kalendáře SharePoint ke kalendáři Outlook

Propojení kalendáře SharePoint s Outlookem

Pro vytvoření připojení:

1. Otevřete kalendář SharePoint, který chcete připojit.
2. Klepnutím na kartu Kalendář v levém horním rohu obrazovky otevřete pás karet.
3. Zvolte možnost Připojit k aplikaci Outlook ze skupiny Připojit & Export na pásu karet.
4. Pokud budete vyzváni, abyste webové stránce povolili spuštění programu na vašem počítači, klepněte na tlačítko Povolit.
5. Po výzvě „Otevřít aplikaci Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com chce otevřít tuto aplikaci“, klepněte na tlačítko Otevřít Outlook.
6. Zobrazí se dialogové okno Microsoft Office Outlook, klepnutím na tlačítko Upřesnit otevřete dialogové okno Možnosti seznamu SharePoint.
7. V textovém poli Název složky zadejte název kalendáře.
8. Případně zadejte Popis kalendáře.
9. Klepněte na tlačítko OK.
10. Klepnutím na tlačítko Ano propojíte kalendář s aplikací Outlook.

Váš osobní kalendář aplikace Outlook se zobrazí vedle nově připojeného kalendáře SharePoint. Pomocí zaškrtávacího políčka vlevo od názvu kalendáře můžete kalendář skrýt ze zobrazení vedle sebe.

Přidat událost do kalendáře SharePoint pomocí aplikace Outlook

Jakmile máte kalendář SharePoint propojený s aplikací Outlook, můžete přidávat nebo upravovat události kalendáře přímo z aplikace Outlook (pokud vám byla v aplikaci SharePoint přidělena příslušná oprávnění).

1. Otevřete kalendář aplikace Outlook.
2. V levém podokně zaškrtněte políčko vedle kalendáře SharePoint, do kterého chcete přidat položku.
3. Zadejte den a čas události, kterou chcete přidat.
4. Dvojklikem otevřete nové okno schůzky a zadejte podrobnosti události.
5. Pokud chcete tuto událost zkopírovat do svého osobního kalendáře aplikace Outlook, klikněte na možnost Kopírovat do mého kalendáře ve skupině Akce na kartě Schůzka.

POZNÁMKA: Pokud se událost změní v kalendáři SharePoint, NEBUDE automaticky aktualizována ve vašem osobním kalendáři.

1. Klikněte na možnost Uložit & Zavřít ze skupiny Akce na kartě Schůzka.
2. Událost by se nyní měla objevit ve vašem kalendáři a v kalendáři na webu SharePoint.

.