Univerzita pozastavuje program pohovorů s absolventy pro přijímací cyklus 2020-21, oznámil děkan pro přijímací řízení Logan Powell 10. září v e-mailu adresovaném absolventům, kteří se účastnili pohovorů.
AIP nabízí uchazečům o studium na univerzitě možnost setkat se s absolventem, aby získali nový pohled na Brown, odpovědi na své otázky a další informace o sobě, které mohou přidat ke své přihlášce.
V letošním roce budou moci uchazeči místo žádosti o pohovor zaslat dvouminutové video a budou mít přístup k panelům absolventů – alternativy, které některé absolventské tazatele zklamaly.
David Duncan ’81 P’15 P’16, který vede pohovory s uchazeči již desítky let, uvedl, že je naštvaný, že rozhodnutí bylo učiněno bez konzultace s absolventy, kteří věnovali čas a úsilí tomu, aby byl program úspěšný.
„Když vám najednou řekneme, že to, co jste celé ty roky dělali, se prostě rozhodne v jednom e-mailu (že) už to dělat nebudeme – trochu nám to bere vítr z plachet,“ řekl Duncan.
Powell řekl, že ačkoli je AIP něco, čeho si Brown vždy vážil, okolnosti pandemie ztěžují pokračování programu bezpečným a spravedlivým způsobem.
Za rozhodnutím
Přijímací úřad v březnu uznal, že proces přijímání na vysokou školu Brown se bude muset výrazně změnit na základě měnícího se prostředí COVID-19, řekl Powell. Jarní programy, jako je Den na College Hill a osobní prohlídky, byly zrušeny a nahrazeny virtuálními možnostmi.
Při zvažování, jakou podobu by měl mít program pohovorů, konzultoval Powell s mnoha členy univerzitní komunity, včetně kanceláře generálního poradce, výpočetních a informačních služeb, správců z řad absolventů a globální předsedkyně AIP Mandy Tachiki ’95. Po těchto rozhovorech se podle něj rychle ukázalo, že tradiční osobní model pohovorů „jeden na jednoho“ nebude proveditelný.
Přijímací kancelář se zpočátku zabývala možností vést virtuální pohovory, ale narazila na několik překážek, které hrozily podstatnou změnou rozhovorů mezi absolventy a budoucími studenty. Objevily se obavy, jako je různá úroveň přístupu ke stabilní Wi-Fi pro 45minutový rozhovor a další nejistota a obavy budoucích studentů.
Možnost virtuálních rozhovorů také vyvolala právní problémy. Podle Powella má univerzita zavedeny určité právní směrnice, které upravují způsob, jakým zástupci Brownu komunikují s nezletilými zákonnými zástupci online. Tyto pokyny zahrnují vyžádání souhlasu všech stran před rozhovorem, přítomnost třetí dospělé osoby a nahrávání rozhovoru. Směrnice také nabádají Brown, aby tyto nahrávky po určitou dobu uchovával.
„Chceme, aby tyto rozhovory byly neformální. Chceme, aby byly informativní. A nakonec jsme prostě neviděli žádnou cestu, jak vyřešit všechny problémy, které nám byly předloženy, abychom pohovory vedli způsobem, který by byl optimální,“ řekl Powell.
Alternativy k pohovorům s absolventy
Na místo pohovorů s absolventy přišlo přijímací oddělení s několika novými iniciativami, které by bylo možné rychle realizovat vzhledem k časovým omezením a velkému počtu uchazečů. Uchazeči jsou vyzváni, aby předložili nepovinné dvouminutové video portfolio, pokud se chtějí podělit o další informace o sobě. Přijímací kancelář začala uchazečům nabízet možnost předložit video portfolio před dvěma lety počínaje ročníkem 2023, takže někteří studenti mohou být s touto možností obeznámeni.
Přijímací kancelář také plánuje sérii on-line panelových rozhovorů s absolventy, aby uchazeči měli možnost vyslechnout si jejich zkušenosti. Powell věří, že tento program bude informativnější než pohovor, protože uchazečům dává příležitost vyslechnout si více absolventů, a ne jen jednoho, se kterým by se setkali při pohovoru. Přijímací kancelář nabídne mnoho panelů, které se budou zabývat různými tématy, jako je například studium první generace na Brownově univerzitě nebo určité kariérní cesty.
Nakonec Brown zve bývalé absolventy na rozhovory s přijímací kanceláří o letošním přijímacím cyklu a o tom, jak jej ovlivňuje COVID-19, řekl Powell.
Powell věří, že tyto tři iniciativy nabídnou mnoho stejných výhod jako pohovor s absolventy, a to jak pro uchazeče, tak pro absolventy.
Fundamentální zkušenost „je pro studenta, aby se mohl vlastními slovy podělit více o sebe a svůj zájem o Brown,“ a poskytuje „příležitost pro (absolventy) podělit se s uchazeči více o své zkušenosti na Brownu a po Brownu,“ řekl Powell.
Alums express frustrace, sympatie v reakci na zrušení programu
Někteří absolventi pohovorů byli rozhodnutím frustrováni.
David Duncan se vyjádřil, že absencí letošních pohovorů se mnoho ztratí. Podle Duncana sloužily rozhovory jako způsob, jak propojit uchazeče s absolventy na osobní úrovni, kdy se uchazeči mohou podělit o více informací o sobě a dozvědět se o zkušenostech někoho, kdo univerzitu navštěvoval.
Duncan se také domnívá, že rozhovory polidšťují přijímací řízení a pomáhají zmírnit obavy uchazečů. „Je to prostě tsunami uchazečů a člověk se v tom může cítit ztracený, ale tady je člověk, který s vámi může nejen navázat kontakt, (ale) pomoci vám pochopit, že to opravdu není o tom, kdo je nejlepší,“ řekl Duncan. „Je to opravdu hodně o … štěstí při losování.“
Duncan také uvedl, že se ptá, proč COVID-19 změnil věci do té míry, že virtuální pohovory nejsou proveditelné. Duncan vede rozhovory již několik desetiletí a uvedl, že v minulosti provedl mnoho virtuálních rozhovorů, a tvrdil, že COVID-19 již donutil lidi začlenit podobné technologie do svého každodenního života.
Kendra Cornejo ’15, bývalá tazatelka absolventů, byla také zklamaná, že byl program letos pozastaven, ale řekla, že toto rozhodnutí chápe. AIP vyžaduje spoustu dobrovolnické práce, což podle Cornejo může být během pandemie obtížné.
„Je to rozhodně program založený na dobrovolnictví, a to v době, kdy má tolik lidí tolik jiných starostí s povstáními za rasovou spravedlnost a touto zdravotní pandemií,“ řekla Cornejo. „Dokážu pochopit, jak je to neuvěřitelně těžké a jaká to byla asi úleva pro všechny ostatní absolventy, kteří dělají toto vedení na (zadní) straně, že to bylo pozastaveno.“
Duncan se také domníval, že širší přijetí předkládání videoportfolia by mohlo odhalit větší technologickou propast mezi uchazeči a vyvolat větší obavy než virtuální pohovor jeden na jednoho. „Najednou musíte být opravdu chytrým producentem v procesu, který už tak vyžaduje, abyste byli opravdu chytrým uchazečem, protože chcete nějak upoutat pozornost na to, co děláte,“ řekl Duncan.
Powell v reakci na to uvedl, že na základě shromážděných údajů má téměř každý uchazeč přístup k mobilnímu telefonu a přijímací kancelář podporuje studenty, aby svá videa nahrávali pomocí svých telefonů. Přijímací úřad hodnotí pouze obsah, nikoli produkci nebo kvalitu podání, řekl Powell.
Uchazeči „si to mohou upravit, jak chtějí nebo ne, ale jsou to naprosto jejich vlastní slova a vůbec se to nepřekládá. To, co nahrají a co předloží, je to, co si prohlížíme,“ řekl Powell.
Powell dodal, že nové iniciativy poskytnou studentům možnost sdělit o sobě více, než by jinak mohli během rozhovoru s absolventem. Podle Powella 8 000 studentů, kteří v loňském roce požádali o rozhovor s absolventy, nemělo možnost si jej zajistit, čímž vznikl problém s přístupem.
„Chtěl jsem ujistit každého studenta, který se hlásí na Brownovu univerzitu, že pokud nám bude chtít vlastními slovy říci, kdo je, bude k tomu mít příležitost,“ řekl Powell.
Powell ocenil práci absolventů a dodal, že „zůstáváme hluboce vděční našim dobrovolníkům z řad absolventů za neuvěřitelné úsilí, jehož jsme byli svědky v průběhu roku, a to jak při poskytování zpětné vazby v rámci přijímacího řízení, tak i jako význační představitelé Brownovy komunity pro ty, kteří se k nám chtějí připojit na College Hill,“ napsal ve svém nedávném e-mailu absolventům, kteří vedli pohovory.
Stejně jako všechny nové programy a změny v přijímací kanceláři – například pozastavení požadavku na standardizované testování a zrušení osobních prohlídek – bude podle Powella kancelář příští rok znovu posuzovat.