Odhad nákladů projektu a rozpočtování v projektovém řízení

• Odhad výkonnosti nákladů
• Požadavky na financování projektu
• Aktualizace projektových dokumentů

Rozpočtování projektu se provádí souběžně s procesem plánování projektu. Je velmi závislé na třech složkách –

• Odhad nákladů
• Trvání úkolů
• Přidělené zdroje

Při sestavování rozpočtu a kalkulaci nákladů projektu komunikuje projektový manažer s různými osobami odpovědnými za řízení pracovního úsilí a také za odhad nákladů projektu.

Použije různé projektové vyhlídky, jako je struktura rozdělení prací na projektu, odhady nákladů, historické údaje a záznamy, informace o zdrojích a zásady.

Bez posouzení rizik není proces rozpočtování dokončen. Proces posuzování rizik zohledňuje faktory, jako je nedostatek času, dostupnost zdrojů, zkušenosti vývojového týmu, použitá technologie atd. Posouzení rizik může představovat částku mezi 25 a 30 procenty celkových nákladů projektu.

Plán řízení kvality projektu

Skupinu procesů řízení kvality tvoří tři procesy,

Plánování kvality

Proces plánování kvality zahrnuje určení, které standardní kvality jsou pro projekt relevantní a jak je naplnit. Zahrnuje také identifikaci metrik kvality a standardních opatření pro procesy projektu, požadavky na shodu s předpisy, funkčnost produktu, dokumentaci atd.

Vstupy řízení plánu kvality zahrnují

• Plán řízení projektu
• Registr zainteresovaných stran
• Registr rizik
• Dokumentace požadavků
• Faktory podnikového prostředí
• Aktivy organizačních procesů

Výstupy plánu kvality jsou následující výstupem pro řízení kvality je

• Plán řízení kvality
• Plán zlepšování procesů
• Metriky kvality
• Kontrolní seznamy kvality
• Aktualizace projektových dokumentů

Zajištění kvality

Tato fáze zahrnuje především dvě činnosti, nejprve analýzu kvality projektu a zlepšení kvality projektu. Jedná se o proces kontroly požadavků na kvalitu a výsledků kontrolních měření kvality s cílem zajistit, aby byl v celém procesu dodržen standard kvality. Vstup pro tento proces bude stejný jako výstup plánu řízení kvality, zatímco

Výstupem tohoto procesu bude

• Žádost o změnu
• Plán řízení projektu

.

• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv procesů organizace

Kontrola kvality

Tento proces bude prováděn za účelem kontroly kvality v průběhu celého životního cyklu projektu. Definuje, jakým způsobem lze dodržet definované standardy kvality. Výstup zajištění kvality bude vstupem pro kontrolu kvality. Zatímco výstupem budou

• Měření kontroly kvality
• Ověření změn
• Ověřené výstupy
• Informace o výkonu práce
• Žádost o změnu
• Projekt. plán řízení
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačních procesů

Řízení lidských zdrojů projektu

Řízení lidských zdrojů zahrnuje proces organizování, řízení a vedení projektového týmu. Tvoří jej lidé s přidělenými rolemi a odpovědnostmi za dokončení projektu. Řízení lidských zdrojů se bude zabývat čtyřmi procesy.

Vypracování plánu lidských zdrojů

Tato fáze definuje role a odpovědnosti v projektu, organizační schémata projektu a plán personálního řízení

Vstupními údaji pro tuto etapu budou

• Plán řízení projektu
• Požadavky na zdroje činností
• Faktory prostředí podniku
• Aktivy organizačních procesů

Výstupem pro tuto fázi bude

• Plán řízení lidských zdrojů

Získání projektového týmu

Tato fáze potvrzuje dostupnost lidských zdrojů a získání týmu potřebného k dokončení projektových činností. Vstupem pro tuto etapu bude výstup z předchozího kroku. Zatímco výstupem této etapy by bylo

• Přidělení pracovníků projektu
• Kalendáře zdrojů
• Aktualizace plánu řízení projektu

Rozvoj projektového týmu

V této etapě je kladen důraz na zlepšení efektivity týmu, interakci členů týmu a zvýšení celkové výkonnosti týmu a projektu. Vstupem pro tuto etapu bude výstup z předchozího kroku. Zatímco výstupem pro tuto etapu by bylo

• Vyhodnocení výkonnosti týmu
• Aktualizace faktorů prostředí podniku

Řízení projektového týmu

Tento proces zahrnuje sledování výkonnosti členů týmu, řešení problémů, poskytování zpětné vazby a řízení týmu s cílem optimalizovat výkonnost projektu. Vstupem pro tuto fázi bude výstup z předchozího kroku. Zatímco výstupem pro tuto etapu by byl

• Žádost o změnu
• Aktualizace plánu řízení projektu
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace faktorů prostředí podniku
• Aktualizace organizačních procesních aktiv

Řízení komunikace o projektu

Zde, Projektová komunikace neznamená vzájemnou verbální interakci, ale efektivní předávání informací souvisejících s projektem projektovému týmu, zainteresovaným stranám, projektovým manažerům atd. Měla by se týkat opatření a hodnocení rizik, projektových plánů, řízení schůzek a akcí, revizí a procházek atd.

Tento segment zahrnuje především pět oblastí

Komunikace se zainteresovanými stranami

Jedná se o proces vytváření přístupu k efektivní komunikaci se zainteresovanými stranami a pochopení jejich požadavků. Vstupem pro tuto oblast budou

• Plán řízení projektu
• Registr zainteresovaných stran
• Faktory prostředí podniku
• Aktivy organizačních procesů

.

Zatímco výstupem pro toto bude

• Plán řízení komunikace
• Aktualizace projektových dokumentů

Řízení komunikace

Je to proces ukládání, distribuce, shromažďování a vyhledávání informací o projektu v souladu s komunikačním plánem. Vstupem této fáze by byly

• Faktory prostředí podniku
• Aktivy organizačních procesů
• Zprávy o výkonu práce
• Plán řízení komunikace

Zatímco výstupem by byly

• Komunikace projektu

.

• Aktualizace plánu řízení projektu
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačních procesů

Řízení komunikace

Jedná se o proces řízení a monitorování komunikace v průběhu celého životního cyklu projektu. Vstupem této etapy by byl

• Plán řízení projektu
• Komunikace projektu
• Záznamy o problémech
• Údaje o výkonu práce
• Aktiva organizačních procesů

Proti tomu výstupem této etapy by byl

• Práce. výkonnostní informace
• žádosti o změnu
• aktualizace plánu řízení projektu
• aktualizace projektových dokumentů
• aktualizace organizačních procesů

Shrnutí

Řízení nákladů je proces efektivního plánování a řízení nákladů projektu. Rozpočtování nákladů v projektovém řízení pomáhá evidovat a sledovat výdaje uskutečněné po skončení projektu.

Abyste se přesvědčili, že váš projekt bude dokončen v daném termínu a s daným rozpočtem, podíváme se v dalším tutoriálu, jaké rizikové faktory je třeba zmírnit.

Odhad a rozpočtování nákladů projektu je definován jako proces přibližného stanovení celkových výdajů projektu.