New Construction Address Not Recognized? (Máme řešení)

Před nastěhováním do zcela nového domu je třeba provést nesčetné množství úkonů. Vše od podání žádosti o stavební povolení, vyměřování, plánování podlah, najímání stavebních dodavatelů, elektrikářů, instalatérů a mnoho dalších činností je třeba předem důkladně naplánovat. Bez ohledu na umístění vaší nové nemovitosti je však nutné ji zaregistrovat na poštovním úřadě Spojených států amerických (USPS).

Máte-li dostávat jakoukoli poštu, je třeba zaregistrovat umístění vašeho nového domu. Soukromí kurýři, jako je společnost Federal Express (FedEx) a United Parcel Service (UPS), se při správném doručování zásilek rovněž spoléhají na registry adres. Jen tak bude vaše adresa rozpoznána.

Je to sice poměrně jednoduchý úkol, ale při výstavbě vaší nové nemovitosti je nezbytný. Uvedli jsme kroky, které je třeba učinit, aby USPS uznala vaši adresu a vy jste mohli začít okamžitě dostávat poštu. Kromě toho uvádíme několik tipů pro řešení problémů, proč adresa v databázi USPS nemusí být rozpoznána.

Co je to ověření poštovní adresy?“

Poštovní služba Spojených států nabízí řadu způsobů, jak si ověřit, zda je vaše adresa platná a v jejich systému. Ověřením poštovní adresy se rozumí proces používaný ke kontrole oprávněnosti a doručitelnosti fyzické poštovní adresy. Je to proto, aby mohli adresu zařadit do svého systému tak, aby byla uznána jako adresa, na kterou lze doručovat poštu.

Podle Poštovní služby Spojených států je adresa považována za doručitelnou, pokud je certifikována systémem CASS. To znamená, že adresa existuje v úplném seznamu platných poštovních adres v rámci jejich systému správy adres. Pokud vaše adresa není uznána nebo je neplatná, znamená to, že buď není v systému správy adres USPS, nebo došlo k jiné lidské chybě.

Jak mám zaregistrovat adresu nové stavby?

Aby USPS uznala vaši adresu nové stavby a mohla přijímat poštu, je třeba ji zaregistrovat. Při registraci nové adresy u americké poštovní služby postupujte podle následujících kroků:

Shromážděte všechny potřebné informace

Začněte shromážděním veškeré potřebné dokumentace a informací týkajících se vaší nové stavební nemovitosti. Budete muset přiložit kopie listů vlastnictví a také alespoň dva doklady totožnosti. Ujistěte se, že jste poskytli všechny stránky svého listu vlastnictví.

Úřad USPS použije informace o zeměpisné délce a šířce v rámci vašeho listu vlastnictví, aby správně vypočítal polohu vaší novostavby. V dnešní době většina listin dokonce obsahuje podrobné informace o globálním systému určování polohy (GPS) nemovitosti. Všechny tyto informace jsou velmi důležité pro registraci vaší adresy u USPS.

Navštivte místní poštu

Navštivte nejbližší místní poštu a požádejte o rozhovor s vedoucím pošty ohledně registrace poštovní adresy pro zcela novou nemovitost. Předejte poštmistrovi shromážděné dokumenty a vyplňte některý z úředních formulářů, které vám dá.

Poštmistr si vyzvedne formuláře a pořídí kopie vašich dokladů o vlastnictví a listu vlastnictví. Všechny dokumenty si uschovejte pro vlastní potřebu.

Teď, když jste odevzdali dokumenty a vyplnili potřebné formuláře, kdy máte očekávat příjem pošty? Ve většině případů se pošta začne doručovat ihned po registraci. V některých odlehlejších oblastech však může dojít ke zpoždění o jeden nebo více týdnů.

Zřízení federálně schválené poštovní schránky

Protože správce pošty oficiálně schválil vaši registraci, budete si chtít zřídit federálně schválenou poštovní schránku. Ta může být instalována buď před vaším domem, nebo na okraji příjezdové cesty. Zde je několik obecných pokynů, kterými se při umísťování nové poštovní schránky řiďte:

• Ujistěte se, že je na schránce dobře viditelné číslo vašeho domu nebo bytu.
• Pokud se vaše poštovní schránka nachází na jiné ulici než váš byt nebo dům, aby nedošlo k záměně, napište na schránku celou svou adresu.
• Vaše poštovní schránka by měla být umístěna ve vzdálenosti 41″ až 45″ od silnice po spodní část schránky nebo prostoru, do kterého vchází pošta.
• Vaše poštovní schránka by měla být umístěna ve vzdálenosti 6″ až 8″ od obrubníku vaší ulice. Pokud však vaše ulice nemá obrubník, měli byste se obrátit na správce místní pošty, který vám poradí.

Co když mám poštovní schránku na terase?

Pokud je vaše poštovní schránka na terase, je to zcela v pořádku. Stále existuje spousta domů, které mají své poštovní schránky na terase, na rozdíl od blízkosti této ulice. To je běžné zejména ve čtvrtích, kde jsou domy blízko sebe, nebo u domů, které sídlí v zatáčce silnice.

Předem se poraďte s poštou, zda je pro váš region v pořádku, abyste měli poštovní schránky na verandě. V jednotlivých oblastech se to liší a vy přece nechcete přijít o doručování pošty!

Moje adresa je registrovaná, ale stále není uznána americkou poštou

Aby byla poštovní adresa uznána nebo uvedena jako platná, musí se shodovat s odpovídající adresou v oficiální databázi adres poštovních služeb Spojených států. Pokud zadaná adresa obsahuje nesprávné údaje, nebude odpovídat adrese v databázi, a proto bude označena jako „neplatná“. Zde jsou některé věci, na které je třeba si dát pozor, a důvody, proč se vaše adresa může objevit jako nerozpoznaná:

• Chyba lidského vstupu. Překontrolujte, zda se zadaná adresa shoduje s adresou, která byla zaregistrována. Nikdy nepodceňujte sílu lidské chyby. Chyby se stávají.
• Nesprávné informace. Ačkoli je to podobné jako v předchozím bodě, někdy nejsou informace správné. Může se jednat o špatné poštovní směrovací číslo, nesprávně napsaný název města nebo špatnou adresu ulice. Není na škodu vše překontrolovat.
• Chybějící informace. Nemusí jít o to, že jste informace zadali špatně; může jít o to, že některé části zcela chybí. Systém bude mít potíže s ověřením adresy, pokud nezadáte název ulice nebo vynecháte číslo domu.
• Nepravdivé informace. V některých případech jsou informace zfalšované. To pro vás pravděpodobně nebude problém, protože byste měli vědět, jaká je vaše nová stavební adresa. Je však všudypřítomné, že lidé falšují adresu, aby ukradli identitu, skryli svou vlastní nebo získali jiný osobní prospěch.
• Není registrovaná nebo nová adresa. Není úkolem poštovního systému sledovat každou novou adresu, která chce poštu. Proto je nezbytné, abyste při registraci nové stavební adresy postupovali podle výše popsaných kroků.
• Neobydlená. Další chyba, se kterou se s největší pravděpodobností nesetkáte. Nicméně pokud adresu nikdo nepoužívá, v databázi se jednoduše nezobrazí, protože ji nikdo nezaregistroval.

Co je to standardizace?

Předtím, než je nová poštovní adresa oficiálně certifikována CASS, musí být standardizována. Tím se rozumí proces, při kterém je adresa převedena do standardního formátu opravou. V některých případech se například doplní chybějící informace, jako je platné PSČ, aby vznikla úplná poštovní adresa, která se skládá z adresy ulice, města, státu a PSČ.

Zkrácení je jedním z příkladů standardizace. USPS je používá, kdykoli je to možné, ke zkrácení a dalšímu upřesnění adresy. Dalším typickým příkladem je oprava pravopisu. Běžně chybně napsaná slova jsou opravována tak, aby vznikla doručitelná adresa.

Ujistěte se, že je vaše poštovní schránka viditelná

Někdy lze poštovní schránku snadno přehlédnout, protože splývá s okolními keři nebo stavbami. Jindy může být poštovní schránka na něčí příjezdové cestě, v blízkosti chodníku, za značkou nebo sloupkem. V takovém případě je třeba zajistit, aby byla viditelná.

Tipy, jak zviditelnit poštovní schránku pro kurýra

• Nechte svou poštovní schránku vyniknout. Vaše poštovní schránka by neměla mít tmavě zelenou barvu nebo barvu, která bude splývat s jiným materiálem.
• Odstraňte ji zpoza svítidel. Pokud máte volně stojící poštu, ujistěte se, že jste ji přemístili zpoza keřů nebo konstrukcí. Tak bude kurýr vidět, kde se vaše poštovní schránka nachází.
• Přemístěte značky. Pokud je před vaší poštovní schránkou umístěna cedule, přesuňte ji. Nebo pokud je instalována, je třeba zavolat na městský úřad a informovat ho, že brání doručování pošty.
• Umístěte do poštovní schránky své jméno. Nezapomeňte, že pracovníci USPS jsou také lidé. Ujistěte se, že uvnitř poštovní schránky je vaše příjmení nebo jméno rodiny. Uveďte každé příjmení osob, které tam bydlí.

Zabalení

Protože není úkolem poštovní služby sledovat, kdo by chtěl dostávat poštu, je na vás, abyste si zaregistrovali svou novou stavební adresu. Pokud jste dospěli k závěru, že se nejedná o lidskou chybu, nesprávné nebo chybějící údaje, měli byste si udělat výlet na místní poštu.

Po rozhovoru s vedoucím pošty, předání potřebných dokladů a vyplnění všech úředních formulářů by nyní vaše nová adresa měla být schopna přijímat poštu.

Další cenné rady, jak co nejlépe využít novou stavbu, najdete v článku: „Náklady na vybavení domu o rozloze 2000 m2: Rozpočítání & nákladů podle místností“ a „Stavba domu za méně než 200 tisíc dolarů: Náklady & tipy na úsporu peněz“

.