Viz také:
Zavedení kalkulace nákladů podle činností
Standardní systém kalkulace nákladů
Procesní kalkulace nákladů
Kalkulace nákladů podle činností (ABC) vs. tradiční kalkulace nákladů
Absorpce vs. variabilní kalkulace nákladů
Kalkulace nákladů na zakázku je definována jako metoda zaznamenávání nákladů na výrobní zakázku, nikoli na proces. Díky systémům kalkulace nákladů na zakázku může projektový manažer nebo účetní sledovat náklady na každou zakázku a udržovat údaje, které jsou často relevantnější pro provoz podniku.
Význam kalkulace nákladů na zakázku
Kalkulace nákladů na zakázku obecně znamená specifickou účetní metodiku používanou ke sledování nákladů na vytvoření jedinečného výrobku. Vzhledem k tomu, že některé projekty, například stavební, vyžadují různé operace, používají účetní tuto metodiku ke sledování nákladů na jednotlivé zakázky, aby mohli tyto informace využít pro analýzy a daňové potřeby. Formuláře pro vyčíslení nákladů na zakázku mají místa pro zahrnutí přímé práce, přímého materiálu a režijních nákladů.
Náklady zůstávají na účtu rozpracované výroby po celou dobu zakázky. Po konečném dokončení zakázky se převedou na účet hotových výrobků. Pomocí této metody mohou účetní zorientovat ve složitých zakázkách, které směřují k dokončení.
Nepřímé náklady, stejně jako režijní náklady, se uplatňují jako podíl přímých nákladů. To se obvykle provádí jedním ze dvou způsobů: přiřazením k pracovním hodinám nebo pomocí kalkulace nákladů podle činností. Tímto způsobem, ať už díky využití práce nebo určitých nástrojů, režijní náklady nezůstanou mimo rovnici a společnost se může ujistit, že pokryje všechny nezbytné náklady pomocí kalkulace nákladů na zakázku.
Tuto metodu používají odvětví, která vyrábějí výrobky jako zakázky. Patří sem i kalkulace nákladů na zakázku ve stavebnictví, ale sahá mnohem dále. Doprava, audit, údržba a opravy, instalace a všechna odvětví, která vytvářejí výrobky jedinečné pro každou potřebu. V této situaci je kalkulace nákladů na zakázku často nejefektivnější metodou.
Příklad kalkulace nákladů na zakázku
Například Roy byl kdysi kurátorem velkého muzea ve Spojených státech. Díky propojení s vědeckou komunitou na mnoha úrovních si užíval svou kariéru. Po nějaké době se Roy rozhodl, že změní profesní dráhu. Od té doby založil společnost, která zajišťuje údržbářské práce na historických dílech, která se nacházejí v muzeích.
Roy má pro toto podnikání všechny potřebné kontakty: další kurátory, archeology a celou komunitu ve svém rolodexu. Po troše snahy se mu podařilo navázat spojení s lidmi, kteří tuto práci vykonávají. Roy se ujme role obchodníka, ale potřeboval si najmout tým, který bude provádět operace. Roy je poměrně úspěšný. Jeho jedinou obavou, pro něj neznámou oblastí, je, jak bude probíhat vedení účetnictví. Najme si tedy účetního, domluví si schůzku a začne se dozvídat o tom, jak jeho firma tuto potřebu překoná.
Nejúčinnější účetní metodika
Účetní se podělí o to, že kalkulace nákladů na práci bude pravděpodobně nejefektivnější účetní metodikou. Zavedením tohoto typu účetnictví může Roy sledovat náklady na jednotlivé zakázky. Bude moci zjistit, které položky vyžadují více či méně času na údržbu. Navíc se může ujistit, že vytváří zisk společnosti tím, že ke svým nákladům přidá marži. Pomocí softwaru pro kalkulaci nákladů na zakázky mohou účetní vést systém zcela hladce.
Roy může být s touto účetní metodou v klidu. S vědomím, že se může na svého účetního spolehnout, začíná Roy kontaktovat potenciální zákazníky a bývalé kolegy. Má jistotu, že jeho podnikání bude úspěšné. Těší se, až získá svého prvního zákazníka.
Kalkulování nákladů práce je jen další způsob, jak poznat svou ekonomiku nebo finance. Klikněte sem a stáhněte si pracovní list Poznejte svou ekonomiku, který vám pomůže utvářet ekonomiku tak, aby vedla k zisku.
Strategic CFO Lab Member Extra
Přístup k plánu realizace strategického cenového modelu v SCFO Lab. Plán, jak krok za krokem nastavit ceny tak, abyste maximalizovali zisky.
Klikněte zde pro přístup ke svému prováděcímu plánu. Nejste členem laboratoře?
Klikněte sem a dozvíte se více o laboratoři SCFO
.