Jak založit klub – 12 snadných kroků k uspořádání společenského klubu

Kluby jsou skvělým způsobem, jak se spojit s lidmi z různých oblastí života a narazit na výhodné obchodní příležitosti. Existují různé typy klubů – společenský klub, sportovní klub, studentský klub, klub služeb, rekreační klub atd. Všechny mají odlišné funkce, ale jsou založeny na velmi společném základě – sdružují osoby, které mají společný zájem. Pokud jste snili o tom, že si založíte vlastní klub, a to jakýkoli, můžete to udělat podle procesních kroků, které jsme uvedli. Jediné, co musíte udělat, je určit typ klubu, který chcete založit, a zaměřit se na dosažení bezprostředních a dlouhodobých cílů.

Krok 1: Najděte účel svého klubu

Musíte si určit cíle pro založení klubu. Musíte je definovat, abyste pochopili účel, který stojí za jeho vytvořením. Začněte tím, že se zamyslíte nad tím, jaký klub chcete založit a čeho chcete jeho prostřednictvím dosáhnout. Pokud například chcete založit klub karnatické hudby, budete chtít oslovit lidi se zájmem o hudbu. Potřebujete lidi s podobným zájmem, abyste mohli podnikat akce, budovat věci, zvyšovat povědomí, pořádat představení,a akce, navrhovat projekty a vzájemně si pomáhat v růstu a hledání kariéry.

Většina klubů jsou zájmové kluby, například hudební klub, šachový klub, zahradní klub, vědecký klub nebo klub keramiky. Můžete však utvořit klub založený na víře, společenský klub, který zvyšuje povědomí o nějaké věci, profesní kluby, jako je klub kuchařů, klub lékařů atd. nebo klub, který se věnuje dobrovolnictví. nápadů na založení klubu je mnoho. Musíte si najít ten svůj a držet se ho, abyste mohli následovat další kroky.

Krok 2: Vyberte místo

Kluby jsou provozovány výhradně na schůzkách, ale samozřejmě. Budete tedy potřebovat dobré místo pro konání schůzek. Místo by mělo být dostatečně přístupné a dostatečně velké, aby se tam všichni vešli. Klub má obvykle měsíční nebo čtrnáctidenní schůzky, a pokud je před nimi nějaká akce, pak téměř každý náhradní termín. Pro schůzky můžete určit jedno místo, abyste si ulevili od hledání pokaždé nového.

Schůzku můžete iniciovat u vás doma, v kavárně nebo v restauraci, ve škole nebo na jiném místě, které vám vyhovuje. Vyhněte se však prvnímu setkání s cizími lidmi doma. Jakmile bude váš klub založen, měli byste si stanovit místo, kde budete tato setkání často pořádat, nebo by se měl každý člen klubu střídat v pořádání setkání podle rozvrhu.

Krok 3: Zvolte datum a čas prvního setkání

Dalším krokem je rozhodnutí, kdy chcete setkání pořádat. Měli byste zvolit datum, kdy jsou všichni členové klubu k dispozici. Soboty a páteční večery jsou vždy oblíbenou volbou. Jakmile se rekrutuje více členů, mohli byste připravit opékání buřtů s ohledem na dostupnost všech. Pro pracující jsou nejvhodnějším časem pro setkání večery a pro osoby v domácnosti je ideální čas na čaj. Určitě si stanovte dobu trvání schůzky, například jednu nebo dvě hodiny. Neměla by překročit tuto hranici.

Krok 4: Získejte členy klubu

Nyní je čas získat členy pro svůj klub. S náborem by měl nejlépe začít váš nejbližší společenský okruh. Do tohoto okruhu patří rodinní příslušníci, přátelé, přátelé přátel, spolužáci, kolegové, sousedé. U každého z nich zjistěte, zda by měl zájem. Můžete je požádat, aby vám doporučili další lidi.

Kromě tohoto sociálního okruhu můžete zveřejnit inzeráty na Facebooku, LinkedIn, Twitteru a dalších stránkách s inzeráty, jako je například Craigslist. Věci, které byste měli v inzerátu uvést, jsou:

• Název klubu
• Cíl klubu
• Datum, čas a místo konání
• Vaše kontaktní údaje

Mohli byste vytisknout letáky a vyvěsit je na nástěnkách, v areálech škol, kaváren, tělocvičen, jiných klubů atd. Vaše úsilí šité na míru by mělo korespondovat s cílovými členy. Například pokud se jedná o klub založený na víře, měli byste letáky vyvěsit na nástěnku kostela, nebo pokud se jedná o klub založený na jídle, mohli byste je vyvěsit na nástěnku různých restaurací, škol pro kuchaře atd.

Krok 5: Uspořádejte první setkání

Na prvním setkání byste se měli seznámit s členy a jejich názory a nadějemi ohledně klubu. Ujistěte se, že jste pozvali všechny členy a den předem jim připomněli schůzku s časem, místem konání a délkou trvání. Členům byste také mohli sdělit program jednání. Je lepší určit si důvěrníka, který vám pomůže vše dát dohromady a vyřešit.

Připravte si několik her nebo nějaké aktivity na prolomení ledů, aby se členové ztratili a cítili se ve vzájemné přítomnosti dobře. Vyhraďte si dostatek času na diskusi o budoucnosti klubu, o nadějích jednotlivých členů týkajících se klubu, o jejich nápadech na propagaci, aktivity, získávání finančních prostředků a akce. Všichni byste měli na první schůzce zformulovat vizi a poslání klubu.

Ujistěte se, že jste každého člena vyzvali, aby si napsal své představy o klubu a všem je nahlas přečetl. Nebo můžete jejich nápady a myšlenky shromáždit na samostatné kousky papíru a sami je nahlas přečíst, aby členové zůstali v anonymitě.

Krok 6: Naplánujte si schůzky

Určete si s ostatními členy, jak často se budete vzájemně scházet a diskutovat o budoucím průběhu. Zjistěte dostupnost jednotlivých členů. schůzky můžete plánovat jednou za měsíc nebo jednou za čtrnáct dní a scházet se po pracovní době nebo kdykoli, kdy s tím většina z vás bude souhlasit. Ne všichni členové se budou moci těchto setkání účastnit. Nepředpokládá se, že stanovíte datum a čas, kdy jsou všichni k dispozici. To by byl zdlouhavý a únavný proces. Pokud je tedy v plánovaném termínu k dispozici 80 % nebo více členů, přistupte na to.

Nejdůležitější je, abyste si na první schůzce sehnali kontaktní čísla všech členů, včetně jejich preferovaného způsobu komunikace a alternativních kontaktních údajů. Nejlépe byste mohli založit skupinu na sociálních sítích, aby měli všichni pohromadě nejnovější zprávy, aktualizace atd. Ujistěte se, že jste zapojili všechny členy klubu. Pokud lidé nejsou dostupní na sociálních sítích, vytvořte skupinu WhatsApp nebo něco podobného.

Krok 7: Zjistěte pravidla a předpisy klubu

Pokud je váš klub založen prostřednictvím školy nebo vysoké školy, církve nebo chrámu nebo nějaké organizace, zjistěte si jejich pravidla a předpisy pro vedení klubu. Pro jasnost a stručnost informací si můžete promluvit se správním vedoucím organizace. Každý klub zřízený organizací bude mít jiná pravidla a směrnice. Například klub řízený školou může vyžadovat, abyste měli v klubu studentského poradce, nebo klub založený na víře může vyžadovat, aby byl jedním z hlavních rozhodujících činitelů pastor.

Krok 8: Určete role vedoucích a funkcionářů

Jestliže je váš klub založen za účelem naplnění konkrétního cíle, je zaměřen na konání akcí nebo je založen pro společenskou věc, bude dobré, když za vámi bude stát pevný tým vedoucích, kteří budou zodpovědní za plánování, marketing a komunikaci. Cílevědomý klub má obvykle následující členy správní rady: Předseda, místopředseda, pokladník, tajemník a PR. Pokud jste klub založili, můžete se ujmout funkce prezidenta, vedoucího, který řídí klub a prosazuje pravidla a předpisy.

Lidé určení výše uvedenými důležitými funkcemi musí mít dobrou vzájemnou komunikaci a koordinaci. Dále můžete určit důvěryhodnou osobu pro roli pokladníka, protože se bude zabývat financemi, sledovat příspěvky a platby a zaznamenávat příjmy a výdaje.

Krok 9: Definujte vedlejší povinnosti

Když jste přijali hlavní orgány klubu a stanovili jejich povinnosti, zvolte vedlejší funkcionáře a sepište jejich povinnosti. Pokud je váš klub malý a nemá více než 50 členů, tento krok přeskočte. Velký klub může pro správné fungování klubu potřebovat další vedoucí. Pro volbu těchto funkcionářů můžete zvolit jiný postup. Například místo náboru popište členům klubu funkce jednotlivých funkcionářů a požádejte je, aby pro každou funkci hlasovali.

V závislosti na velikosti klubu budete možná muset volit historika, manažera akcí a reklamní tým. Zatímco víte, co dělá manažer akcí a reklamní tým, historik má obvykle na starosti vedení záznamů o událostech, aktivitách nebo milnících, kterých klub dosáhl.

Krok 10: Zvolte manažera akcí a reklamní tým: Pracujte na pravidlech a postupech klubu

Komunikaci, rozhodování, zvládání katastrof, řešení problémů a další postupy je třeba definovat a předat všem členům klubu. Pravidla mohou zahrnovat také to, jak dlouho má člen klubu mluvit, kdo dostane první šanci, kolik má kdo přispět a jak se má hlasovat. Ačkoli neformální klub nemá povinnost tvořit postupy, je vždy dobré jich několik vytvořit, aby se zachovala slušnost klubu.

Krok 11: Naplánujte rozpočet a rozhodněte o výši členského příspěvku

O rozpočtu rozhodne typ vašeho klubu a cíle, kterých chcete dosáhnout. Financování většinou vyžaduje informování společenských klubů, kde se členové sdružují za účelem zvýšení informovanosti prostřednictvím akcí a programů. Většina klubů funguje z členských příspěvků placených měsíčně nebo ročně. Pro získání dalších finančních prostředků můžete pořádat fundraisingové akce, požádat o dary svou komunitu nebo najít sponzory, kteří podpoří daný záměr.

Ujistěte se, že máte rozpočet naplánovaný správně, než začnete realizovat své cíle.

Krok 12: Efektivní vedení klubu

Chcete-li vést klub efektivně a zajistit, aby zůstal zachován po několik let, musíte se zaměřit na několik věcí, a to na schůzky, komunikaci a expanzi.

Provádějte časté schůzky

Pokud budete pořádat pouze časté schůzky, budou členům připomínat existenci klubu? Klub by měl být aktivní a živý. Každé setkání by mělo být zahájeno s určitým cílem a mělo by obsahovat spoustu zábavných prvků. Dbejte na to, abyste schůzky pořádali pravidelně podle plánu. Může to být jednou za měsíc, jednou za týden nebo jednou za čtrnáct dní. Vytvořte jasný program a ujistěte se, že jste zapojili klubové funkcionáře, aby se podíleli na jeho tvorbě.

Dejte každému členovi stejnou příležitost vyjádřit svůj názor a jednat. Aby se všichni cítili zapojeni a přispívali stejnou měrou, můžete na každého člena delegovat konkrétní úkoly. Pro zvýšení kvocientu zábavy byste měli organizovat hry a představení. Můžete také rozdělit ceny za hry.

Komunikujte a zůstaňte v kontaktu

Je třeba, aby se každý člen klubu cítil zapojený a informovaný. Ujistěte se, že každému rozesíláte informace o nadcházejících akcích nebo přehled o příštím setkání. Měli byste si dát záležet na tom, abyste členům klubu, kteří se nemohli dostavit, poslali přehled o uskutečněném setkání. Pokud je některý člen klubu vyznamenán nebo dosáhl nějakého cíle ve své kariéře, informujte o tom na klubovém fóru nebo na stránce sociálních médií. Můžete také vydávat týdenní nebo měsíční zpravodaj týkající se aktivit a vývoje vašeho klubu. Podporujte telefonické rozhovory a čtvrtletní výlety, túry, obědová setkání s rodinou nebo jiné přátelské aktivity, které udržují klub jednotný.

Přivádějte nové členy

To, že má váš klub nyní 50 členů, neznamená, že přestanete zvát nebo nabírat další lidi. Jednotlivci odcházejí z nečekaných a nejistých důvodů. Proto musíte dbát na to, abyste každý měsíc přivedli alespoň jednoho nebo dva členy.

Požádejte členy klubu, aby oslovili své přátele, rodinu, spolužáky, spolupracovníky a příbuzné. Pokračujte v propagaci na sociálních sítích a prostřednictvím letáků ve vaší komunitě. Čím větší počet lidí, tím lepší budou výsledky cíle. To platí zejména v případě společenských kauz a akcí.