Přemýšlíte o otevření advokátní kanceláře? Následující seznam je jednoduchým základním kontrolním seznamem, který vám pomůže kancelář rozjet, ale ve skutečnosti se bude lišit v závislosti na vašich individuálních potřebách, druhu práva, které budete vykonávat, personálních potřebách a různých dalších faktorech.
Název vaší kanceláře
V některých ohledech je to jedno z nejdůležitějších rozhodnutí, které je třeba učinit, protože vaše kancelář bude identifikována a zapamatována podle zvoleného názvu. Tradičně byla jména advokátů podílejících se na založení firmy jistotou. Někteří však mohou mít pocit, že tento způsob pojmenování jejich firmu úspěšně neodliší a neudělá ji atraktivní pro potenciální klienty, a místo toho zvolí název vztahující se k oblasti jejich praxe. Nezapomeňte stejnou pozornost věnovat výběru názvu domény pro firemní stránky.
Lokalita, lokalita, lokalita!“
Ačkoli se do jisté míry význam lokality pro malou firmu v kontextu advokátní kanceláře pravděpodobně snižuje, stále se jedná o klíčové hledisko. Někteří právníci, zejména když začínají, se mohou rozhodnout pracovat z domova z důvodu financování. Na druhou stranu setkávání s klienty a provozování praxe z domova obvykle není dlouhodobě schůdnou variantou, takže se může vyplatit zvolit umístění kanceláře hned na začátku. Také sdílení prostor v kanceláři může snížit finanční dopad na začínajícího advokáta nebo firmu. Virtuální advokátní kanceláře se však stávají dobrou volbou pro samostatně působící advokáty.
Povolení, licence a identifikační čísla.
Vaše praxe bude téměř jistě potřebovat federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) a mohou existovat další státní nebo místní licenční požadavky lišící se podle lokality.
Vybavení kanceláře
Budete potřebovat nábytek a elektroniku:
- Telefonní systém a potřebný servis;
- Počítače, software, tiskárny, skener
- Fotokopírka
- Fax (pokud si myslíte, že ho budete potřebovat)
Pracovníci
Jistě, pokud jste skutečně praktický typ advokáta, můžete zvládnout každodenní úkoly spojené s vedením samostatné praxe sami a skutečně snížit náklady. Ale opravdu vám připadá jako dobré využití času, když strávíte polovinu dne vyplňováním dokumentů, placením účtů a obsluhou telefonů? Jakmile se praxe rozběhne, začnou být tyto druhy administrativních a kancelářských úkonů časově velmi náročné a pravděpodobně budete chtít, aby vám s nimi někdo pomohl.
Knihovna
Advokát potřebuje ke správnému fungování slušnou knihovnu, ale slušná knihovna je nejen drahá, ale vzhledem k vyvíjející se povaze práva je to i neustále trvající výdaj. Většina praktických příruček a samozřejmě veškerá judikatura se neustále aktualizuje a mít aktuální knihovnu je nákladná záležitost. Výběr místa v blízkosti dostupné právnické knihovny však může tento výdaj eliminovat a lze zvážit i využití online zdrojů.
Navrhněte a nastavte všechny potřebné kancelářské systémy
Každodenní provoz firmy vyžaduje zavedení různých metodik. Následují některé z klíčových systémů:
- Systémy pro vedení spisů a kalendáře – firma musí bezpodmínečně mít systém, ať už elektronický nebo jiný, pro vedení spisů a kalendáře. Advokát by měl hned od začátku vědět, že se v ničem, co se týká jeho práce, nebude moci vůbec spoléhat na paměť.
- Účetnictví – Pro účely účetnictví je k dispozici mnoho možností softwaru a samozřejmě je vždy dobré najmout si účetního nebo se s ním spřátelit.
- Sledování času a fakturace – Udržování spokojenosti klientů a vydělávání peněz jde ruku v ruce prostřednictvím zavedení dobrého systému sledování času a fakturace. Pokud je klientům pravidelně a včas účtována odvedená práce, lze se častěji vyhnout jedné z častých bolestí hlavy právníků – naštvaným klientům volajícím kvůli vyúčtování.
- Archivace – Snadný přístup ke spisům a rychlé nalezení dokumentů je pro právníka důležité a vytvoření spolehlivého systému archivace je klíčové. Ačkoli existuje nespočet metod, vybrat si jednu a důsledně ji používat je pro organizovaného právníka nesmírně důležité.
- Konflikt – Zavedení systému pro provádění kontrol konfliktů je pro právníka stále aktuální záležitostí. Pro samostatného advokáta čerstvě po právnické fakultě je to obvykle menší problém, ale je dobré zavést systém včas.
Zásoby
Advokátní kancelář obvykle vyžaduje veškeré obvyklé kancelářské vybavení včetně papíru, obálek, obrovské zásoby samolepicích papírků, per, tužek, sešívaček, děrovaček na 2 a 3 dírky, chronového razítka s datem, pořadačů, gumiček, pásky, pořadačů, odstraňovače sponek, kancelářských sponek, barevných samolepicích záložek a dalšího. Možná bude nejlepší navštívit nejbližší obchod s kancelářskými potřebami a prostě vyčistit příslušné uličky.
Další důležité úvahy
Zde je několik důležitých bodů, které je třeba zvážit při otevírání advokátní praxe.
- Otevřete potřebné účty pro svou kancelář, jako je svěřenecký účet, a připravte rozpočet pro firmu.
- Zajistěte si potřebné pojištění, jako je pojištění proti zneužití. Získání a udržování pojištění profesní odpovědnosti a dalšího platného pojištění je zásadní.
- Určete si, jaký typ marketingu a reklamy budete používat. Vzhledem k tomu, že advokátní kancelář je podnik v každém slova smyslu, marketing a reklama by měly být důležitými aspekty. Internetová reklama, informační bulletiny, brožury, vývěsní štíty a vizitky jsou různé možnosti, které je třeba zvážit.
Podtrženo a sečteno
Otevření advokátní kanceláře může být náročné, ale nesmírně prospěšné. Další informace naleznete v sekcích Pojištění proti zneužití a Marketing právnické praxe v Centru pro řízení právnické praxe FindLaw.