Jak začít kariéru ve vysokoškolské administrativě

Brian Soika

Administrátoři ve vysokém školství hrají klíčovou roli při definování svých vzdělávacích institucí.

Ať už pracujete v oblasti přijímacího řízení, studentských záležitostí nebo výkonného vedení, máte možnost informovat a provádět institucionální politiku.

Navíc je to vzrušující doba pro práci ve vysokém školství. Vzhledem k tomu, že instituce řeší, jak se vypořádat s vyvíjejícími se trendy v oblasti finanční pomoci, zápisů, certifikátů a mikrostudií, můžete se podílet na utváření budoucnosti odvětví.

Jak tedy začít? Podívejte se na našeho průvodce kariérou ve vysokoškolském vzdělávání a také na několik praktických tipů.

(Zajímají vás populární obory v rámci vysokoškolského vzdělávání? Podívejte se na naše magisterské programy v oblasti postsekundárního vzdělávání a studentských záležitostí, vzdělávacího poradenství a řízení zápisu.

Kdo by měl usilovat o kariéru v oblasti správy vysokých škol?“

Správa vysokých škol je ideální pro každého, kdo má vášeň pro vzdělávání a zkušenosti s vysokou školou/univerzitou.

Pokud se cítíte být nuceni usilovat o kariéru v tomto oboru, pravděpodobně máte pozitivní zkušenosti ze školy, jste ve spojení s vyučujícími a užíváte si studentský život, např, univerzitní organizace, řecký život, atletika atd. Ve skutečnosti se možná cítíte těmito zkušenostmi změněni.

Možná také cítíte motivaci smysluplně ovlivňovat studenty v klíčovém období jejich života. (Nezapomeňte, že i když nepracujete přímo se studenty, vaše práce ve vysokém školství je pravděpodobně nějakým způsobem ovlivní.)

Jaké jsou příklady práce v administrativě vysokých škol?

Práce v administrativě vysokých škol se liší podle oddělení – a podle instituce.

Například jedna škola může mít silný přijímací tým s kompletní podporou náboru a marketingu. Jiná škola může tyto funkce sloučit do několika málo pozic.

Pro přehled uvádíme některé obecné oblasti, ve kterých můžete najít práci v administrativě vysokých škol:

• Akademické poradenství
• Přijímací řízení
• Residenční život
• Poskytovatelské programy
• Dobrovolnická centra

.

• Finanční pomoc
• Studentské aktivity

A zde jsou příklady pracovních pozic, které zastávají absolventi USC Rossier pracující ve vysokém školství:

• Zástupce ředitele pro výkonné vzdělávání
• Ředitel programu
• Akademický poradce
• Zástupce ředitele pro rozvoj studentů a sportovců
• Specialista pro rozvoj kariéry
• Senior Associate Director of Financial Aid

(Další reálné příklady pracovních pozic ve vysokoškolské administrativě, podívejte se na stránku Kariérní příležitosti pro náš program PASA.)

Pokud toužíte po vyšších vedoucích pozicích na vysoké škole, zde jsou uvedeny některé běžné funkce (upozorňujeme, že mohou vyžadovat doktorský titul):

• Prezident pro studentské záležitosti
• Prezident pro akademické záležitosti
• Prorektor
• Ředitel pro sportovní záležitosti
• Šéf komunikace
• Děkan

Kolik peněz si vyděláte ve vysokoškolské administrativě?

Podle amerického Úřadu práce a statistiky je medián platu administrátorů postsekundárního vzdělávání 94 340 dolarů (záleží však na pozici).

Očekává se navíc, že zaměstnanost poroste do roku 2028 o sedm procent, což je rychleji než průměr všech ostatních profesí. V oboru údajně pracuje 192 600 lidí.

Závěr? Správa vysokých škol je rostoucím odvětvím a bude pravděpodobně potřebovat rozšířit počet pracovníků, aby udržela krok s růstem.

Noví studenti se seznámí na Preview Day pro programy PASA a EC na USC Rossier. Foto: Charlie L. Morales.

Zjistěte, proč vás baví vysokoškolské vzdělávání

Co vás motivuje ke kariéře ve vysokoškolské administrativě? Chcete radit studentům? Ovlivňovat politiku přijímání studentů? Spojovat studenty s možnostmi finanční pomoci?“

Nejste si přesně jisti, která oblast se vám hodí? Zamyslete se nad svými osobními zkušenostmi.

Pokud jste studentem první generace a cítíte se být vedeni k tomu, abyste podporovali ostatní studenty první generace, možná budete chtít pracovat v univerzitním informačním centru nebo v přijímacím oddělení.

Pokud se vám během studia dostalo poradenství, které bylo obzvláště užitečné, zvažte akademické poradenství nebo vzdělávací poradenství.

Nejlepším způsobem, jak si vybrat profesní zaměření v rámci vysokoškolského vzdělávání, je najít si k němu osobní vztah.

Dokončete bakalářské studium

Prvním krokem k uplatnění ve vysokoškolském vzdělávání je dokončení bakalářského studia. Školy ho obvykle vyžadují jako součást pracovní náplně.

Pokud v současné době nemáte vzdělání v oboru nebo jste nezískali bakalářský titul v tomto oboru, nezoufejte. Profesionálové v oboru mají různorodé vzdělání a poněkud odlišné zaměření během studia na vysoké škole.

Získejte relevantní zkušenosti (vysokoškoláci)

Abyste se mohli rozhodnout, zda je pro vás kariéra ve vysokoškolském vzdělávání vhodná, hledejte relevantní pracovní zkušenosti během studia na vysoké škole.

Možná se budete moci ucházet o práci v rámci programu pracovního studia na vaší škole, která se týká administrativy ve vzdělávání, třeba v univerzitních kancelářích pro přijímací řízení, finanční pomoc atd. A promluvte si s některými odborníky tam, kde pracujete. Pokud je to vhodné, zeptejte se jich na jejich zkušenosti s prací ve vysokém školství.

Měli byste se také zapojit do života univerzity. Zapojte se do studentských organizací a klubů nebo zvažte účast v řeckém životě.

Důležité je začlenit se do kulturní struktury školy. Poznáte různé typy studentů a obohatíte se. Navíc lépe pochopíte různé způsoby, jakými univerzity slouží svým studentům.

Spojte se s administrátorem na škole

Možná nejlepší způsob, jak se dozvědět o kariéře vysokoškolského administrátora, je promluvit si s administrátorem ještě jako student. Zeptejte se jich, jak se do této profese dostali a zda pro vás mají nějaké tipy. (A dejte jim vědět, že rozhovor bude krátký a neformální; bude pravděpodobnější, že si na vás udělají čas.)

Pokud nemáte přístup k administrátorům na univerzitě, promluvte si s profesorem, kterého znáte, nebo s akademickým poradcem. Zjistěte, zda vás mohou spojit s tou správnou osobou.

Zvažte přijetí práce na základní úrovni

Jestliže jste již absolvovali vysokou školu a nemáte předchozí zkušenosti ani magisterský titul, můžete přesto získat základní pozici ve vysokoškolské administrativě. Podívejte se na nabídky práce na internetu, a pokud jste absolvent, obraťte se na kancelář absolventů vaší školy.

Před podáním žádosti byste měli prozkoumat možnosti dobrovolnické práce související s tím, co chcete dělat. To posílí vaši žádost a učiní z vás konkurenceschopnějšího kandidáta.

Zapište se do magisterského programu v oblasti správy vysokých škol

Většina pozic v oblasti správy vysokých škol preferuje magisterský titul v oblasti vzdělávání nebo rovnocenný titul. Vyšší pozice obvykle preferují doktorát.

Magisterský titul v oblasti vzdělávání vás připraví na vedení v oblastech, jako jsou studentské záležitosti, akademické poradenství, rezidenční život a další. Programy vám poskytnou formální vzdělání, abyste porozuměli perspektivám studentů, a připraví vás na práci ve dvouletých a čtyřletých institucích i na odborných školách.

Některé školy nabízejí magisterský titul v oblasti vzdělávání ve specifických oblastech, jako je například zápis nebo výchovné poradenství. Pokud si však nejste jisti, které oblasti vysokoškolského vzdělávání se chcete věnovat, zvažte širší program, který vás připraví na práci ve více oblastech.

Nový student dostává pokyny na Preview Day. Foto: Charlie L. Morales.

Přihlaste se o absolventské asistentské místo (pokud je k dispozici)

Některé magisterské studijní programy nabízejí absolventská asistentská místa. Jedná se o pracovní místa na částečný úvazek pro postgraduální studenty v oblastech souvisejících s vaším studiem. Často se asistentská místa nacházejí v areálu vaší školy nebo v její blízkosti a zahrnují hodinovou mzdu nebo odpuštění školného.

Při prohlídce magisterských studijních programů si ověřte, zda jsou k dispozici absolventská asistentská místa. Poskytují relevantní školení a zároveň snižují vaši finanční zátěž.

Vyhledejte poradenství od mentora

Mentorství může být vynikajícím způsobem, jak prohloubit své znalosti a navázat kontakty, zejména v oblasti správy vysokých škol, což je relativně malé a úzce propojené odvětví.

Jak najít mentora? Pokud jste studentem bakalářského studia, poraďte se s akademickým poradcem. Vysvětlete mu své kariérní plány a zeptejte se, zda vás může spojit s někým z vaší školy.

Také se podívejte na program pro vysokoškolské studenty známý jako NUFP.

Prostřednictvím NUFP se vysokoškolští studenti spojují s mentory na akademické půdě, dostávají poradenství a na některých školách získávají finanční prostředky na účast na programech profesního rozvoje.

Jste-li postgraduální student, který získává magisterský titul ve vzdělávání, nebo již v této profesi pracujete, najděte někoho, kdo má vaši vysněnou práci. Seznamte se a časem si vybudujte vztah.

Spojte se se svou magisterskou kohortou

Důležité je budovat vztahy s ostatními studenty magisterského programu.

Jednou z hlavních výhod postgraduálního studia pro vysokoškolskou administrativu je možnost vybudovat si profesní síť. Vy a vaše kohorta budete všichni pracovat ve stejném odvětví a bude užitečné mít kontakty.

Různá oddělení v rámci univerzity musí často spolupracovat, aby zajistila úspěch studentů. Kontakty, které si nyní vytvoříte, vám pomohou rozvinout silnou síť v rámci celé školy i oboru.

Připojte se k oborovým organizacím

Připojení k příslušným profesním skupinám a organizacím vám pomůže rozšířit kontakty v rámci vašeho oboru. Když se k nim připojíte, budete informováni o možnostech profesního rozvoje a případně objevíte kariérní příležitosti.

Tady jsou některé běžné organizace pro odborníky ve vysokoškolském vzdělávání:

• NASPA (National Association of Student Personnel Administrators)
• NACAC (National Association for College Admission Counseling)
• NAGAP (Association for Graduate Enrollment Management)
• ACPA (American College Personnel Association)

Jste členem? Připojte se k příslušným skupinám v oblasti vysokoškolského vzdělávání a spojte se s dalšími odborníky online.

Sledujte trendy ve vysokoškolském vzdělávání

Stejně jako v každém odvětví byste měli sledovat novinky v oblasti správy vysokých škol. Sledování novinek vám pomůže lépe pochopit stav věcí ve vašem oboru, poskytne vám širší souvislosti a pomůže vám udržet si náskok před budoucím vývojem.

Zdroje novinek:

• Inside Higher Ed
• The Chronicle of Higher Education
• Ed Surge
• Education Dive

Podcasty:

• Future U (jak mohou současné trendy ovlivnit budoucnost vysokoškolského vzdělávání)
• Connect EDU Network (síť podcastů pokrývající různá témata z oblasti vysokoškolského vzdělávání)
• Higher Ed Live (živě nahrávané pořady pokrývající oblast přijímacího řízení, marketingu, propagace a studentských záležitostí)