Jak nastavit opakované platby

Faktury Square jsou ještě lepší. Můžete si nastavit opakované platby, které vám budou automaticky vypláceny každý měsíc, týden, den nebo dokonce rok. Díky této nové funkci už nemusíte nahánět klienty kvůli opožděným platbám, přijímat karty po telefonu nebo měsíc co měsíc znovu zadávat stejné údaje. Je to jednoduchá fakturace. Faktury, včetně opakovaných plateb, můžete vždy odesílat zdarma. Naše sazby jsou velmi konkurenceschopné a platbu dostanete rychle. A nyní to můžete dělat v naší aplikaci pro fakturaci.

Faktury Square jsou pro prodejce nesmírně oblíbeným způsobem, jak dostat zaplaceno. Jen minulý měsíc bylo prodejcům proplaceno 600 000 faktur. Jsou bezpečné, zabezpečené a snadné pro vás i vaše zákazníky.

Definice opakovaných plateb a vyúčtování

„Opakované vyúčtování“, známé také jako opakované platby, umožňuje obchodníkovi účtovat zákazníkovi kreditní kartou za zboží nebo služby podle předem stanoveného, opakujícího se harmonogramu. Opakované účtování vyžaduje získání jednorázového souhlasu od držitele karty k průběžnému účtování z kreditní karty v souboru, dokud držitel karty souhlas neodvolá.

Nastavení opakovaných plateb

Nevíte, jak nastavit opakované platby? Nebojte se, udělali jsme to snadno a jednoduše, takže můžete rychle dostat zaplaceno a vrátit se k zajímavějším částem provozu vaší firmy. Ještě nejste prodejcem na náměstí Square? Zaregistrujte si bezplatný účet zde a nastavte si zdarma neomezené množství opakovaných plateb – plaťte pouze za zaplacené faktury.

1. Přejděte na Fakturace na svém online ovládacím panelu Square.
2. Zvolte Vytvořit fakturu.
3. V rozbalovací nabídce vyberte Opakované platby.
4. Určete frekvenci plateb.
5. Klikněte na možnost Automatické platby, pokud chcete automaticky fakturovat zákazníkům s kartou v souboru.
6. Vyberte zákazníka z adresáře zákazníků nebo zadejte nové jméno a e-mailovou adresu. Můžete zadat až devět příjemců.
7. Pokud váš zákazník nemá v souboru platební kartu, můžete zaškrtnout políčko vedle možnosti Povolit zákazníkovi uložit jeho kartu.
8. Vyplňte zbytek faktury, včetně případných slev.
9. Případně zaškrtněte políčko Povolit zákazníkovi přidat spropitné ve spodní části.
10. Klepněte na tlačítko Naplánovat.
11. Když vaši klienti obdrží fakturu do e-mailu, mohou vám ji bezpečně zaplatit online. Pokud již byla jejich karta v souboru, bude automaticky stržena. Peníze jsou obvykle převedeny na váš bankovní účet do jednoho až dvou pracovních dnů od data zpracování.

Rychlé připomenutí: Je osvědčenou praxí nechat zákazníka podepsat autorizační formulář kreditní karty předtím, než se provede stržení peněz ze zákaznické karty v souboru. Formuláře pro autorizaci kreditní karty najdete zde.

Které řešení opakovaných plateb je pro mě vhodné?

Společnost Square nabízí dva způsoby správy opakovaných faktur: opakované faktury s platbami kartou v souboru (Card on File – CoF) a samostatné faktury s platbami CoF. Níže uvádíme rozdíly:

	Pak opakované platby	Pak opakované platby
Použitý software	Square Opakované faktury +
Karta. on File	Square Invoices +
Card on File
Nejlépe pro	Automatické opakované vyúčtování částek, které se nemění po týdnech-.z týdne na týden nebo v daném zúčtovacím období – jako jsou předplacené služby.	Snadné fakturování opakovaných zákazníků za dolarové částky, které se mohou měnit z týdne na týden nebo v jednotlivých zúčtovacích obdobích.
Ukládá bezpečně kreditní karty zákazníků	Ano	Ano
Je třeba zadat částku platby po prvním nastavení?	Ne	Ano
Musí být pokaždé schválena příjemcem platby?	Ne	Ne
Soulad s PCI?
Co je PCI Compliance	Ano	Ano
Poplatky za platbu	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Jaké typy firem používají automatické platby kreditní kartou?

Široká škála firem si nastavuje opakované faktury, aby ušetřila čas a dostala rychleji zaplaceno. Opakované platby používají květinářství, která dodávají týdenní aranžmá, venčitelé psů, fitness centra a studia jógy, úklidové služby a předplatitelské služby, jako jsou boxy s produkty a kluby piva měsíce. Firmy s vyššími cenami, jako jsou plánovači svateb, opraváři domů a právníci, také nastavují opakované platby jako pohodlný způsob, jak rozdělit náklady na více plateb pro své klienty.

Výhody nastavení opakovaných plateb

Pokud pravidelně účtujete klientům podle stanoveného harmonogramu, opakované platby jsou velkou úsporou času. Přestaňte týden co týden nebo měsíc co měsíc vytvářet identické faktury. Místo toho zefektivněte své účetnictví pomocí opakujících se faktur. Během několika okamžiků můžete nastavit opakované platby, které naplánujete tak, aby se odesílaly, kdy to vám i vašim klientům nejvíce vyhovuje.

Výhody používání opakovaných plateb pomocí Square Invoices

Nastavení opakovaných plateb pomocí Square je snadné. Odesílání faktur je zdarma a konkurenční sazbu za zpracování platíte pouze v případě, že jsou bezpečně zaplaceny online. Opakované platby můžete nastavit tak, aby byly automaticky zasílány e-mailem vašim klientům ve vámi zvolené frekvenci. Nebo je můžete vytisknout a doručit na pracoviště. Pokud si vaši zákazníci uloží informace o své kreditní nebo debetní kartě do souboru, opakované platby se budou platit automaticky.

Často kladené otázky k funkci opakovaných plateb na platformě Square

Kolik stojí nastavení opakovaných plateb?

Faktury se vždy posílají zdarma a za automatické platby kreditní kartou se neplatí. Pokud zákazníci platí bezpečně online kreditní nebo debetní kartou, zaplatíte 2,9 % + 30 centů za fakturu. Pokud vám zákazníci povolí bezpečné uložení karty do souboru, zaplatíte jen 3,5 % + 15¢ a dostanete zaplaceno ještě rychleji.

Jak dlouho trvá, než peníze dorazí na můj bankovní účet?

Peníze placené fakturou jsou převedeny přímo na váš bankovní účet během jednoho až dvou pracovních dnů. To je rychleji než u předních konkurentů, kterým to trvá dva až pět dní. Pokud potřebujete peníze okamžitě, vyzkoušejte naši funkci okamžitého převodu – peníze budete mít na bankovním účtu za méně než minutu. Okamžitý převod funguje i o víkendu a stojí jen další 1 % z celkové částky převodu.

Můžu si nastavit opakované platby, které budou odcházet každý měsíc?

Ano, můžete si nastavit automatické platby a fakturovat svým klientům denně, týdně, měsíčně nebo dokonce ročně.

Jsem vývojář a chci svým zákazníkům automaticky fakturovat v aplikaci – mohu integrovat funkci opakované fakturace Square přes API?

Zatím ne – ale plánujeme to! Buďte v kontaktu s novými verzemi a aktualizacemi našeho rozhraní API pro platby sledováním našeho portálu pro vývojáře.

Co když je transakce mého zákazníka odmítnuta?

Když obchodník nastaví novou sérii opakovaných plateb, může svému kupujícímu povolit, aby si uložil svou kreditní kartu do souboru. Kupující uvidí první fakturu z této opakující se série se zaškrtávacím políčkem pro uložení svých platebních údajů. Stejně jako u všech ostatních faktur dostane kupující několik pokusů o zadání správných údajů o kreditní kartě (číslo karty, datum vypršení platnosti atd.). Pokud se po těchto pokusech zadání karty nezdaří, jsou obchodník i kupující informováni e-mailem o tom, že se daná transakce nezdařila. Opakující se série zůstane nedotčena a bude pokračovat v odesílání dalších instancí této série, ale obchodník bude muset znovu odeslat jednu fakturu, pokud se bude chtít znovu pokusit získat platbu za instanci faktury, která selhala.

Co když je karta mého zákazníka zastaralá?
Když má obchodník opakující se sérii, která zahrnuje uloženou platbu CoF, může být (v určitém okamžiku v plánu série) kreditní karta po datu expirace nebo selže z jiného důvodu. V takovém případě se Square automaticky vrátí k odeslání faktury, kde může kupující zadat nové údaje o kartě. Obchodník i kupující jsou informováni o tom, že karta v souboru nebyla stržena. A kupující může stále zaplatit běžnou fakturu prostřednictvím běžné webové stránky pro placení faktur (kde bude mít také možnost uložit novou kartu do souboru). V případě, že je v souboru uložena nová/jiná karta, dostane obchodník e-mail, že faktura byla zaplacena, s aktualizovaným CoF.

Chcete vyzkoušet opakované platby? Klikněte a začněte ještě dnes.