Služby knihoven a informačních technologií poskytují všem vyučujícím, zaměstnancům a studentům poštovní účty Office 365 Exchange. Exchange konsoliduje osobní poštu, kalendář, kontakty a úkoly do jediné aplikace a bezproblémově spolupracuje s aplikacemi Microsoft Office.
Přístup k poště
Poštu lze kontrolovat online na adrese http://outlook.office365.com. K dispozici jsou také pokyny pro nastavení e-mailového klienta.
Údržba účtu
Pro bezproblémový chod účtu Exchange byste měli provádět jeho údržbu. Tyto rady vám pomohou udržet účet v dobrém stavu:
- Neotevírejte žádnou přílohu e-mailu, kterou nečekáte. Tyto přílohy okamžitě odstraňte.
- Pravidelně kontrolujte svou poštovní kvótu, abyste se ujistili, že jste nepřekročili svůj limit. Obyčejné textové e-maily zabírají velmi málo místa, ale přílohy pošty (fotografie atd.) mohou zabírat poměrně hodně místa. Uložte přílohy na pevný disk nebo jiné úložné zařízení, abyste ušetřili místo na svém e-mailovém účtu.
- Složka odeslané pošty se započítává do vaší kvóty. Pokud ukládáte kopie odeslaných e-mailů, pravidelně kontrolujte složku odeslané pošty a odstraňujte zprávy, které již nepotřebujete.
Předcházení spamovým a phishingovým útokům
Spam je nevyžádaný komerční e-mail. Phishing je pokus o kriminální a podvodné získání citlivých informací, jako jsou uživatelská jména, hesla a údaje o kreditních kartách, vydáváním se za důvěryhodný subjekt v elektronické komunikaci. Phishing je obvykle prováděn prostřednictvím e-mailu nebo rychlých zpráv a často uživatele nabádá k odpovědi nebo zadání údajů na webové stránce.
-
Nikdy nereagujte na spam. Pouze tím potvrdíte, že vaše e-mailová adresa je platná, a pravděpodobně obdržíte ještě více zpráv.
-
LITS vás NIKDY NEBUDE žádat o zaslání vašeho uživatelského jména, hesla nebo jiných osobních identifikačních údajů. Nevšímejte si žádného e-mailu, který takové informace požaduje, ať už se jedná o nás, vaši banku, hypotečního věřitele atd. Pokud si nejste jisti, kontaktujte telefonicky přímo společnost, se kterou obchodujete, nebo se v případě týkajícím se vašeho účtu Trinity obraťte na oddělení IT knihovny &.
-
Nezadávejte svou e-mailovou adresu, aniž byste věděli, jak bude použita.
-
Podrobte se testu IQ phishingu a spamu, abyste zjistili, zda dokážete rozpoznat phishingový podvod od legitimní e-mailové zprávy.
Podrobte se testu IQ phishingu.