Moderní pracoviště, kde jste neustále v kontaktu se světem, má i svou temnou stránku. Přestože jsme produktivnější než kdykoli předtím, pracujeme také více než kdykoli předtím. Moderní pracovníci jsou vážně přepracovaní a odpracují více hodin než kdykoli předtím, co se vedou statistiky.
Problém spočívá v tom, že místo toho, aby nám naše mysl a tělo řekly, že se musíme uskromnit, přizpůsobují se. To však funguje jen do určité míry.
Dlouhá pracovní doba si nakonec vybere svou daň a my skončíme vyčerpaní, vystresovaní a vyhořelí.
Dlouhá pracovní doba není pro nikoho dlouhodobým řešením. Jak tedy poznat, že jsme přepracovaní, a jak zabránit tomu, aby nás to zahnalo do úzkých?“
Víte, kolik vlastně pracujete? RescueTime je poewrný nástroj pro sledování produktivity a času, který vám pomůže získat zpět kontrolu nad vaším dnem. Vyzkoušejte si ho zdarma ještě dnes!
O přepracovanosti existuje několik oblíbených vyprávění.
V jednom z nich říkáme, že pracujeme dlouho, protože nás k tomu nutí naši manažeři. Očekává se, že budeme vždy k dispozici, ve dne v noci, pro e-maily, telefonáty a schůzky, bez ohledu na naše ostatní závazky.
Podívejte se jen na článek New York Times z roku 2015, který popisuje praktiky managementu ve společnosti Amazon, kde:
“ pracují dlouho a pozdě (e-maily přicházejí po půlnoci, následují textové zprávy s dotazy, proč na ně nebylo odpovězeno) a dodržují standardy, které jsou, jak se společnost chlubí, nepřiměřeně vysoké.“
Jistě, vaše pracovní situace může způsobit, že budete přepracovaní. Ale dlouhá pracovní doba nám není vždy vnucena.
Druhý příběh, se kterým je těžší se smířit, je ten, že si přepracování vybíráme sami.
Poháněni snůškou pocitů viny, ctižádosti, hrdosti a touhy prosadit se na konkurenčním trhu, sledujeme, jak nám utíká pátá hodina odpolední, a vynecháváme šťastnou hodinku ve prospěch šťastných šéfů.
V našem vlastním výzkumu jsme zjistili, že 40 % lidí používá počítač po 22. hodině.
Pokud se uznání dostane člověku, který pracuje po nocích a o víkendech a nikdy si nebere dovolenou, jaký vzkaz to vysílá?“
Ať už je na vině kdokoli nebo cokoli, přepracovanost už není jen vedlejším produktem naší pracovní kultury, ale jejím základem. Být „zaneprázdněný“ nám dává společenský a pracovní šmrnc. Je to čestný odznak, který ostatním říká, že jste potřební.
Namísto toho, abychom oslavovali výkonného a produktivního pracovníka, který svou práci zvládne za poloviční dobu, oslavujeme mučedníka, který odpracuje 80 hodin týdně.
- Přepracovanost není jen o hodinách, které odpracujeme. Ale o to, kolik toho ze sebe každý den obětujeme.
- Co nám říká výzkum o tom, co se stane, když se přepracujeme
- Přepracovanost vede ke zhoršení spánku, nadměrnému pití alkoholu a depresím
- Přepracování ztěžuje komunikaci, spolupráci a práci s ostatními
- Více práce nerovná se více výkonu
- Pocit přepracovanosti nemusí být normou
Přepracovanost není jen o hodinách, které odpracujeme. Ale o to, kolik toho ze sebe každý den obětujeme.
Ale to je směšné. Nebo ne? Proč oslavovat, že se dřeme až do úmoru?“
Problém není jen v tom, že se dřeme a přitom svou práci tajně nenávidíme. Naopak, přepracovanost nás donutila znovu se přizpůsobit. Naše práce je pro nás tak velkou součástí našeho života a naší identity, že se nám zdá, že rozchod s ní je nemožný.
Přirovnává-li náš vztah k práci k vztahu romantickému, Gianpiero Petriglieri, profesor organizačního chování na INSEAD, píše:
„Romantika je už dlouho známá tím, že nás přivádí k šílenství. Nejinak je tomu v případě práce…
„Práce se ‚přemáháme‘ ne tehdy, když pracujeme příliš tvrdě, ale když se práce stává méně prostředkem a více cílem. Když jsou meditace, cvičení, spánek, dovolená, a dokonce i rodičovství obsazeny jako nástroje, které z nás mají udělat lepší pracovníky.“
Protože práce je tím, kým jsme, snažíme se na pracovišti najít vášeň. (Jen si vzpomeňte na to staré otřepané klišé o tom, že „když si najdete práci, kterou milujete, nebudete pracovat ani den svého života“).
Na jednu věc však zapomínáme: vášeň se nestará o efektivitu. Jde jí pouze o vyjádření oddanosti.
Čím více se práce stává součástí naší identity, čím větší vášeň cítíme, že v ní musíme být, tím snadněji se přepracujeme. Jak to vyjádřil komik Robin Williams, když stroze popsal svůj drive a tvůrčí projev:
„Někteří lidé říkají, že je to múza. Ne, není to múza! Je to démon!“
Co nám říká výzkum o tom, co se stane, když se přepracujeme
Přepracování nevede jen k vyčerpání a vyhoření. Příběh přepracování je doslova příběhem klesající návratnosti. Výzkumy znovu a znovu zjišťují, že naše produktivita po určitém počtu odpracovaných hodin spadne z útesu.
Nejen to, ale pocit přepracovanosti může mít vážné dopady na naši duševní i fyzickou pohodu.
Přepracovanost vede ke zhoršení spánku, nadměrnému pití alkoholu a depresím
Podle četných studií Marianny Virtanen z Finského institutu pracovního zdraví může přepracovanost a z ní plynoucí stres vést k nejrůznějším zdravotním problémům, včetně:
- Zhoršený spánek
- Deprese
- Silné pití alkoholu
- Diabetes
- Zhoršená paměť
- Srdeční choroby
Přímo řečeno, čím více hodin pracujeme, tím méně jsme zdraví.
A není to jen obrovský problém nás jako jednotlivců. Je to také hrozné pro hospodářský výsledek firmy, protože všechny tyto příznaky vedou ke zvýšené absenci, fluktuaci a rostoucí nespokojenosti zaměstnanců.
Přepracování ztěžuje komunikaci, spolupráci a práci s ostatními
I když nepociťujete fyzické následky přepracování, tyto dlouhé hodiny vás činí méně efektivními v práci.
Výzkumníci zjistili, že kvůli přepracování hůře zvládáte mezilidskou komunikaci, úsudek, čtení z tváří druhých lidí a zvládání vlastních reakcí. Téměř vše, co z nás dělá dobré kolegy a dobré zaměstnance.
Více práce nerovná se více výkonu
Nejčastějším důvodem, proč pracovat dlouho a vystavovat se riziku přepracování, je prostě to, že se věci „musí“ udělat. Ale i když vám tahání celonočních směn nebo příchody o víkendech mohou pomoci práci udělat. Nebude to v takové kvalitě, jakou očekáváte.
Ve studii Erin Reidové, profesorky na bostonské univerzitě Questrom School of Business, manažeři nedokázali rozlišit mezi zaměstnanci, kteří skutečně pracovali 80 hodin týdně, a těmi, kteří to jen předstírali.
Jinými slovy, jediné, za co vás dlouhá pracovní doba uzná, je to, že jste člověk, který pracuje dlouho.
Pocit přepracovanosti nemusí být normou
Nikdo nemá prospěch z toho, že je přepracovaný. Přesto to stále děláme (a děláme to sami sobě!)
Chceme-li zachránit svou mysl a tělo, musíme změnit své myšlení z oslavování dlouhých hodin a „vášně“ na to, aby se naším zlatým standardem stala rovnováha, produktivita a efektivita.
Pro začátek můžeme požádat o pomoc. Přepracovanost často pramení z pocitu zahlcení každodenními úkoly. Místo toho, abyste jen ignorovali tu část mozku, která vám říká, že už je toho na vás moc, udělejte si přestávku, ustupte, řekněte ne dalším požadavkům a vytvořte si plán, jak si stanovit priority, delegovat a samostatně řešit úkoly, abyste se mohli nadechnout.
Dalším krokem je zbavit se stresorů ve vašem pracovním dni nebo je omezit. Z biologického hlediska nebyl lidský mozek stvořen k tomu, aby byl neustále ve vysoce stresovém režimu. Přesto tak naše dny často vypadají.
Začněte tím, že se podíváte na některé z nejběžnějších stresorů, které zvyšují úzkost a prodlužují váš pracovní den, jako jsou nereálné termíny, časté změny nebo konflikty v rozvrhu, povinnosti nad rámec očekávání a časově náročné mezilidské požadavky. Zjistěte, které z nich si říkají o váš čas, a najděte způsoby, jak je odstranit nebo omezit.
Nakonec buďte realističtí ohledně toho, co lze za den skutečně stihnout. Všichni jsme náchylní k takzvané chybě plánování – kognitivnímu zkreslení, které nás vede k přehnanému optimismu ohledně toho, kolik toho můžeme za den stihnout. Reálně vzato má většina znalostních pracovníků k dispozici pouze 2,5-3 hodiny produktivního času denně.
Snažte se naplánovat si den a sestavit si denní rozvrh podle toho, než abyste předpokládali, že máte k dispozici 8 hodin.
Rostoucí počet výzkumů ukazuje nejen to, jak nám přepracovanost škodí. Ale také to, že kratší pracovní dny a týdny jsou produktivnější. Přesto z nějakého důvodu stále oslavujeme více než desetihodinový pracovní den a neustálou „zaneprázdněnost“.
Přepracovanost však nikomu nepomáhá. Ani vám, ani vašemu zdraví, ani vaší společnosti. A pochopit to a chránit se před sklouznutím k dlouhé pracovní době je jedna z nejlepších věcí, které můžete pro svou produktivitu udělat.