Báze znalostí

Bluebeam Studio usnadňuje spolupráci na dokumentech, i když nevlastníte licenci Revu. Díky 30denní bezplatné zkušební verzi získáte přístup ke všem funkcím aplikace Revu a po vypršení zkušební verze můžete pokračovat ve spolupráci v režimu zobrazení. Zde je několik tipů, které vám pomohou začít pracovat ve Studiu pomocí bezplatné zkušební verze aplikace Revu.

Instalace aplikace Revu

Nejprve si stáhněte bezplatnou zkušební verzi a nainstalujte ji do počítače. Když vás Revu během instalace vyzve k zadání sériového čísla a produktového klíče, vyberte možnost Použít jako zkušební verzi. Tím aktivujete 30denní zkušební verzi programu Revu a získáte plný přístup k softwaru. Po vypršení zkušební verze se program Revu automaticky přepne do režimu prohlížení. Režim zobrazení vám umožňuje používat nástroje pro měření, připojovat se k relacím Studia a prohlížet dokumenty.

Začínáme v aplikaci Studio

Před použitím aplikace Studio si musíte nastavit své ID Bluebeam (BBID).

Pro nastavení ID Bluebeam

1. Otevřete aplikaci Revu.
2. Klikněte na ikonu Studio (Alt+C), ve výchozím nastavení v levé části rozhraní.
3. Klikněte na tlačítko Přihlásit se.
4. Zvolte Vytvořit účet a vyplňte všechna pole.
   Zobrazovací jméno Bluebeam je jméno, které vaši kolegové uvidí, když budete provádět změny v dokumentu.

1. Bude vám zaslán ověřovací e-mail pro váš účet Studio. Otevřete tento e-mail a klepněte na tlačítko Potvrdit moje ID Bluebeam. Jakmile bude váš účet ověřen, můžete se přihlásit do aplikace Studio pomocí svého BBID.

Relace Studia a Projekty Studia

Existují dvě součásti aplikace Studio: Studio Sessions a Studio Projects. Obě sice umožňují spolupráci s ostatními, ale každá z nich má odlišné funkce a použití. Stručně řečeno, Studio Projects slouží k ukládání souborů a správě dokumentů v cloudu, zatímco Studio Sessions slouží k přidávání značek do souborů PDF v reálném čase s kolegy. Poznání rozdílů vám pomůže pochopit, jak a co můžete ve Studiu upravovat.

Projekty Studia

Poznání projektů Studia

Chcete-li najít projekty Studia, otevřete panel Studio a poté vyberte možnost Projekty .

Projekt je online systém pro ukládání a správu dokumentů. Do projektů lze ukládat mnoho různých typů souborů – i dokumenty, které nejsou ve formátu PDF – a které lze upravovat v jiných programech. Aby se zajistilo, že si účastníci nebudou navzájem přepisovat změny, musí být dokumenty nejprve zkontrolovány, než je lze upravovat. Odhlášení dokumentu znamená, že nikdo jiný nebude moci dokument upravovat, dokud jej opět neodhlásíte.

Používání projektů

Hlavním pracovním postupem pro projekty je odškrtnutí dokumentu, provedení změn v něm a jeho zpětné odškrtnutí jako nové revize. Tento postup se mírně liší v závislosti na tom, zda upravujete dokument PDF nebo dokument, který není PDF.

Pro úpravu dokumentů PDF

1. Otevřete panel Studio a vyberte položku Projekty .
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Zkontrolovat . Soubor bude nyní uveden v sekci čekajících projektů s modrou ikonou vedle něj.
3. Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Otevřít . PDF se načte na nové kartě v aplikaci Revu.
4. V dokumentu proveďte požadované změny a přejděte na Soubor > Uložit, abyste je uložili.
5. Přejděte zpět na kartu Projekt Studia. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor uvedený v části Čekající a vyberte možnost Zkontrolovat .

Během procesu kontroly budete vyzváni k přidání komentářů. Tyto komentáře budou přidány do historie revizí dokumentu. Chcete-li zobrazit historii revizí, klikněte na dokument pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Historie revizí.

Pro úpravu souborů jiných než PDF

Do projektů Studia lze přidávat i jiné typy souborů – například tabulky Excel® a dokumenty Word®. Tyto soubory lze zkontrolovat a upravit lokálně pomocí vhodného programu a poté je zkontrolovat zpět do Projektu.

1. Otevřete panel Studio a vyberte možnost Projekty .
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Check Out . Soubor bude nyní uveden v sekci čekajících projektů s modrou ikonou vedle něj.
3. Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Otevřít . Tím se soubor otevře s přidruženou aplikací. (Například otevření tabulky Excel® spustí aplikaci Microsoft Excel®.)
4. Upravte dokument v jeho přidružené aplikaci. Po dokončení uložte změny obvyklým způsobem.
5. Přejděte zpět na kartu Studio Project. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor uvedený v části Čekající a vyberte možnost Zkontrolovat .

Relace Studia

Seznámení s relacemi Studia

Chcete-li najít relace Studia, otevřete panel Studio a poté vyberte možnost Relace .

Relace Studia slouží k online spolupráci na bázi PDF. V době, kdy se nacházíte v relaci Studio Session, má každý uživatel spuštěný v režimu zobrazení přístup ke všem funkcím značkování a sadě nástrojů, které jsou obvykle vyhrazeny licencovaným uživatelům aplikace Revu. To znamená, že můžete provádět měření, přidávat komentáře a umisťovat značky do souborů PDF a sdílet své myšlenky s ostatními účastníky relace Studio Session s vámi, a to i v případě, že vám vypršela zkušební verze aplikace Revu.

Jak relace fungují

Při práci v relaci nemusíte soubory přihlašovat a odhlašovat. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na soubor PDF a otevřít jej, a to i v případě, že jej mají otevřený jiní uživatelé. To je výhoda relací: spolupráce v reálném čase. Všichni uživatelé v relaci označují dokument a každý vidí, co ostatní přidávají nebo přidali. K dispozici je také Záznam, který zachycuje, co každý uživatel do PDF přidal, upravil nebo odstranil. Aby byla zachována odpovědnost uživatelů, může značky v relacích upravovat nebo odstraňovat pouze uživatel, který je původně vytvořil.

Automatické zálohování do cloudu

Všechny značky jsou přidávány v reálném čase a nahrávány do cloudu při jejich přidávání do PDF, takže i když ztratíte připojení k relaci, vaše značky jsou bezpečně uloženy v rámci této relace. Revu si dokonce zapamatuje, které soubory PDF jste měli otevřené, a automaticky je obnoví, takže po obnovení připojení k internetu můžete pokračovat přesně tam, kde jste skončili.

Připojení k relaci nebo projektu

Pokud jste byli pozváni k relaci nebo projektu Studia

, můžete se k relaci nebo projektu připojit přímo z e-mailu s pozvánkou.

1. Otevřete e-mail s pozvánkou a klikněte na tlačítko Přijmout pozvánku.
2. Budete dotázáni, zda chcete otevřít v Revu nebo Drawings Web, vyberte Revu.
3. Revu by se mělo automaticky otevřít a načíst relaci nebo projekt z pozvánky.

Pokud se Revu neotevře automaticky nebo pokud se potřebujete k relaci připojit ručně, můžete k připojení k relaci použít také ID relace nebo projektu v tomto e-mailu.

Pokud vám bylo zasláno ID relace nebo projektu

Pokud jste byli pozváni nebo pokud je přístup neomezený, můžete se k projektu nebo relaci připojit pomocí jejího 9místného ID čísla.

1. V aplikaci Revu kliknutím na tlačítko Studio otevřete panel Studio.
2. Klikněte na tlačítko Přihlásit se, pokud jste tak ještě neučinili.
3. Klikněte na tlačítko Přidat na panelu Studio a vyberte možnost Připojit.
   Zobrazí se dialogové okno Připojit.
4. Zadejte 9místné ID číslo a klikněte na tlačítko OK.

.