Kdy byste měli stanovit datum RSVP nebo odpovědi na svatbu? Zní to jako jednoduchý úkol a také to tak je! Pokud se však provede nesprávně, může způsobit spoušť při plánování vaší svatby. Níže vás upozorním na některá častá úskalí stanovení data RSVP a na to, jak se jim vyhnout.
Příliš brzké stanovení data RSVP (> 1 měsíc před datem svatby)
Pokud stanovíte datum RSVP příliš brzy, může se stát, že hosté nebudou mít dostatek času na to, aby obdrželi pozvánky, zvážili/upravili své plány a poté vám odpověděli. Setkáváme se také s tím, že poměrně málo našich zákazníků má dva seznamy hostů: seznam A a seznam B. Pokud stanovíte datum příliš brzy, může se stát, že nakonec rozešlete druhé kolo pozvánek na seznam B buď velmi blízko, nebo dokonce až po datu RSVP. Pak riskujete, že se vaši hosté budou cítit zapomenutí nebo, ještě hůře, jako hosté ze seznamu B.
Při příliš pozdním stanovení data RSVP (<2 týdny před datem svatby)
budete pravděpodobně muset připravit svatební výslužky, objednat svatební programy, doprovodné kartičky a další tiskoviny pro svatební den, zjistit, kdo kde bude sedět a kolik úst budete muset nakrmit. Cateringové společnosti a místa konání svatby téměř vždy požadují předem počet osob. Stanovíte-li datum RSVP příliš pozdě, možná nedáte sobě (nebo dodavatelům) dostatek času na doladění detailů. Mohli byste dokonce nakonec zaplatit další poplatky za příplatky za spěšné služby.
Výběr nejlepšího data RSVP
Takže kde je ten správný bod, pokud jde o nejlepší datum RSVP pro vás? Zde je náš vzorec:
- Kdy vaši dodavatelé potřebují konečný počet účastníků vaší svatby? Obvykle je na tomto čísle nejvíce závislý váš dodavatel cateringu nebo jídla, který obvykle potřebuje počet hostů 10 dní až 2 týdny před datem konání akce.
- Vzhledem k datu, kdy váš dodavatel cateringu potřebuje konečný počet hostů, přidejte 1 týden.
- Od tohoto data doporučuji vybrat nejbližší pěkné, kulaté číslo v kalendáři. Tím mám na mysli 1. den v měsíci, 5., 10., 15., 20., 25., 30. nebo 31. den. Chápete? Výběr prvního nebo posledního dne v měsíci nebo čísla, které je násobkem 5, usnadní vašim hostům zapamatovat si, kdy vám mají poslat poštou kartičku s RSVP!
Příklad:
Datum svatby = 3. října 2015
Konečný počet (pro dodavatele jídla nebo místo konání) = 19. září
Záloha 1 týden = 12. září
Vyberte si „pěkné kulaté číslo“…
Ideální datum RSVP pro svatbu 3. října = 9. září 2015
Cílem u kartiček RSVP je, aby vaši hosté odpověděli. To je těžší, než se zdá, takže jim to musíte mimořádně usnadnit. Dejte jim dostatek času, ale ne příliš mnoho, a pěkné datum, které si snadno zapamatují. A nezapomeňte na RSVP kartičky uvést poštovné! Pokud vaši hosté budou muset shánět známku, je dost pravděpodobné, že se při tom rozptýlí a odloží vhození kartičky do schránky!
*Tip: pokud máte svatební webové stránky, ale nejste úplně spokojeni s tím, že všichni budou RSVP posílat online, uveďte na kartičce možnost RSVP poslat online. Tímto způsobem mohou vaši hosté RSVP zaslat poštou nebo online.
Přečtěte si o všech věcech týkajících se svatební etikety na našem blogu a nezapomeňte si prohlédnout všechny naše nové návrhy svatebních oznámení pro vaše RSVP karty!
Etiketa svatebních oznámení
.