Obchodní faktura je právní dokument dodavatele zákazníkovi. který jasně popisuje zboží a částku splatnou zákazníkem.
Obsah
Obsah a formát obchodní faktury
1. Záhlaví
Začíná záhlavím, které bude obchodnífaktura. Píše se v horní části uprostřed stránky.
2. Údaje o prodávajícím
Jedná se o osobní údaje prodávajícího, které zahrnujíjméno, telefonní číslo, adresu, e-mailovou adresu a zemi.
3. Údaje o kupujícím
Jedná se o osobní údaje kupujícího, které zahrnují jeho jméno, telefonní číslo, adresu, e-mailovou adresu a zemi.
4. Číslo faktury
Jedná se o jedinečné číslo přidělené každé faktuře, které pomáhá při sledování konkrétní transakce.
5. Číslo faktury
Jedná se o jedinečné číslo přidělené každé faktuře. Referenční číslo zákazníka
Jedná se o číslo, které zajišťuje, že zboží dostane správný příjemce.
6. Datum
Jedná se o datum vystavení obchodní faktury.
7. Datum
Datum vystavení obchodní faktury. Popis zboží
Jedná se o podrobný popis zboží; obsahuje mimo jiné hmotnost, množství, cenu.
8. Údaje o zásilce
Týká se odesílaného zboží. Zahrnuje zemi původu a určení, způsob a trasu přepravy, mimo jiné údaje důležitépro přepravu.
9. Platební podmínky
To zahrnuje mimo jiné podmínky, kterými se transakce řídí, datum splatnosti, způsob platby, měnu.
10. Podpis
Prodávající uzavírá dokument svým podpisem.
11. Číslo faktury
Jedná se o jedinečný pořadový kód přidělený fakturám, aby bylo zajištěno řádné zdokumentování transakcí pro účetní a daňové účely. Tím, že se jedná o jedinečný kód, se také eliminuje možnost odeslání zásilky nesprávnému příjemci.
12. Číslování faktur. Datum faktury
Jedná se o vyznačené datum, které představuje datum nákupu zboží nebo služeb. Data jsou užitečná při střídání skladových zásob, neboť pomáhají sledovat, jak se zásoby pohybují.
13. Číslo objednávky
Jedná se o celkový počet zboží objednaného zákazníkem.
14. Celková částka prodeje
Jedná se o celkovou hodnotu veškerého zboží prodaného prostřednictvímfaktury. Pomáhá zákazníkovi zjistit, jakou částku za zásilku zaplatí.
15. Měna
Jedná se o typ měny, kterou se platí za dodávané zboží. Vždy je důležité si měnu poznamenat, abyste se vyhnuli nepříjemnostem, pokud jde o různé směnné kurzy mezi různýmizeměmi.
16. Pokyn/způsob platby
Jedná se o pokyn prodávajícího zákazníkovi o preferovaném způsobu platby za zboží nebo služby.
Bezplatné šablony faktur
Prázdná obchodní faktura pro Excel®
Prázdná šablona obchodní faktury
Formát obchodní faktury
.
Šablona obchodní faktury
Vzor obchodní faktury
.
Rozdíl mezi obchodní fakturou a balicím listem
Balicí list je doklad vystavený dodavatelem příjemci zboží. Obvykle je přibalen ke zboží nebo mimo něj aobsahuje seznam zabaleného zboží, druh zboží, hmotnost a datum odeslání. Na druhé straně obchodní faktura je dokument, který dodavatel píše příjemci zboží a který se skládá z údajů o zboží, ceny každé položky, čísla faktury a data objednávky.
Účelem balicího listu je pomoci osobě, která zboží přijímá, identifikovat položky při rozbalování a také přichází vhod v případě, kdy je třeba odbavit se státními zástupci při přepravním celním řízení, zatímco obchodní faktura je neobchodovatelný dokument, kterýpožaduje úhradu v rámci platebních podmínek na něm uvedených.
U balicího listu jeho význam končí po převzetí a kontrole zboží, zatímco u obchodní faktury ji musí uchovávat prodávající i kupující pro evidenci a pro daňové účely.
Obchodní faktura je vázána na finanční složku transakcí se zbožím, zatímco balicí list obsahuje pouze skutečný materiál a výrobky.
.