Odhad projektu je těžký. Proč? Protože jediný okamžik, kdy přesně víte, jak dlouho bude trvat dokončení projektu, je jeho dokončení. Až do okamžiku dodání používají týmy k předvídání budoucnosti kvalifikované odhady. A čím je projekt větší a složitější, tím je tato budoucnost mlhavější. Chybné odhady znamenají nedodržení termínů a porušení rozpočtů – dva hlavní příznaky neúspěchu projektu.
Být kvalifikovaným odhadcem je klíčovou součástí stanovování harmonogramů, sestavování rozpočtů, řízení zdrojů a vedení prosperujícího týmu a firmy. Používání nejlepšího online softwaru pro řízení projektů je pro tuto práci velkou pomocí, ale znalost metod a učení se, jak je dobře provádět, je způsob, jak se stát skvělým odhadcem. Existuje řada metodik odhadu, z nichž si můžete vybrat – a my se zde podíváme na pět osvědčených metodik, které fungují pro všechny typy projektů.
Znalecký posudek
To je pravděpodobně nejčastější způsob, jakým lidé získávají odhad projektu. Obraťte se na muže a ženy, kteří mají nejlepší praktické zkušenosti a nejlépe rozumí požadavkům projektu. Jen se ujistěte, že všichni mají stejnou představu o tom, co je třeba dodat. A snažte se najít odborníky, kteří budou na projektu skutečně pracovat.
Pokud je váš současný projekt podobný těm minulým, vezměte údaje z předchozí práce a extrapolujte je pro odhad nové zakázky. Než budete pokračovat, nezapomeňte zkontrolovat, zda byly tyto projekty úspěšné!
Odhad shora dolů
Pomocí vysokoúrovňové struktury členění práce a údajů z předchozích projektů můžete přidat odhady pro jednotlivé položky práce na projektu a určit celkovou pracnost a náklady. Metoda shora dolů postrádá podrobnou analýzu, a proto je nejvhodnější pro rychlý první průchod potenciálním projektem, abyste posoudili jeho životaschopnost.
Zdola nahoru
Tato metoda využívá podrobnou strukturu rozdělení prací a je nejvhodnější pro projekty, ke kterým jste se zavázali. Každý úkol se odhaduje jednotlivě a pak se tyto odhady srolují, aby se získala čísla vyšší úrovně. (Pokud používáte správný software pro řízení projektů, sroluje odhady za vás). Tento proces vás nutí přemýšlet o tom, co je zapotřebí, abyste se mohli vrátit o krok zpět a zjistit, zda má celkový obraz stále smysl. Získáte přesnější výsledky než u metody shora dolů, ale je to také větší časová investice.
Parametrické modelové odhady
Jedná se o vědeckou metodu, která v podstatě automaticky vypočítá odhady pomocí podrobných údajů z předchozích činností. Řekněme, že máte k dispozici údaje z posledních tří projektů instalace kancelářské sítě. Pomocí nich můžete získat hodnotu počtu dní na jednu pracovní stanici nebo něco podobného. Pak do ní vložíte počet pracovních stanic pro novou instalaci a vyskočí vám odhady.
Tato metoda může být rychlá, ale potřebuje robustní data, kterými se bude řídit. A protože jde jen o matematiku, je těžké ji přizpůsobit environmentálním, politickým a kulturním rozdílům mezi jednotlivými projekty.