V projektovém řízení existují 4 typy závislostí, a to povinné, diskreční, externí, & interní. V tomto článku najdete definice, podrobný popis a příklady různých typů závislostí na časovém plánu.
Závislosti na projektu jsou vlastně závislosti na časovém plánu. Jednoduše to znamená, že harmonogram jednoho úkolu nebo činnosti je závislý na jiném. Pro pochopení základních pojmů byste si měli přečíst můj předchozí článek. Vysvětluje v něm závislosti projektu na příkladu a rozlišuje mezi závislostmi, předpoklady a omezeními.
Někteří autoři považují závislosti v projektovém řízení a vztahy činností za anonymní, ale vzájemně se liší. O podobnostech a rozdílech mezi těmito pojmy jsem psal dále v článku.
Typy závislostí v projektovém řízení
Povinné závislosti
Povinné závislosti projektu nebo jednoduše povinné závislosti se také nazývají tvrdá logika. Tyto závislosti jsou právně nebo smluvně vyžadovány. Někdy jsou neodmyslitelně spjaty s povahou práce.
Jako příklad uvažujme 2 činnosti A a B. Pokud má B Povinnou závislost na A, pak to znamená, že činnost na B nemůže být provedena, dokud nebude dokončena činnost na A. Pro pochopení se podívejme na následující příklady:
- A – Dokumentace požadavků; B – Schválení klientem
- A – Položení základů budovy; B – Vybudování podlahy
- A – Sestavení prototypu automobilu; B – Provedení crash testů
Diskreční závislost
Diskreční závislosti projektu nebo jednoduše diskreční závislosti definuje projektový tým. Říká se jim také preferovaná logika, preferenční logika nebo měkká logika.
Někdy existuje více způsobů, jak definovat posloupnost mezi 2 činnostmi, ale Projektový tým se rozhodne pro jednu posloupnost na úkor druhé. Konkrétní posloupnost zvolí na základě osvědčených postupů nebo poznatků z předchozích zkušeností.
Jako příklad uveďme 2 činnosti A a B. Činnosti A a B mohou být prováděny nezávisle na sobě nebo může být jedna prováděna po druhé. Projektový tým se může rozhodnout, že činnost B bude závislá na činnosti A. Pro pochopení se podívejme na následující příklady:
- A – Vývoj systémového modulu X; B – Vývoj systémového modulu Y
- A – Vybavení místnosti R; B – Vybavení místnosti S
- A – Rezervace letenky; B – Nákup pojištění
Vnější závislost
Vnější projektové závislosti nebo jednoduše vnější závislosti jsou definovány mezi projektovými a neprojektovými činnostmi.
Projektové činnosti vykonává projektový tým. Neprojektové činnosti vykonávají osoby, které jsou vůči Projektovému týmu externí, např. zástupci organizace Klienta, organizace Dodavatelů nebo jiné externí skupiny v rámci téže organizace. Projektový tým obvykle nemá kontrolu nad neprojektovými činnostmi.
Jako příklad uvažujme 2 činnosti A a B. Pokud má B externí závislost na A, pak by to znamenalo, že B je projektová činnost, zatímco A je neprojektová činnost. K pochopení vám pomohou následující příklady:
- A – zahájení projektu klientem; B – zahájení projektu
- A – dodávka zařízení; B – zahájení vývoje
- A – schválení stavebních plánů; B – zahájení výstavby
Vnitřní závislost
Vnitřní závislosti projektu nebo jednoduše vnitřní závislosti jsou definovány mezi dvěma projektovými činnostmi. Projektový tým má obvykle plnou kontrolu nad projektovými činnostmi.
Jako příklad uvažujme 2 činnosti A a B. Pokud má B interní závislost na A, pak by to znamenalo, že A i B jsou projektové činnosti. Ty vykonávají členové projektového týmu. Není do nich zapojena žádná externí strana. Pro pochopení se podívejme na následující příklady:
- A – Vývoj systému; B – Testování systému
- A – Stavba zdi; B – Malování zdi
- A – Montáž stroje; B – Balení stroje
Závislosti projektu vs. vztahy činností
Všimli jste si, že jsem v tomto článku nehovořil o vztazích činností.
Vztahy činností úzce souvisejí se závislostmi projektů, ale mají jiný význam. V některé literatuře o řízení projektů se setkáte s tím, že se termíny závislost a vztah používají zaměnitelně, což je věcně nesprávné.
Závislost pouze naznačuje, že jedna činnost je závislá na jiné činnosti, ale závislost neříká, jak je činnost závislá na jiné činnosti. např. v jedné situaci bude činnost A zahájena po zahájení činnosti B, ale v jiné situaci by činnost A začala až po ukončení činnosti B. V případě, že by činnost A začala až po ukončení činnosti B, je to nesprávné. V obou těchto situacích je činnost A závislá na činnosti B, ale vztahy jsou zcela odlišné.
Stejně jako u závislostí existují 4 typy vztahů – od dokončení k zahájení, od ukončení k dokončení, od zahájení k zahájení a od zahájení k ukončení.
Všechny 4 závislosti lze vyjádřit pro všechny 4 vztahy.
Závěrečná slova – Spojení závislostí projektu
Existují celkem 4 typy závislostí projektu. Pouze 2 z nich jsou však použitelné současně. Závislost projektu mezi 2 činnostmi může být některá z následujících:
- Mandatorní-Externí
- Diskrétní-Externí
- Mandatorní-Interní
- Diskrétní-Interní
Over To You
Jak používáte závislosti ve svých projektech? Dokumentujete je v samostatném protokolu? Jsou sdíleny s různými zúčastněnými stranami? Můžete se podělit o nějaké příklady ze svého projektu?
.