17 nápadů na slavnostní otevření pro váš malý podnik

Přínosy slavnostního otevření pro váš malý podnik

Po veškeré tvrdé práci a úsilí jste konečně připraveni představit svůj malý podnik cílovému trhu. Budete se muset rozhodnout, které nápady na slavnostní otevření budou pro váš malý podnik nejvhodnější, abyste o něm získali maximální povědomí. Plánování slavnostního otevření vašeho malého podniku je vzrušující, ale abyste z něj měli co největší užitek, měli byste si ujasnit, čeho chcete při pořádání zahajovací akce dosáhnout.

Měli byste chtít, aby vaše slavnostní otevření dosáhlo pro váš malý podnik následujících cílů:

• Znalost značky – Vaše slavnostní otevření může sloužit ke sdělení, co váš podnik představuje. Vaše značka musí být jasná a konzistentní, aby návštěvníci mohli okamžitě rozpoznat váš podnik, výrobky nebo služby.

• Zájem zákazníků – Spotřebitelé jsou vystaveni stovkám malých podniků. Slavnostní otevření byste měli využít k tomu, abyste ukázali, proč je váš podnik jiný. Možná je ten váš první svého druhu ve vaší komunitě? Pokud již podobný typ podniku existuje, využijte slavnostní otevření k tomu, abyste potenciálním zákazníkům sdělili, v čem je váš podnik jiný a proč by si měli vybrat právě vás.

• Budování vztahů – Podnikání je o budování vztahů – nejen se zákazníky, ale i s vaší širší komunitou. Při zvažování nápadů na slavnostní otevření vašeho malého podniku myslete na akce, které vám pomohou budovat vztahy s dalšími místními podniky a zástupci vaší komunity, například s vedoucím vaší obchodní komory.

Příprava na slavnostní otevření

Příprava je při zvažování nápadů na slavnostní otevření vašeho malého podniku zásadní. Abyste z akce vytěžili co nejvíce, měli byste si ponechat dostatek času, abyste zajistili, že vše bude na svém místě a proběhne podle plánu.

Ve fázi plánování je třeba provést následující kroky, abyste zvýšili šance na úspěšné slavnostní otevření vašeho malého podniku:

• Stanovení rozpočtu – Sestavení rozpočtu na slavnostní otevření je důležité, protože by mohlo snadno dojít k překročení výdajů. Stanovte si rozpočet předem tak, že si prostudujete podnikatelské prognózy. Prvních několik měsíců (nebo dokonce let) malého podniku může být finančně náročných. Do rozpočtu na slavnostní otevření zahrňte určitou rezervu, abyste se mohli vyrovnat s neočekávanými situacemi. Pokud plánujete akci poprvé, je pravděpodobné, že se vyskytnou nepředvídané výdaje. Proto si do rozpočtu přidejte určitou rezervu a tuto částku nepřekračujte.

• Vytvořte si časový rozvrh – Pokud plánujete najmout zaměstnance ve svém malém podniku, budete se muset seznámit s plánováním. Realizace vašich nápadů na slavnostní otevření vám poskytne příležitost zvyknout si na vytváření časových plánů, v nichž mají lidé plnit konkrétní úkoly. Než přidělíte časy a úkoly všem, kteří se na vašem slavnostním otevření podílejí, musíte se rozhodnout pro datum. Při výběru data zkontrolujte, co se děje na celostátní a místní úrovni, abyste se vyhnuli kolizím s významnými svátky.

• Požádejte o povolení – Při plánování slavnostního otevření vašeho malého podniku je třeba do rozpočtu zahrnout náklady na zvláštní licence a povolení. Musíte se informovat u federálních a státních úřadů, které vám poradí, jaká povolení jsou nutná.

  • Při určování, zda je povolení nebo licence potřeba, je třeba zvážit následující věci:
    • Počet očekávaných osob
    • Čas vašeho slavnostního otevření
    • Úroveň hluku

• Navrhněte letáky – I v době sociálních médií jsou fyzické letáky při propagaci akce stále účinné. Propagace vašeho slavnostního otevření by měla zahrnovat jak online, tak offline úsilí. Navrhněte letáky a kupony, které budete rozdávat před akcí. Můžete si vyčlenit rozpočet na někoho, kdo bude vaše letáky a kupony roznášet do místních domácností. Snažte se, aby vaše letáky a kupony byly co nejatraktivnější, aby vynikly v davu.

• Zapojte se do sociálních sítí – Sociální sítě mohou výrazně zvýšit dosah vašeho malého podniku. Kampaň v sociálních médiích zaměřená na vaše publikum je při propagaci slavnostního otevření vašeho malého podniku nutností. Počáteční plánování by vám mělo poskytnout představu o nejlepších sociálních platformách pro váš podnik, abyste mohli lépe zacílit na své potenciální zákazníky. Ať už použijete Facebook, Instagram nebo Twitter, dobře promyšlená sociální kampaň bude o vašem slavnostním otevření informovat ty správné lidi. Pokud již máte sledující na Facebooku, proč nevytvořit událost na Facebooku, která by o vašem slavnostním otevření informovala? Zvažte také použití kampaně s hashtagy na Twitteru nebo Instagramu, která upozorní na váš podnik a váš velký den. Váš online marketing by měl zahrnovat také kontaktování místních vlivných osobností na sociálních sítích, které mohou vaši událost propagovat svým sledujícím.

• Zapojte tradiční mediální kanály – Místní noviny a rozhlasové stanice se stále těší vysoké popularitě, protože pomáhají obyvatelům cítit se ve spojení s děním v jejich obci. Využijte těchto kanálů a oslovte místní rozhlasovou stanici nebo noviny, abyste je informovali o slavnostním otevření vašeho malého podniku. Přemýšlejte o kreativním úhlu pohledu na zprávy, abyste je zaujali. Můžete například hovořit o historii nebo motivaci vašeho podnikatelského záměru. Vytvořte mediální sadu s tiskovou zprávou, brožurou a dalšími užitečnými informacemi, kterou zašlete místním médiím.

• Přitáhněte vlivné lidi – Kromě toho, že zajistíte účast svých potenciálních zákazníků na slavnostním otevření, je také vhodné pozvat vlivné lidi. Zvažte pozvání místních radních nebo starosty, protože to může výrazně zvýšit prestiž vaší akce. Je také dobré navázat vztahy s lidmi, kteří mají vliv v místní komunitě, aby byl váš malý podnik v centru jejich pozornosti. Můžete také uvažovat o tom, že na svou akci pozvete místní celebritu. Touto osobou může být vlivná osoba z online sociálních médií s významným počtem příznivců nebo televizní či rozhlasová osobnost.

• Generování potenciálních zákazníků – Úspěšné nápady na slavnostní otevření by měly zahrnovat způsoby, jak rozvíjet dlouhodobé vztahy s vašimi budoucími klienty. Naplánujte různé způsoby, jak můžete zůstat v kontaktu s návštěvníky i poté, co se vaší akce zúčastnili. Navrhněte aktivitu zaměřenou na získávání lajků a sdílení na sociálních sítích nebo je požádejte o e-mailové adresy, abyste jim mohli zasílat informace o speciálních akcích nebo propagačních akcích. Generování leadů na slavnostním otevření vašeho malého podniku musí probíhat citlivě a zábavně. Zvažte nabídku pobídky, aby se návštěvníci necítili pod takovým tlakem, aby vám předali své údaje.

• Nábor pomocníků – Pokud provozujete jednočlennou firmu, budete muset najmout pomocníky, kteří vám pomohou při slavnostním otevření. Pokud váš malý podnik již přijal zaměstnance, měli byste je připravit na péči o hosty. Zážitek, který vaši návštěvníci v tento den zažijí, v nich zanechá velký dojem. Ujistěte se, že ten, kdo bude vaši firmu reprezentovat, je znalý, zdvořilý a ochotný.

Seznam 17 nápadů na slavnostní otevření pro vaši malou firmu

Než začnete realizovat své plány, musíte se rozhodnout, který typ zahajovací akce bude pro vaši firmu nejvhodnější. Zde je 17 nápadů na slavnostní otevření pro váš malý podnik. Návrhy z následujícího seznamu můžete použít samostatně nebo můžete kombinovat různé prvky a vytvořit tak pro své hosty jedinečný zážitek.

1. Otevření nového podniku. Fundraiser – Spojení se zvolenou charitativní organizací je účinný způsob, jak vyvolat dobrou náladu pro váš malý podnik. Vámi vybraná charitativní organizace by mohla pomoci propagovat vaše slavnostní otevření mezi svými patrony a povzbudit tak k účasti více lidí.

2. Lámání rekordů – Chcete-li dosáhnout něčeho opravdu jedinečného, popřemýšlejte o nalezení světového rekordu, který byste se pokusili překonat. Guinnessova kniha rekordů je stále populární a má dokonce tým speciálně zaměřený na podnikání, který vám pomůže s nápady na překonání rekordů pro vaše slavnostní otevření.

3. Retro událost – V závislosti na věkovém rozmezí vaší demografické skupiny si můžete vybrat desetiletí, které by s nimi rezonovalo, abyste ho obnovili. Oblečte své zaměstnance do odpovídajícího oblečení a do akce zahrňte klíčové památeční předměty. Pokud chcete jít ještě dál, můžete si objednat slavného zpěváka nebo skupinu z dané dekády. Pokud by získání skutečného účinkujícího přesáhlo váš rozpočet, můžete si místo toho objednat tribute act.

4. Výzva k oblékání – Halloween je oblíbeným svátkem mileniálů. Využijte tento fakt jako inspiraci pro slavnostní otevření svého malého podniku. Pokud se zaměřujete hlavně na mileniály, navrhněte téma podle oblíbeného žánru. Můžete například vyzvat hosty, aby se převlékli za své oblíbené hvězdy reality show a zveřejnili fotografie na sociálních sítích. Ten, kdo získá nejvíce interakcí, získá odměnu.

5. Udělejte si obrázek o tom, jak se vám líbí. Taneční tým – Tanec zůstává jednou z nejoblíbenějších forem zábavy. Uspořádejte show při slavnostním otevření svého malého podniku tím, že zjistíte, zda v místní komunitě nebo ve škole působí nějaký taneční soubor. Možná budete moci tyto tanečníky najmout zdarma. Pokud máte v úmyslu mít na své akci novináře, bude to pro soubor velkým prodejním argumentem, protože bude mít z této bezplatné reklamy prospěch.

6. Kapela – Podobně jako při najímání tanečního souboru můžete také zjistit, zda by na vašem slavnostním otevření nebyla ochotna vystoupit kapela vaší střední školy. Pokud vám jde o něco profesionálnějšího, proč místo toho nepožádat místní kapelu? Možná je budete moci objednat za zvýhodněnou cenu, pokud jim budete schopni nabídnout bezplatnou propagaci prostřednictvím tisku, který bude přítomen.

7. Celebrity – Pojem „celebrita“ je stále běžnější, takže by nebylo obtížné najít a najmout místní celebritu pro slavnostní otevření vašeho malého podniku. Neomezujte celebrity pouze na rozhlasové a televizní osobnosti. Jak bylo uvedeno výše, zvažte pozvání bloggerů a online influencerů, protože to jsou „nové“ typy celebrit.

8. Cirkusová čísla – Není nutné najímat na slavnostní otevření celou řadu cirkusových čísel. Klaun je stále oblíbeným způsobem, jak dodat událostem zábavu. To je obzvláště dobrý nápad, pokud je váš malý podnik zaměřen na rodiny a děti. Chcete-li mít klauna efektivnější, najměte si takového, který vyrábí balónky, aby děti mohly mít z vaší akce značkový suvenýr.

9. V případě, že se jedná o klauna, můžete si najmout klauna, který vyrábí balónky. Taška s dobrotami – Chovejte se k hostům slavnostního otevření jako k účastníkům Oscara tím, že jim dáte tašku s dobrotami od vašeho podniku. Přestože obsah tašky nemusí být tak honosný jako ty, které se rozdávají na Oscarech, měl by obsahovat užitečné pochoutky. V ideálním případě bude taška obsahovat značkové předměty a vzorky z vaší firmy, které mohou hosté použít nebo si je ponechat na památku.

10. Zkuste se podívat, jak vypadá taška s dobrotami. Značkové šálky a hrnky – Američané vypijí v průměru dva až tři šálky kávy denně. To je dobrá zpráva pro vaši firmu, protože poskytnout hostům šálek nebo hrnek s logem vaší firmy je ideální způsob propagace vaší firmy. Šálky a hrnky se používají denně, takže vaše firma bude mít reklamu i dlouho poté, co vaše slavnostní otevření skončí.

11. Tombola o víkendový pobyt – Spojte se s místním podnikem a nabídněte hostům možnost vyhrát víkendový pobyt zdarma. Jako malý podnik by bylo ideální spolupracovat s butikovým hotelem ve vaší oblasti. Butikové hotely jsou obvykle také malými podniky a chápou hodnotu navazování hodnotných partnerství.

12. Vydejte se do soutěže o víkendový pobyt. Omezené ceny – Podpořte hosty, aby na slavnostní otevření vašeho malého podniku dorazili dříve, přidělením cen určitému počtu návštěvníků. Například prvních 50 lidí může obdržet tričko zdarma. Chcete-li zvýšit přitažlivost, zařaďte určený počet prvních návštěvníků do slosování o větší cenu.

13. V případě, že se vám podaří získat větší cenu, můžete si ji vylosovat. Hádej číslo – Naplňte sklenici relevantními předměty, které se vztahují k vaší firmě, a požádejte účastníky, aby uhodli, kolik jich ve sklenici je, a vyhráli cenu. Pokud chcete vytvořit „wow“ faktor, zvolte obrovskou sklenici, abyste na hru více upozornili. Pro lepší efekt zvolte také barevné předměty, jako jsou například knoflíky (pokud podnikáte v maloobchodě).

14. V případě, že se budete snažit o lepší výsledek, zvolte barevné předměty. Extrémní slevy – nabídněte hostům slavnostního otevření exkluzivní slevu. Vyberte konkrétní položky a poskytněte nabídku „příliš dobrou na to, aby to byla pravda“. Některé zboží a služby můžete zlevnit o 50 % nebo více, abyste hosty nalákali k vyzkoušení vaší nabídky.

15. Zlevněte zboží a služby o 50 % nebo více. Pop-up shop – S příslušným povolením můžete otevřít pop-up shop mimo svůj obchod. Může se jednat o jednoduchou výstavku vašich nejlepších výrobků, která bude lákat kolemjdoucí, aby se podívali dovnitř.

16. Místní umělci – Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak si během slavnostního otevření svého malého podniku vybudovat dobrý vztah s komunitou, přemýšlejte o propagaci místních umělců. Použijte pro své obchodní prostory umění vytvořené místními obyvateli. Umělecká díla byste měli označit údaji o umělcích, aby vás hosté mohli v případě zájmu o jejich díla kontaktovat. Používání místního umění je skvělým způsobem, jak dodat vašemu malému podniku osobitý ráz.

17. Jak na to – Vaše nápady na slavnostní otevření mohou zahrnovat kurz, který hosty naučí, jak rozvíjet dovednosti související s vaším podnikáním. Pekařství může učit, jak zdobit cupcaky, a květinářství může hostům ukázat, jak vytvořit dokonalé květinové aranžmá. Chcete-li maximalizovat prodej, připravte dárkové balíčky se vším, co budou hosté potřebovat, aby mohli doma zopakovat to, co se naučili.

Výše uvedených 17 nápadů na slavnostní otevření vašeho malého podniku by vás mělo vybavit k uspořádání akce, která vaše hosty nadchne pro podnikání s vámi. Udržujte dynamiku úspěšného slavnostního otevření tím, že pošlete následné děkovné e-maily (pokud hosté poskytli své e-mailové adresy).

Zveřejněte obrázky z akce na sociálních sítích a vyzvěte lidi, aby příspěvky sdíleli a lajkovali. Chcete hostům připomenout, že dobrá zkušenost s vaším podnikem není jednorázová. Pokud je slavnostní otevření vašeho malého podniku správně naplánováno a provedeno, poskytne účastníkům motivaci, aby si vás vybrali místo konkurence.

Vyzkoušeli jste některý z těchto nápadů na slavnostní otevření? Máte nějaké další nápady, které byste přidali do seznamu? Dejte nám vědět v komentářích níže!

O zástupci

Zástupce poskytuje integrované plánování, takže můžete snadno vytvářet rozvrhy, přiřazovat zaměstnance ke směnám nebo směny k zaměstnancům a synchronizovat rozvrhy se mzdovými údaji, abyste zajistili přesné odměňování a kontrolu nákladů na pracovní sílu. Chcete-li se dozvědět více, naplánujte si níže přizpůsobenou ukázku a prohlédněte si ji v praxi.