Como iniciar um negócio de faturamento médico

Comece um negócio de faturamento médico seguindo estes 9 passos:

Você encontrou a idéia de negócio perfeita, e agora você está pronto para dar o próximo passo. Há mais para iniciar um negócio do que apenas registrá-lo com o estado. Reunimos este simples guia para iniciar o seu negócio de facturação médica. Estes passos irão garantir que o seu novo negócio está bem planejado, registrado corretamente e em conformidade legal.

Verifica a nossa página Como Iniciar um Negócio.

STEP 1: Planeje o seu negócio

Um plano claro é essencial para o sucesso como empresário. Ele irá ajudá-lo a mapear as especificidades do seu negócio e descobrir algumas incógnitas. Alguns tópicos importantes a considerar são:

• Quais são os custos iniciais e contínuos?
• Quem é o seu mercado alvo?
• Quanto pode cobrar aos clientes?
• Qual será o nome do seu negócio?

Felizmente, fizemos muito desta pesquisa para você.

Quais são os custos envolvidos na abertura de um negócio de faturamento médico?

O software para uma inicialização pode ser terceirizado através de uma empresa de software de faturamento baseado em nuvem. Os pontos de preço aqui variam de $60 por mês, por usuário a $250 por mês, por usuário.

Obviamente, você pode aumentar a sua prática de faturamento médico bastante grande. Uma operação de média a grande escala requer sistemas profissionais, internos, que podem custar mais de $50.000 para serem instalados. Servidores adicionam outros $3.000 a $5.000 ao custo, e treinamento adiciona outros $3.000 ao total de inicialização.

Você também precisará de discos rígidos de backup de $50 a $150 por unidade, switches de ethernet e fios de $50 a $100 por fio, dependendo do comprimento, licenciamento de software de $1.500 a $3.500 por usuário, atualizações de software de $1.500 a $3.500 por ano, e suporte de TI de $150 a $200 por hora.

Quais são as despesas correntes para uma empresa de faturamento médico?

As despesas correntes incluem software, seguros, serviços públicos e material de escritório, juntamente com custos de mão-de-obra. Estes custos variam de $100 por mês apenas para software, até $10.000 ou mais por mês, se você tiver uma pequena empresa de faturamento médico. As médias e grandes empresas gastam centenas de milhares de dólares por mês apenas para manter o negócio funcionando.

Quem é o mercado-alvo?

O mercado-alvo é tão amplo quanto a indústria de saúde. Você pode reduzir seu foco, é claro, e focar em tipos específicos de profissionais e provedores. Isto é o que a maioria das pequenas e médias empresas de faturamento médico fazem.

Como uma empresa de faturamento médico ganha dinheiro?

Uma empresa de faturamento médico ganha dinheiro de várias maneiras: faturando por hora, faturando pela reclamação, ou pegando uma porcentagem do dinheiro coletado das reclamações.

Quanto você pode cobrar dos clientes?

A taxa padrão da indústria é de $4 a $6, por reclamação. Se uma empresa cobra taxas como porcentagem do total das somas cobradas, as taxas variam entre 5% e 10%. Algumas empresas cobram mais de 15%. As taxas por hora são raras hoje em dia, mas podem variar entre $20 e $50 por hora. Você também pode cobrar uma taxa fixa por médico ou uma taxa inicial mais um percentual das somas coletadas sobre as reivindicações.

Qual o lucro que uma empresa de faturamento médico pode fazer?

O potencial de lucro varia muito, mas as margens brutas típicas estão entre 5% e 10%.

Como você pode tornar seu negócio mais lucrativo?

Tornar o negócio mais lucrativo envolve especialização. A maioria das empresas de faturamento médico de sucesso não trabalha com todos e ninguém. Um negócio pode tornar-se conhecido na comunidade quiroprática, por exemplo, ou optar por trabalhar exclusivamente com veterinários ou médicos de família. Algumas empresas de faturamento médico customizam seus serviços para especialistas como cardiologistas ou otorrinolaringologistas.

Outra maneira de melhorar os lucros de sua empresa é contratar especialistas de faturamento médico talentosos que sejam bons em cobrança de pagamentos. Como este negócio só prospera quando as cobranças são altas, seus funcionários precisam de boas habilidades pessoais, empatia e talento bruto em vendas para ter sucesso na cobrança de contas médicas atuais e passadas.

Qual será o nome do seu negócio?

Escolher o nome certo é importante e desafiador. Se você ainda não tem um nome em mente, visite o nosso guia Como Dar um Nome a uma Empresa ou obtenha ajuda para fazer um brainstorming de um nome com o nosso Gerador de Nome Comercial de Faturamento Médico

Se você opera uma empresa individual, você pode querer operar sob um nome comercial que não seja o seu próprio nome. Visite o nosso guia DBA para saber mais.

Ao registrar um nome de empresa, recomendamos pesquisar o nome da sua empresa verificando:

• Os registros de negócios do seu estado
• Registros federais e de marcas registradas do estado
• Plataformas de mídia social
• Disponibilidade do domínio Web.

É muito importante assegurar o seu domínio antes que alguém o faça.

STEP 2: Formar uma entidade jurídica

Os tipos mais comuns de estrutura empresarial são a empresa individual, sociedade em nome colectivo, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), e corporação.

Estabelecer uma entidade empresarial legal como uma LLC ou corporação protege-o de ser responsabilizado pessoalmente se o seu negócio de facturação médica for processado.

Você mesmo pode iniciar uma LLC e pagar apenas os custos mínimos da LLC estadual ou contratar um dos melhores serviços de LLC por uma pequena taxa adicional.

STEP 3: Registro para impostos

Você precisará se registrar para uma variedade de impostos estaduais e federais antes de poder abrir um negócio.

Para se registrar para impostos, você precisará se registrar para um EIN. É realmente fácil e gratuito!

Saiba como obter um EIN no nosso guia O que é um EIN ou encontre o seu EIN existente usando o nosso guia de pesquisa do EIN.

Impostos para pequenas empresas

Dependente da estrutura de negócios que escolher, você pode ter diferentes opções para a forma como o seu negócio será tributado. Por exemplo, alguns LLCs poderiam se beneficiar de ser tributados como uma corporação S (S corp).

Pode aprender mais sobre os impostos das pequenas empresas nestes guias:

• LLC Impostos
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Como começar um S Corp

Existem impostos estatais específicos que podem ser aplicados ao seu negócio. Saiba mais sobre impostos estaduais sobre vendas e franquias em nossos guias de impostos estaduais.

STEP 4: Abra uma conta bancária de negócios & cartão de crédito

Usar contas bancárias de negócios e de crédito dedicadas é essencial para a proteção de ativos pessoais.

Quando suas contas pessoais e de negócios são mistas, seus ativos pessoais (sua casa, carro e outros valores) estão em risco no caso de seu negócio ser processado. Em direito comercial, isto é referido como piercing your corporate veil.

Adicionalmente, aprender como construir crédito comercial pode ajudá-lo a obter cartões de crédito e outros financiamentos em nome do seu negócio (em vez do seu), melhores taxas de juros, linhas de crédito mais altas, e muito mais.

Abrir uma conta bancária de negócios

• Isso separa os seus bens pessoais dos bens da sua empresa, o que é necessário para a protecção dos bens pessoais.
• Também torna mais fácil o registo contabilístico e fiscal.

Pega um cartão de crédito comercial

• Isso ajuda a separar despesas pessoais e comerciais, colocando todas as despesas do seu negócio em um só lugar.
• Também constrói o histórico de crédito da sua empresa, o que pode ser útil para levantar dinheiro e investimento mais tarde.

STEP 5: Configure a contabilidade da empresa

Recordar suas várias despesas e fontes de renda é fundamental para entender o desempenho financeiro do seu negócio. Manter uma contabilidade precisa e detalhada também simplifica muito a sua declaração anual de impostos.

STEP 6: Obter as autorizações e licenças necessárias

A falta de aquisição das autorizações e licenças necessárias pode resultar em multas pesadas, ou até mesmo causar o fechamento de seu negócio.

Requisitos para Licenciamento de Negócios Federais

As empresas de faturamento médico são legalmente obrigadas a operar de acordo com os regulamentos federais relativos a informações de saúde estabelecidos pela Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Estado &Requisitos de Licenciamento de Negócios Locais

Determinadas licenças estaduais podem ser necessárias para operar um negócio de faturamento médico. Saiba mais sobre os requisitos de licenciamento no seu estado visitando a referência da SBA às licenças e autorizações estaduais.

Para informações sobre licenças e permissões locais:

• Cheque com o escritório da sua cidade, cidade ou município
• Recorra assistência de uma das associações locais listadas no diretório US Small Business Associations de recursos empresariais locais.

Certificado de Ocupação

Uma empresa de faturamento médico geralmente fica sem escritório. As empresas que operam fora de um local físico normalmente exigem um Certificado de Ocupação (CO). Um CO confirma que todos os códigos de construção, leis de zoneamento e regulamentos governamentais foram cumpridos.

• Se você planeja alugar um local:
• É geralmente responsabilidade do locador obter um CO.
• Antes do arrendamento, confirme que o seu locador tem ou pode obter um CO válido que seja aplicável a um negócio de facturação médica.
• Após uma grande renovação, um novo CO muitas vezes precisa ser emitido. Se o seu local de negócio for renovado antes da abertura, é recomendável incluir uma linguagem no seu contrato de arrendamento declarando que o pagamento do arrendamento não começará até que um CO válido seja emitido.

• Se você planeja comprar ou construir um local:
• Você será responsável por obter um CO válido de uma autoridade governamental local.
• Reveja todos os códigos de construção e requisitos de zoneamento para a localização do seu negócio para garantir que o seu negócio de faturamento médico estará em conformidade e capaz de obter um CO.

STEP 7: Obter seguro do negócio

Apenas como com licenças e permissões, o seu negócio precisa de seguro a fim de operar de forma segura e legal. O Seguro de Negócios protege o bem-estar financeiro de sua empresa em caso de perda coberta.

Existem vários tipos de apólices de seguro criadas para diferentes tipos de negócios com diferentes riscos. Se você não estiver seguro dos tipos de riscos que sua empresa pode enfrentar, comece com o Seguro de Responsabilidade Civil Geral. Esta é a cobertura mais comum que as pequenas empresas precisam, por isso é um ótimo lugar para começar para o seu negócio.

Saiba mais sobre Seguro de Responsabilidade Civil Geral.

Outra apólice de seguro notável que muitas empresas precisam é o Seguro de Responsabilidade Civil dos Trabalhadores. Se a sua empresa terá empregados, é uma boa chance do seu estado exigir que você carregue a Cobertura de Compensação de Trabalhadores.

STEP 8: Defina sua marca

Sua marca é o que sua empresa representa, assim como a forma como seu negócio é percebido pelo público. Uma marca forte vai ajudar o seu negócio a destacar-se da concorrência.

Se você não está se sentindo confiante sobre o design do logotipo da sua pequena empresa, então confira nossos Guias de Design para Iniciantes, vamos dar dicas úteis e conselhos para criar o melhor logotipo exclusivo para o seu negócio.

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Como promover & comercializar um negócio de faturamento médico

Promocionar e comercializar sua empresa de faturamento médico não é fácil. Como este mercado está saturado, é melhor construir uma boa rede de referência. Rede com indivíduos que acabam de se formar em medicina, aqueles em residência, e aqueles que estão apenas começando sua prática.

Faça contatos com administradores hospitalares. Eles podem não precisar dos seus serviços, mas podem ser capazes de ajudá-lo a entender melhor a indústria de faturamento médico.

Como manter os clientes voltando

Cepar os clientes é fácil se você fizer um bom trabalho no faturamento. Uma vez que é difícil mudar as empresas de faturamento, é difícil tirar o negócio dos seus concorrentes. Os fornecedores simplesmente não gostam de mudar. Ao mesmo tempo, é difícil tirar o seu negócio uma vez estabelecido.

STEP 9: Crie o seu website de negócios

Depois de definir a sua marca e criar o seu logotipo, o próximo passo é criar um website para o seu negócio.

Embora criar um website seja um passo essencial, alguns podem temer que esteja fora do seu alcance porque não têm qualquer experiência de construção de websites. Embora este possa ter sido um medo razoável em 2015, a tecnologia web tem visto enormes avanços nos últimos anos que tornam a vida dos proprietários de pequenas empresas muito mais simples.

Aqui estão as principais razões pelas quais não deve atrasar a construção do seu website:

• Todas as empresas legítimas têm websites – paragem total. O tamanho ou indústria do seu negócio não importa quando se trata de colocar o seu negócio online.
• As contas de mídia social como páginas do Facebook ou perfis de negócios LinkedIn não são um substituto para um site de negócios que você possui.
• Ferramentas de construção de sites como o GoDaddy Website Builder tornaram a criação de um site básico extremamente simples. Você não precisa contratar um desenvolvedor ou designer web para criar um site do qual você pode se orgulhar.

Usando nossos guias de construção de sites, o processo será simples e indolor e não deve levar mais de 2-3 horas para ser concluído.