Volunteer Management Software: 12 Apps For Your Nonprofit

Volunteers são parte integrante de muitas organizações e organizações sem fins lucrativos; de facto, uma equipa de voluntários pode ser a diferença entre o cumprimento das suas metas anuais e não. Os voluntários são uma parte essencial de qualquer organização sem fins lucrativos, e como qualquer outra parte de uma organização, eles precisam de ferramentas e recursos para trabalhar de forma eficaz e eficiente. Sua organização está pronta para atualizar seu processo de gestão de voluntários de planilhas para software? Leia este guia para saber mais sobre suas opções.

Neste artigo, nós vamos explorar:

• Como gerenciar um programa de voluntariado?
• O que é um sistema de gestão de voluntários?

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• Qual é o melhor sistema de gestão de voluntários?

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• Outras grandes opções de software voluntário.

Como gerir um programa de voluntariado?

Existem centenas de formas de gerir um programa de voluntariado, e a abordagem da sua equipa depende de quais são os objectivos da sua organização. Aqui está um simples infográfico que explica o ciclo de vida básico do gerenciamento do programa de voluntariado.

O gráfico do ciclo de vida do gerenciamento de voluntários descreve os elementos básicos para o gerenciamento adequado de um programa de voluntariado. Desde definir suas necessidades de pessoal e recrutar voluntários até a comunicação com os voluntários e apoiá-los para fazer seu melhor trabalho, há muito trabalho que vai para a execução de um programa de voluntariado de sucesso. Para fazer o trabalho de forma eficiente, você precisa investir em uma boa equipe de liderança comprometida com a causa e um software eficaz de gerenciamento de voluntários que possa apoiar suas necessidades administrativas.

O que é um sistema de gestão de voluntários?

Um sistema ou software de gestão de voluntários é uma ferramenta que foi especificamente criada para ajudar as organizações a administrar programas, eventos ou iniciativas de voluntariado. Um sistema de gestão de voluntários geralmente oferece ferramentas para recrutamento, agendamento, gestão e comunicação de voluntários e atua como um banco de dados para todas as informações de voluntários de uma organização. Um sistema de gestão de voluntários oferece conjuntos de recursos especificamente para o requisito administrativo de gerenciar qualquer número de voluntários.

Qual é o melhor software de gestão de voluntários?

O melhor software de gestão de voluntários deve oferecer tudo o que você precisa para executar seus programas, iniciativas e eventos voluntários em um único sistema. Usar soluções de múltiplos pontos para atender às necessidades específicas de sua organização pode desperdiçar seu tempo e resultar em dados prejudiciais e erros administrativos que podem impactar negativamente os objetivos de sua organização.

Um bom software de gestão de voluntários deve oferecer a flexibilidade de escolher como você quer gerenciar seus programas e eventos dentro do sistema, permitindo que você faça as coisas tão simples ou complexas quanto você quiser. O software também deve ser atualizado e fácil de usar para você e seus voluntários. Não há necessidade de se instalar em um sistema com 15 anos que não funciona em um dispositivo móvel.

InitLive – Volunteer Management Software

InitLive oferece uma solução líder de software de gestão de voluntários all-in-one para ajudar organizações e organizações sem fins lucrativos a aumentar o seu impacto positivo enquanto capacitam os seus voluntários. A solução InitLive oferece às organizações um recrutamento eficiente e flexível de voluntários, triagem, agendamento, gestão e ferramentas de comunicação através da sua moderna aplicação web baseada na nuvem e aplicação móvel nativa.

A solução completa de gestão de voluntários InitLive ajudou centenas de organizações a reduzir o seu tempo de administração de voluntários em até 70%, diminuir em 30% o número de voluntários que não comparecem e ajudá-los a reter mais voluntários ano após ano.

Este software voluntário oferece às organizações a maior flexibilidade para escolher como querem gerir os seus programas e eventos voluntários no mercado. O InitLive também oferece uma equipa de apoio ao cliente de 5 estrelas para pôr a sua organização a funcionar com a sua solução numa única semana. Para saber mais sobre a solução InitLive, não deixe de ver o nosso vídeo de demonstração clicando aqui ou entre em contacto com a equipa de vendas, clicando aqui.

Outras óptimas opções de software voluntário

Embora a solução InitLive ofereça o mais completo software de gestão de voluntários com a melhor experiência de utilizador do mercado, existem muitas outras soluções simples disponíveis para organizações como a sua. Criámos uma lista completa de opções simples de software de gestão de voluntários a considerar.

SignUpGenius

SignUpGenius simplifica o processo de coordenação de eventos e pessoas, fornecendo inscrições online para organizações sem fins lucrativos, escolas, esportes, igrejas, famílias, faculdades, empresas e organizações. Este simples software voluntário é ótimo para aquelas organizações que estão simplesmente procurando uma maneira de recrutar pessoas para tarefas online rapidamente.

Volunteer Mark

Volunteer Mark oferece um software de gestão de voluntários mais abrangente que inclui agendamento, comunicação e relatórios. Ele oferece opções para um simples formulário de inscrição ou uma solução mais robusta de gestão de voluntários. O aplicativo móvel do VolunteerMark oferece aos voluntários uma maneira fácil de acompanhar suas tarefas e horários de voluntariado

SignUp Zone

Signup Zone é uma ferramenta online para coordenar a ajuda de voluntários e muito mais. É tão fácil de usar como uma inscrição em papel, mas com toda a conveniência de estar online. Signup Zone oferece um sistema simples de gerenciamento de voluntários para organizações como escolas para rapidamente coletar informações sobre pais e voluntários online. Esta solução é uma boa opção para aqueles que simplesmente procuram recolher uma lista de contactos rapidamente.

Giveffect

Giveffect é um software tudo-em-um sem fins lucrativos que fornece uma funcionalidade robusta de gestão de voluntários. Os turnos, horários e informações de contato dos voluntários se integram perfeitamente ao nosso sistema de CRM, fornecendo uma visão geral abrangente dos seus constituintes. Com o agendamento e acompanhamento de voluntários, um quiosque móvel de check-in de voluntários e o acompanhamento de conversão de voluntários para doadores, o Giveffect consolida suas operações sem fins lucrativos e elimina a entrada manual de dados.

Helper Helper

A plataforma de software do Helper Helper e os aplicativos móveis para voluntários ajudam a coordenar e acompanhar facilmente as horas de serviço em toda a sua organização. Esta solução oferece uma fonte de dados centralizada para o voluntariado – inscrições, lembretes, check-ins no quiosque e relatórios.

SeuVoluntários

SeuVoluntários oferece uma ferramenta gratuita de gestão de voluntários que suporta a gestão de inscrições, agendamento e perfil de voluntários. Esta ferramenta baseada na nuvem oferece uma maneira fácil de criar e atribuir turnos de voluntários, manter anotações e coletar informações dos voluntários.

Sistema de gestão de voluntários da Timecounts fornece às organizações as ferramentas necessárias para recrutar, gerenciar e mobilizar equipes de voluntários. Eles removem o atrito entre você e as pessoas que querem ajudar, oferecendo uma maneira de publicar oportunidades online, coletar informações de voluntários, manter um diretório de voluntários e comunicação com os apoiadores.

TeamKinetic

GIVFUL é uma solução online de doação, gestão de voluntários e relatórios. A sua tecnologia ajuda as organizações sem fins lucrativos a atrair novos doadores e a angariar mais dinheiro. Envolve até as gerações mais jovens e atrai funcionários corporativos que no passado não participaram.

GIVFUL

GIVFUL é uma solução online de doação, gestão de voluntários e relatórios. A sua tecnologia ajuda as organizações sem fins lucrativos a atrair novos doadores e a angariar mais dinheiro. Ela envolve até as gerações mais jovens e atrai funcionários corporativos que no passado não participaram.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro é uma solução especializada em agendamento de voluntários que também oferece recursos para gerenciar e se comunicar com os voluntários também. Esta solução é ideal para pequenas organizações que necessitam de uma simples actualização a partir de ferramentas de escritório genéricas.

CERVIS é um software de gestão de voluntários que oferece ferramentas simples para coordenar voluntários. Sua solução inclui ferramentas para agendamento, comunicação, relatórios e muito mais. Eles também oferecem treinamento para você e sua equipe para garantir que você esteja aproveitando ao máximo a experiência do voluntário.

Conclusão

O software de gestão de voluntários deve facilitar a sua vida, oferecendo todas as ferramentas necessárias para gerir o seu programa e eventos de voluntariado e capacitar tanto você como os seus voluntários a fazer o seu melhor trabalho. Há tantas opções disponíveis no mercado que é fácil ficar sobrecarregado com escolhas, e nós recomendamos que você tome seu tempo e defina quais são suas necessidades antes de se comprometer com qualquer software voluntário. Lembre-se de procurar uma solução que possa oferecer tudo o que precisa para ter sucesso, como o InitLive, em vez de soluções de múltiplos pontos, que o irão servir melhor a longo prazo.

Se estiver pronto para começar a explorar as suas opções, recomendamos que consulte o software de gestão de voluntários InitLive, assistindo a um vídeo de demonstração, clicando no botão abaixo.