UMD Email e Google Apps

Através de uma parceria com o Google, estudantes da Universidade de Minnesota, professores e funcionários podem acessar um conjunto de ferramentas de comunicação e colaboração com o Google, projetado para aumentar nossa capacidade de trabalhar juntos. A suite inclui e-mail, calendário, partilha de documentos, mensagens instantâneas e ferramentas de publicação de websites.

• Gmail
• Contas departamentais
• Delegação de e-mail
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Posso usar o Outlook, MacMail, Thunderbird, ou o meu cliente de e-mail favorito com o Google Apps?
• Quanto espaço tenho disponível para e-mail & Documentos do Google Drive?

Gmail

A Universidade usa o Gmail como seu e-mail principal. Você ainda tem um endereço d.umn.edu, mas use a interface de e-mail avançada do Google – sem anúncios. Ele também vem com um poderoso filtro de spam. Você pode acessar o e-mail da Universidade acessando o Portal MyU, ou visitando o e-mail.umn.edu. Se você entrar a partir da página do Gmail você precisará digitar seu endereço completo (incluindo o “@d.umn.edu”) no Email spot.

Para informações detalhadas sobre como usar sua conta do Gmail da Universidade, por favor veja informações na página de Serviços de Email da OIT (Escritório de Tecnologia da Informação nas Cidades Gêmeas).

Contas departamentais

Contas departamentais de e-mail (Internet ID e e-mail) serão criadas para qualquer U oficial da organização M (departamento, divisão, laboratório, escritório, comitê, projeto de pesquisa, etc.) ou função (por exemplo, o webmaster ou front desk de um departamento). As contas departamentais devem ser usadas apenas para negócios oficiais da organização e devem ser monitoradas regularmente por uma pessoa de contato organizacional. Abra o menu Contas Adicionais na sua página de configurações de conta na Internet para solicitar uma nova conta. Para verificar uma conta, ou para mudar quem são os proprietários da conta entre em contato com o Twin Cities Technology Help Desk.

Mail Delegation in Gmail

Mail Delegation pode ser útil para as pessoas que querem que outros tenham acesso a ler ou responder ao correio em seu nome. Por exemplo, você pode delegar direitos de e-mail para até 10 outros, tais como assistentes administrativos e executivos, em sua unidade. Este recurso é recomendado principalmente para acessar o e-mail de um supervisor, a fim de completar a correspondência em seu nome. Por razões de privacidade e segurança, não é recomendado para uso geral na Universidade.

Google Apps

Google Apps estão disponíveis para usuários universitários do Google, com exceção das contas relacionadas ao Gmail para Componentes de Cuidados de Saúde.

Veja o site de treinamento do Google For Education para obter informações sobre os aplicativos disponíveis.

Google for Health Care Component-Related Accounts

Devido às preocupações com privacidade, as contas relacionadas ao Componente de Health Care têm acesso limitado ao Google Apps. Consulte o site da OIT sobre contas Gmail para HCC.

Google Groups

Nota, para ter seu grupo incorporado ao roteamento de e-mails da UMD, você deve solicitar um grupo através do formulário Web da Universidade de Minnesota (e não através da página inicial do Google Groups).

Para mais informações, consulte UMD Google Groups.

Para informações sobre o Google Course Groups, consulte a página Google Course Group.

Mobile Computing

iPad Resources

Check out CEHD’s “Mobile Learning” web site, parte do seu projecto iPad.

O suporte e serviço de ITSS para dispositivos móveis é limitado

Devido ao volume absoluto de modelos, operadoras e serviços, o suporte de ITSS é limitado à assistência básica de configuração para acesso a e-mail e calendário. Assistência adicional para configuração ou resolução de problemas está disponível como um serviço facturável.

Com a mudança da Universidade para o Google Apps para e-mail e calendário, é mais fácil do que nunca aceder a estes dados a partir do seu dispositivo móvel. A seguir estão as informações básicas que você precisará para configurar o acesso a esses serviços. Recomendamos que você tente estas instruções no seu dispositivo antes de ligar para obter assistência.

Existem várias maneiras de acessar o Gmail no seu dispositivo móvel:

Opção 1 – Use seu navegador da web móvel (recomendado)

Esta opção não requer nenhuma configuração – tudo que você precisa é de um navegador da web no seu dispositivo móvel.

• • Abrir um navegador da web e ir para: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Inscrever na interface web do GMail usando seu ID de Internet universitário e senha.

Opção 2 – Use o Google Mobile App (recomendado)

Esta opção requer alguma configuração – você precisará baixar o App para o seu telefone.

1. 1. >Pega o Mobile App para o seu dispositivo. O Google fornece Mobile Apps para a maioria dos dispositivos (incluindo Android, iPhone e outros).
   2. Inscrever no Mobile App usando seu ID de Internet da Universidade e senha.

Opção 3 – Configure o cliente de e-mail do seu dispositivo móvel

Alguns dispositivos podem ser capazes de configurar a sua conta automaticamente. Siga as opções de configuração de uma conta Google/Gmail. Quando solicitado, use seu endereço de e-mail completo e senha da universidade.

Se não houver uma configuração automática, você pode precisar inserir informações específicas para UMD no seu dispositivo e definir uma senha para celular.

1. Inscreva-se no Gmail usando um navegador de área de trabalho, vá para Configurações > IMAP > e ative o IMAP.
2. Então, use esta informação para configurar o seu dispositivo móvel:
   • Nome de utilizador: Introduza o seu endereço de e-mail UMD completo ().
   • Palavra-passe: Introduza a sua palavra-passe UMD.
   • Endereço de e-mail: Digite seu endereço de e-mail completo da Universidade de Minnesota novamente.
   • Servidor de correio entrante: Digite imap.gmail.com.
   • Porta de entrada de correio: Digite 993 e selecione Use SSL.
   • Servidor de saída de correio: Digite smtp.gmail.com.
   • Porta de Correio de Saída: Digite 587 e selecione Usar TLS.
3. Inscreva-se no cliente móvel usando seu ID de Internet da Universidade e senha.

Se você precisar de mais assistência, aqui estão algumas coisas para tentar:

• Verifique o manual do seu proprietário – a maioria tem instruções detalhadas sobre como configurar o e-mail.
• Contacte a sua companhia telefónica ou fabricante, pois eles terão detalhes sobre o seu plano de voz e/ou dados.

Se os problemas persistirem, ligue para o Help Desk do ITSS para marcar uma consulta para assistência. Neste momento, a equipe do ITSS está fornecendo suporte técnico gratuito limitado para o navegador web móvel (opção 1) ou para o Gmail App (opção 2) apenas. Se você gostaria de assistência com o ITSS na configuração do cliente de email ou calendário do seu dispositivo móvel (opção 3), por favor ligue para o Help Desk e forneça um número EFS para cobrança e nós enfileiraremos seu pedido.

Posso usar Outlook, Mail, Thunderbird, ou meu cliente de email favorito com o Google Apps?

A maioria dos clientes de email pode ser apontada para os servidores do Google Apps e ser feita para funcionar. Neste momento, o ITSS encoraja fortemente os usuários a usar a interface padrão, baseada no navegador. Nós achamos que é muito rápido e intuitivo e para a grande maioria dos usuários será a melhor escolha. Forneceremos apenas suporte muito limitado para qualquer outro cliente de e-mail, especialmente porque trabalhamos duro para implantar o Google Apps em seu padrão. Neste momento, a equipe do ITSS só é capaz de fornecer suporte técnico gratuito para o cliente web Gmail. Se você deseja usar um cliente desktop (Thunderbird ou Mail), por favor consulte as instruções online aqui. Você também pode precisar habilitar aplicativos menos seguros.

Quanto espaço eu tenho disponível para e-mail & documentos do Google Drive?

Google Drive for Education fornece armazenamento ilimitado para sua conta Google, incluindo Google Drive, Gmail e Google Photos.

alguns dos benefícios do armazenamento ilimitado incluem:

• Drive for Education suporta arquivos individuais de até 1TB de tamanho.
• Carregar documentos que você deseja compartilhar no Drive em vez de anexar a e-mail.
• Departamentos e pesquisadores podem armazenar e compartilhar grandes quantidades de dados, e compartilhar com colegas de outras instituições.

É recomendado que os usuários revisem as informações da política de Uso Aceitável e Segurança de Dados para dados privados e sensíveis, dados controlados de exportação e propriedade intelectual. A Universidade de Minnesota e o Google negociaram termos e condições contratuais que protegem a privacidade e a confidencialidade dos dados de estudantes universitários, professores, funcionários e ex-alunos no conjunto de serviços do Google Apps da UdM.

Os usuários também devem estar cientes dos regulamentos de direitos autorais e das ramificações de violação ao compartilhar arquivos, conforme descrito nos Termos de Serviço do Google.

• Google respeita os direitos dos detentores de direitos autorais e exige que os usuários tenham o direito legal de carregar e compartilhar o conteúdo de seus arquivos no Google Docs.
• Google fornece informações para ajudar os detentores de direitos autorais a gerenciar sua propriedade intelectual on-line.
• Google responde a avisos de suposta violação de direitos autorais e encerrar contas de infratores reincidentes de acordo com o processo estabelecido no Digital Millennium Copyright Act.

Visitar o Centro de Ajuda do Google Drive e Usar o Google Drive na Universidade para saber mais sobre o Google Drive, Docs, Folhas e Slides.