A Universidade suspenderá seu Programa de Entrevista com Ex-alunos para o ciclo de admissão de 2020-21, Dean of Admission Logan Powell anunciou em um e-mail de 10 de setembro para ex-alunos entrevistados.
A AIP oferece aos candidatos à Universidade a oportunidade de se reunir com um ex-aluno para obter uma nova perspectiva sobre Brown, ter suas perguntas respondidas e compartilhar informações adicionais sobre eles mesmos para adicionar à sua inscrição.
Este ano, ao invés de solicitar uma entrevista, os candidatos poderão enviar um vídeo de dois minutos e terão acesso a painéis de ex-alunos – alternativas que desapontaram alguns ex-alunos que entrevistaram.
David Duncan ’81 P’15 P’16, que entrevistou candidatos durante décadas, disse estar chateado por a decisão ter sido tomada sem consultar os ex-alunos que dedicaram tempo e esforço para que o programa fosse bem sucedido.
“De repente, para ser contado o que você tem feito por todos esses anos, vamos decidir em um e-mail (que) não vamos mais fazer isso – tipo tirar o vento das nossas entranhas”, disse Duncan.
Powell disse que embora a AIP seja algo que Brown sempre valorizou, as circunstâncias da pandemia tornam difícil continuar o programa de forma segura e equitativa.
Atrás da decisão
O Escritório de Admissão reconheceu em março que o processo de admissão na faculdade de Brown teria que mudar significativamente com base na mudança do cenário da COVID-19, disse Powell. Programas de primavera como o A Day on College Hill e as visitas presenciais foram cancelados e substituídos por opções virtuais.
Ao considerar a forma que o programa de entrevistas deveria assumir, Powell consultou vários membros da comunidade universitária, incluindo o Escritório do Conselho Geral, Serviços de Informática e Informação, ex-alunos curadores e a Presidente Global da AIP Mandy Tachiki ’95. Após essas conversas, rapidamente ficou claro que o modelo tradicional de entrevistas presenciais e individuais não seria viável, disse ele.
O Escritório de Admissão inicialmente buscou a opção de realizar entrevistas virtuais, mas encontrou vários obstáculos que ameaçavam alterar substancialmente as conversas entre alunos e futuros alunos. Surgiram preocupações tais como níveis variáveis de acesso a Wi-Fi estável para uma conversa de 45 minutos e adicionaram incerteza e ansiedade para os futuros alunos.
A opção de entrevistas virtuais também levantou problemas legais. De acordo com Powell, a Universidade tem certas diretrizes legais em vigor para governar como os representantes da Brown interagem com menores de idade legalmente on-line. Essas diretrizes incluem buscar o consentimento de todas as partes antes da conversa, ter um terceiro adulto presente e gravar a entrevista. As diretrizes também incentivam Brown a armazenar essas gravações por algum período de tempo.
“Queremos que essas conversas sejam casuais. Queremos que elas sejam informativas. E no final, simplesmente não vimos nenhuma maneira de resolver todos os desafios que nos foram apresentados para conduzir as entrevistas da maneira que seria ótima”, disse Powell.
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Alternativos para a entrevista com ex-alunos
No lugar das entrevistas com ex-alunos, o Escritório de Admissão apresentou várias novas iniciativas que poderiam ser implementadas rapidamente, dadas as restrições de tempo e o grande número de candidatos. Os candidatos são incentivados a apresentar um portfólio opcional de dois minutos de vídeo se quiserem compartilhar informações adicionais sobre si mesmos. O Escritório de Admissão começou a oferecer aos candidatos a oportunidade de submeter um portfólio de vídeos há dois anos, começando com a turma de 2023, para que alguns alunos possam estar familiarizados com a opção.
O Escritório de Admissão também está planejando uma série de conversas em painel online com os alunos para dar aos candidatos a oportunidade de ouvir sobre suas experiências. Powell acredita que este programa será mais informativo do que uma entrevista, pois dá aos candidatos a oportunidade de ouvir de múltiplos alums, ao invés de apenas aquele que eles encontrariam em uma entrevista. O Escritório de Admissão oferecerá muitos painéis, cobrindo uma variedade de tópicos, como ser um estudante de primeira geração na Brown ou certos caminhos de carreira.
Finalmente, a Brown está convidando ex-alunos entrevistados para conversas com o Escritório de Admissão sobre o ciclo de admissão deste ano e como ele está sendo afetado pela COVID-19, disse Powell.
Powell acredita que estas três iniciativas oferecerão muitos dos mesmos benefícios da entrevista com ex-alunos, tanto para os candidatos quanto para os entrevistadores de ex-alunos.
Fundamentalmente, a experiência “é para o aluno poder compartilhar em suas próprias palavras mais sobre si mesmo e seu interesse pela Brown”, e fornece “uma oportunidade para o (ex-aluno) compartilhar com os candidatos mais sobre sua experiência na Brown e depois da Brown”, disse Powell.
Os ex-alunos expressam frustração, simpatia em resposta ao cancelamento do programa
Alguns ex-alunos entrevistados ficaram frustrados com a decisão.
David Duncan expressou que muito se perdeu com a ausência de entrevistas este ano. Para Duncan, as entrevistas serviram como uma forma de conectar os candidatos com os ex-alunos em um nível pessoal, onde os candidatos podem compartilhar mais sobre si mesmos e aprender sobre as experiências de alguém que frequentou a Universidade.
Duncan também acredita que as entrevistas humanizam o processo de admissão e ajudam a aliviar a ansiedade dos candidatos. “É apenas um tsunami de candidatos e você pode se sentir perdido nisso, mas aqui está uma pessoa que não só pode ser uma conexão com você, (mas) ajudá-lo a entender que não se trata realmente de quem é o melhor”, disse Duncan. “É realmente muito sobre … a sorte do sorteio”
Duncan também disse que ele questionou porque COVID-19 mudou as coisas ao ponto de as entrevistas virtuais não serem viáveis. Duncan entrevistou por várias décadas e disse que ele fez muitas entrevistas virtuais no passado, e argumentou que o COVID-19 já forçou as pessoas a incorporar tecnologias similares em suas vidas diárias.
Kendra Cornejo ’15, uma ex-aluna entrevistadora, também ficou desapontada por o programa ter sido suspenso este ano, mas disse que compreendeu a decisão. A AIP requer muito trabalho voluntário, o que Cornejo disse que pode ser difícil durante uma pandemia.
“É definitivamente um programa dirigido por voluntários, e em uma época em que tantas pessoas têm tantas outras coisas em mente com revoltas pela justiça racial e esta pandemia de saúde”, disse Cornejo. “Posso entender como é incrivelmente difícil e, provavelmente, que alívio foi para todos os outros que estão fazendo esta liderança no (back end) que ela foi suspensa”.
Duncan também sentiu que a adoção mais difundida da submissão do portfólio de vídeos poderia expor mais uma lacuna tecnológica entre os candidatos e criar mais ansiedade do que uma entrevista virtual um-a-um”. “De repente você tem que ser um produtor realmente inteligente em um processo que já exige que você seja um candidato realmente inteligente, porque você quer de alguma forma chamar a atenção para o que está fazendo”, disse Duncan.
Em resposta, Powell disse que quase todos os candidatos têm acesso a um telefone celular com base nos dados coletados, e o Escritório de Admissão incentiva os alunos a gravar seus vídeos usando seus telefones. O Escritório de Admissão avalia apenas o conteúdo, não a produção ou qualidade das submissões, disse Powell.
Os candidatos “podem editá-lo no grau que quiserem ou não, mas são absolutamente suas próprias palavras, e não há nenhuma tradução dele. O que eles gravam e o que enviam é o que nós vemos”, disse Powell.
Powell acrescentou que as novas iniciativas darão aos alunos a oportunidade de compartilhar mais sobre si mesmos do que eles poderiam fazer durante uma entrevista com um ex-aluno. De acordo com Powell, 8.000 alunos que solicitaram uma entrevista com ex-alunos no ano passado não conseguiram obter uma, criando um problema de acesso.
“O que eu queria assegurar a todos os alunos que se candidataram à Brown era que, se quisessem nos dizer quem eram em suas próprias palavras, eles teriam a oportunidade de fazê-lo”, disse Powell.
Powell reconheceu o trabalho dos ex-alunos, acrescentando que “continuamos profundamente gratos aos nossos ex-alunos voluntários pelos incríveis esforços que testemunhamos ao longo do ano, tanto para dar feedback como parte do processo de admissão como para servir como ilustres representantes da comunidade de Brown para aqueles que procuram se juntar a nós na College Hill”, escreveu ele em seu recente e-mail aos entrevistadores dos ex-alunos.
Como com todos os novos programas e mudanças no Escritório de Admissão – a suspensão da exigência de testes padronizados e o cancelamento das visitas presenciais, por exemplo – Powell diz que o Escritório reavaliará no próximo ano.