Were You Born to Be a Professional Organizer?
Se sentir uma vontade avassaladora de reorganizar a mobília nas salas de espera e nos cafés, então você pode ser um. Se você arrumar as coisas nas festas dos outros, então você pode ser um. Se você salivar no local de uma saída de Closets na Califórnia, então é possível que sua verdadeira vocação seja bastante óbvia – você é um organizador nato.
Então, por que não transformar suas tendências naturais de “limpeza e limpeza” em uma carreira lucrativa? Use os seus conhecimentos para ajudar os procrastinadores do mundo, os ratos, os vagabundos do escritório e os pensadores fuzzy a fazer os seus actos!
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Calcule a personalidade do seu cliente, depois desenvolva um sistema que seja claro, intuitivo e simples de implementar…
Uma palavra de aviso antes de chegarmos ao ponto de partida: a missão final de um organizador de escritório profissional não é apenas reduzir a confusão, mas trabalhar com um cliente para desenvolver um processo personalizado que ele continuará a usar muito depois de você ter partido.
Bellicose e mandão não precisam se aplicar. Um organizador profissional de escritório precisa ter um alto grau de paciência. Ser um organizador de sucesso muitas vezes resume-se a fazer as perguntas certas, dimensionar a personalidade do seu cliente e desenvolver um sistema que seja claro, intuitivo e simples de implementar.
Ajudar outros empresários a construir um negócio melhor
Alguns organizadores profissionais trabalham exclusivamente com espaços “residenciais”: cozinhas, garagens, caves, quartos. Mas se você tem uma formação empresarial, ou uma habilidade para resolver problemas complexos (um escritório é essencialmente uma casa com 50 residentes), então você pode levar seus talentos para o local de trabalho.
Os organizadores profissionais de escritório ajudam na organização e colocação de computadores, ergonomia, sistemas de arquivo e salas de descanso. O objetivo é normalmente economizar dinheiro da empresa e reduzir o estresse tornando o escritório mais eficiente, mais produtivo e mais fácil de usar.
Os organizadores de escritório não são obrigados a completar nenhum programa de graduação em particular, mas a Associação Nacional de Organizadores Profissionais (NAPO) oferece cursos de certificação e treinamento para iniciantes, organizadores intermediários e profissionais avançados de meia-carreira. As aulas estão disponíveis como webinars, teleclasses e palestras em formato padrão para acomodar diferentes estilos de aprendizagem e restrições financeiras.
NAPO oferece cursos especializados para organizadores de escritórios, tais como “Segurança no Ambiente Organizador” e “Gerenciamento de Projetos para Organizadores de Negócios de Escritório”, e sob os auspícios do Conselho de Certificação para Organizadores Profissionais, NAPO é capaz de certificar estudantes qualificados como CPOs (Certified Professional Organizers). Tornar-se um CPO não só o ajudará a focar a sua carreira, como lhe permitirá cobrar mais pelos seus serviços.
Enquanto estiver a construir o seu conjunto de competências e a desenvolver um plano de negócios, faça alguns exemplos de projectos para a família e amigos. Use isso como uma oportunidade para aprimorar suas habilidades e certifique-se de tirar muitas fotos antes e depois para usar como ferramentas de marketing.
Agora você está pronto para começar a anunciar seus serviços. As redes sociais são uma maneira fácil e barata de espalhar a palavra: poste suas fotos, escreva uma declaração de missão, e comece a construir uma rede. À medida que você ganha mais experiência, você pode decidir trabalhar dentro de um determinado nicho: Escritórios de advocacia ou escritórios médicos, por exemplo.
Se você está aceitando clientes maiores, então você pode precisar contratar subempreiteiros para lidar com tarefas como pintura, mudança de móveis, ou instalação de novas tomadas elétricas. Certifique-se de ter se registrado como um negócio com a sua Secretaria de Estado, caso contrário você vai se encontrar em água quente durante o tempo de impostos.
Os melhores organizadores de escritório podem ganhar até $100.000-mais por ano como freelancers, mas trabalhar diretamente para os clientes não é a única maneira de ganhar dinheiro. Se você está interessado em trabalhar com uma equipe, você pode construir um negócio que lhe permite gerenciar vários projetos contratando organizadores e sub-contratados, ou cobrando uma taxa por indicar projetos a colegas em sua área.
Não é uma má maneira de limpar, enquanto você está limpando!