Há um lado negro no moderno local de trabalho sempre ligado e super-conectado. Apesar de sermos mais produtivos do que nunca, também estamos a trabalhar mais do que nunca. Os trabalhadores modernos estão seriamente sobrecarregados de trabalho e a colocar mais horas do que em qualquer outro momento desde que as estatísticas foram mantidas.

O problema é que, em vez das nossas mentes e corpos nos dizerem que precisamos de cortar, eles adaptam-se. Mas isso só funciona muito.

Eventualmente as longas horas de trabalho tomam as suas portagens e nós acabamos exaustos, stressados e queimados.

As longas horas de trabalho não são uma solução a longo prazo para ninguém. Então como é que reconhecemos quando estamos a ser sobrecarregados e impedimos que isso nos faça cair no chão?

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Existem algumas narrativas populares em torno do excesso de trabalho.

Em uma, trabalhamos longas horas porque os nossos gestores nos obrigam a isso. Há expectativas de estarmos sempre disponíveis, noite e dia, para e-mails, chamadas e reuniões, independentemente dos seus outros compromissos.

Vejam só o artigo do New York Times de 2015 que esboça as práticas de gestão na Amazon onde:

” labuta longa e atrasada (os e-mails chegam depois da meia-noite, seguidos de mensagens de texto perguntando porque não foram respondidos), e mantidos dentro de padrões que a empresa se orgulha de serem exageradamente altos”

Certeza que a sua situação de trabalho pode causar-lhe excesso de trabalho. Mas nem sempre nos são impostas longas horas.

A outra narrativa mais difícil de aceitar é que escolhemos trabalhar em excesso.

Puxados por um saco de culpa, ambição, orgulho e um desejo de provar que estamos num mercado competitivo, vemos as 5 da tarde passar e saltar o happy hour a favor de patrões felizes.

Na nossa própria pesquisa, descobrimos que 40% das pessoas usam os seus computadores depois das 22 da noite.

Se o reconhecimento vai para a pessoa que trabalha à noite e fins de semana e nunca tira férias, que mensagem é que isso envia?

O que quer que seja ou quem for o culpado, o excesso de trabalho já não é apenas um subproduto da nossa cultura de trabalho, mas a própria base da mesma. Estar “ocupado” dá-nos um cachet social e de trabalho. É um distintivo de honra que diz aos outros que você é necessário.

Reunião do que celebrar a trabalhadora eficiente e produtiva que faz seu trabalho na metade do tempo, nós celebramos o mártir colocando em semanas de 80 horas.

Trabalhar demais não é apenas as horas que desistimos. Mas de quanto de nós desistimos todos os dias.

Mas isto é ridículo. Não é? Porquê celebrar trabalhar até aos ossos?

A questão não é simplesmente que estamos a labutar enquanto odiamos secretamente os nossos empregos. Em vez disso, estarmos sobrecarregados de trabalho forçou-nos a adaptarmo-nos novamente. Fazemos dos nossos empregos uma parte tão grande da nossa vida e da nossa identidade que acabar com eles parece impossível.

Comparando a nossa relação de trabalho com uma romântica, Gianpiero Petriglieri, professor de comportamento organizacional do INSEAD, escreve:

“O romance há muito que é conhecido por nos fazer perder a cabeça. Não é diferente quando se trata de trabalho…

“Nós ‘terminamos’ o trabalho não quando trabalhamos demais, mas quando o trabalho se torna menos um meio e mais um fim. Quando a meditação, o exercício, o sono, as férias e até mesmo a parentalidade, são lançados como ferramentas para nos tornar melhores trabalhadores”.

Porque o trabalho é quem nós somos, nós nos esforçamos para encontrar a paixão no local de trabalho. (Basta pensar naquele velho clichê cansado de como “se você encontrar um emprego que você ama, você nunca vai trabalhar um dia da sua vida”).

Mas uma coisa que esquecemos é que a paixão não tem nenhuma preocupação com a eficiência. Trata-se apenas de expressar devoção.

Quanto mais o trabalho se torna parte da nossa identidade, mais apaixonados sentimos que precisamos de ser por ele, mais fácil é tornarmo-nos sobrecarregados de trabalho. Como disse o comediante Robin Williams, quando descreveu de forma categórica o seu impulso e expressão criativa:

“Algumas pessoas dizem que é uma musa. Não, não é uma musa! É um demônio!”

Que pesquisa nos diz sobre o que acontece quando trabalhamos demais

O excesso de trabalho não leva apenas à exaustão e ao esgotamento. A história de estar sobrecarregado de trabalho é literalmente uma história de rendimentos decrescentes. Uma e outra vez, a pesquisa descobriu que nossa produtividade cai de um penhasco após um certo número de horas trabalhadas.

Não só isso, mas sentir-se sobrecarregado pode ter sérios impactos no nosso bem-estar mental e físico.

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O excesso de trabalho leva a uma deficiência no sono, consumo excessivo de álcool e depressão

De acordo com numerosos estudos de Marianna Virtanen do Instituto Finlandês de Saúde Ocupacional, o excesso de trabalho e o stress resultante pode levar a todo o tipo de problemas de saúde, incluindo:

  • Dormir deficiente
  • Depressão
  • Beber pesado
  • Diabetes
  • Memória deficiente
  • Doença do coração

Dito sem rodeios, quanto mais horas trabalhamos, menos saudáveis nos tornamos.

E isto não é apenas um enorme problema para nós como indivíduos. Também é terrível para o resultado final de uma empresa, pois todos estes sintomas levam a um aumento do absentismo, da rotatividade e da insatisfação dos funcionários.

O excesso de trabalho torna mais difícil comunicar, colaborar e trabalhar com os outros

Aven quando você não está sentindo os efeitos físicos do excesso de trabalho, essas longas horas o tornam menos eficaz no seu trabalho.

Pesquisadores descobriram que o excesso de trabalho o torna pior na comunicação interpessoal, fazendo chamadas de julgamento, lendo o rosto de outras pessoas e gerenciando suas próprias reações. Praticamente tudo o que nos torna bons colegas e bons funcionários.

Mais trabalho não equivale a mais produção

A razão mais comum para trabalhar longas horas e se colocar em risco de excesso de trabalho é simplesmente porque as coisas “precisam” de ser feitas. Mas, enquanto trabalha a noite toda ou vem aos fins-de-semana, pode ajudá-lo a fazer o trabalho. Não será na qualidade que você espera.

Em um estudo de Erin Reid, professora da Boston University Questrom School of Business, os gerentes não sabiam distinguir entre funcionários que realmente trabalhavam 80 horas por semana e aqueles que apenas fingiram.

Em outras palavras, a única coisa que colocar longas horas de trabalho fará com que você seja reconhecido por ser a pessoa que trabalha longas horas.

Sentir excesso de trabalho não tem que ser a norma

Ninguém se beneficia de estar com excesso de trabalho. No entanto, ainda o fazemos (e fazemo-lo a nós próprios!)

Para salvar as nossas mentes e os nossos corpos, precisamos de mudar a nossa mentalidade de celebrar longas horas e “paixão” para fazer do equilíbrio, produtividade e eficiência o nosso padrão de ouro.

Para começar, podemos pedir ajuda. Estar sobrecarregado de trabalho vem muitas vezes de nos sentirmos sobrecarregados com as nossas tarefas diárias. Em vez de simplesmente ignorar essa parte do seu cérebro dizendo que já há muito no seu prato, faça uma pausa, recue, diga não a mais pedidos, e faça um plano para priorizar, delegar, e fazer uma única tarefa no seu caminho para a sala de respiração.

Próximo, livre-se ou reduza os estressores no seu dia de trabalho. Biologicamente, o cérebro humano não era para estar em modo de alta tensão o tempo todo. No entanto, muitas vezes é assim que nossos dias são.

Comece procurando alguns dos estressores mais comuns que estão adicionando ansiedade e alongando seu dia de trabalho, tais como prazos irreais, mudanças freqüentes de horários ou conflitos, responsabilidades além do que deveria ser esperado, e demandas interpessoais demoradas. Descubra quais deles estão pedindo seu tempo e encontre maneiras de removê-los ou reduzi-los.

Ferramentas como o FocusTime do RescueTime podem bloquear distrações e outras ferramentas digitais que adicionam estresse ao seu dia.

Finalmente, seja realista sobre o que realmente pode ser feito em um dia. Todos nós somos suscetíveis ao que é chamado de Fallacy- um viés cognitivo que nos torna mais otimistas sobre o quanto podemos fazer em um dia. Realisticamente falando, a maioria dos trabalhadores do conhecimento tem apenas 2,5-3 horas por dia de tempo produtivo.

Tente planejar seu dia e fazer seu horário diário em torno disso, ao invés de assumir que você tem 8 horas à sua disposição.

Um corpo crescente de pesquisa mostra não apenas como o excesso de trabalho nos machuca. Mas também que dias e semanas de trabalho mais curtos são mais produtivos. No entanto, por alguma razão ainda glorificamos o dia de mais de 10 horas e estar constantemente “ocupados”.

Mas o excesso de trabalho não ajuda ninguém. Nem você, nem a sua saúde, nem a sua empresa. E compreender isso e proteger-se de deslizar em longas horas é uma das melhores coisas que pode fazer pela sua produtividade.

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