Band ou gig contracts are often short and easy to understand. No entanto, eles podem ser tão complicados quanto você quiser, dependendo do evento. A maioria será curta, mas se você estiver gerenciando um evento grande e caro, as expectativas podem ser mais extensas de ambos os lados.
Informações básicas incluídas nos Contratos de Performance Musical:
Nome e informações de contato de ambas as partes
Na maioria das vezes são incluídos nomes completos e reais (ao invés de nomes de palco), assim como informações de contato como endereços e números de telefone.
Descrição dos serviços
Inclui a localização e nome do local, bem como a data e hora da apresentação.
Desempenho dos serviços
Cobre os detalhes, tais como a configuração e as horas de verificação de som. Também pode incluir informações como o tipo de música, quanto tempo a banda deve tocar por conjunto, a variedade de músicas (limitação de repetições) e as expectativas de etiqueta (como por exemplo, se o juramento precisa ser limitado). Alguns também incluem nesta seção o equipamento de som e experiência que a banda deve trazer.
Pagamento
Quanto deve ser pago pela apresentação, quando será pago, e como será pago.
Deposição
Isso não é comum para locais pequenos, mas bandas populares com agendas ocupadas podem exigir um depósito para garantir seus serviços. Na maioria das vezes o depósito não é reembolsável, mas subtraído do total após a apresentação.
Política de cancelamento
Esta seção descreve o tempo mínimo necessário para dar aviso de cancelamento. Se a banda precisar cancelar, deve estar dentro do tempo suficiente para reservar outro ato semelhante. Se o local ou organizador do evento cancelar dentro de um determinado período, muitas vezes o contrato exigirá que a banda ainda seja paga na totalidade.
Terms
Usualmente, as actuações são singulares e basta listar uma data, mas se tiver um contrato para actuações repetidas como uma vez por semana, pode criar um contrato com termos e opções para renovação.
Relação de partes
Indica, na maioria dos casos, que a banda ou músico não é funcionário do indivíduo, local ou organizador do evento. Isto ajuda a aliviar problemas de responsabilidade.
Force Majeure
Isto significa simplesmente algo como “força superior”. Esta seção delineia regras sobre as coisas que poderiam acontecer e que libertariam ambas as partes do acordo sem consequências. Estes são freqüentemente eventos de “ato de deus” como enchentes ou terremotos.
Outras informações freqüentemente incluídas junto com o contrato básico
Equipamento e layout
É útil se as bandas souberem antecipadamente coisas como que tipo de energia está disponível, iluminação fornecida, detalhes do equipamento de som, especificações do riser do tambor e assim por diante. Os detalhes devem ser específicos, por exemplo, a marca exacta e as especificações técnicas devem ser fornecidas para o equipamento PA.
Percussões dos bastidores ou dos pilotos
A maioria das bandas não tem influência para pedir acomodações complicadas e caras nos bastidores, mas muitas perguntam às bandas se podem fornecer alguns itens de hospitalidade. Pedidos comuns incluem água engarrafada, chá, bebidas energéticas, álcool, café e comida. Muitas vezes o local pode poupar dinheiro fornecendo serviços de catering nos bastidores e limitar os pedidos a restrições alimentares.
Vendas de merchandising
As bandas devem saber se podem vender mercadorias e, em caso afirmativo, se há uma área designada para vendas e mesas disponíveis. Se a banda precisar que os seus vendedores possam entrar no evento sem bilhete, isso também deve ser arranjado com antecedência. Se o local do evento fizer parte da venda, isso deve ser claramente comunicado.
Vídeo e gravações de áudio
Se a actuação for gravada, deve ser discutida a forma como essas gravações estão planeadas para serem utilizadas. Se a banda ou performer quiser uma cópia da gravação por razões promocionais, como ela será compartilhada deve ser arranjada com antecedência.
Expectativas de performance
O clichê do músico bêbado não foi forjado do nada. Ambas as partes devem estabelecer expectativas em torno da intoxicação e da performance. Se um membro da banda não puder fazer uma performance, a banda deve ter um tocador de reserva disposto e pronto para tocar.
Parking and load / unload
As bandas devem saber com antecedência onde podem estacionar e carregar e descarregar o seu equipamento. Alguns locais irão colocar sinalização dirigindo as bandas para onde devem ir. Se precisarem estacionar o veículo e o equipamento durante a noite, o organizador ou a pessoa responsável pela reserva deve ter sugestões de locais seguros para estacionar.
Alojamento e transporte
Alguns eventos pagam para que os músicos tenham acomodações antes ou depois do evento e podem ajudar com os custos de transporte. A localização e informações de acesso a hotéis, homestays ou parques de campismo devem ser comunicadas com a maior antecedência possível. Custos de transporte como gás ou passagem aérea (incluindo transporte do aeroporto) devem ser acordados antes do dia de.
.