Knowledge Base

Bluebeam Studio torna simples a colaboração em documentos, mesmo que você não possua uma licença da Revu. Com uma avaliação gratuita de 30 dias, você terá acesso a todas as funcionalidades da Revu, e poderá continuar a colaborar no modo View depois de sua avaliação expirar. Aqui estão algumas dicas para começar no Studio usando uma versão de avaliação gratuita da Revu.

Instalar Revu

Primeiro, baixe a versão de avaliação gratuita e instale-a no seu computador. Durante a instalação, quando a Revu lhe pedir para inserir o seu número de série e a chave do produto, selecione Usar como Versão de Avaliação. Isso ativará uma versão de avaliação da Revu por 30 dias, concedendo-lhe acesso total ao software. Quando sua avaliação expirar, a Revu mudará automaticamente para o Modo de Visualização. O Modo de Visualização permite que você use ferramentas de Medição, entre em Sessões de Estúdio e visualize documentos.

Começando no Studio

Antes de usar o Studio, você precisará configurar o seu Bluebeam ID (BBID).

Para configurar o seu Bluebeam ID

1. Abrir Revu.
2. Clique no ícone Studio (Alt+C), à esquerda da interface por padrão.
3. Clique no botão Entrar.
4. Selecione Criar Conta e preencha todos os campos.
   O Bluebeam Display Name é o nome que seus colegas verão quando você fizer alterações em um documento.

1. Você receberá um email de verificação da sua conta no Studio. Abra o e-mail e clique em Confirm My Bluebeam ID. Uma vez que sua conta tenha sido verificada, você pode entrar no Studio com seu BBID.

Sessões de Estúdio e Projetos de Estúdio

Existem dois componentes do Studio: Sessões de Estúdio e Projetos de Estúdio. Embora ambos permitam que você colabore com outros, cada um deles tem características e aplicativos distintos. Em resumo, os Projetos Estúdio são para armazenamento de arquivos baseados em nuvem e gerenciamento de documentos, enquanto as Sessões Estúdio são para adicionar marcações em PDFs em tempo real com colegas. Aprender a diferença pode ajudá-lo a entender como e o que você é capaz de editar no Studio.

Projetos Estudio

Conhecendo Projetos Studio

Para encontrar Projetos Studio, abra o painel Studio e então selecione Projetos .

Um Projeto é um sistema de armazenamento e gerenciamento de documentos online. Projetos podem armazenar muitos tipos diferentes de arquivos – mesmo documentos não-PDF – que podem ser editados em outros programas. Para garantir que os participantes não escrevam sobre as alterações uns dos outros, os documentos devem primeiro ser verificados antes de poderem ser editados. Verificar um documento significa que ninguém mais será capaz de editar o documento até que você o volte a verificar.

Usando Projetos

O fluxo de trabalho principal para Projetos é verificar um documento, fazer alterações nele, e então verificá-lo de volta como uma nova revisão. Este processo é ligeiramente diferente, dependendo se você está editando um documento PDF ou um documento não-PDF.

Para editar documentos PDF

1. Abra o painel do Estúdio e selecione Projetos .
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Check Out . O arquivo agora será listado na seção Pendente do Projeto com um ícone azul próximo a ele.
3. Clique novamente com o botão direito do rato sobre o ficheiro e seleccione Abrir . O PDF será carregado em uma nova aba na Revu.
4. Faça qualquer alteração desejada no documento, e vá até File > Save to save them.
5. Vá de volta para a aba Studio Project. Clique com o botão direito do mouse no arquivo listado na seção Pendente, e selecione Check In .

Durante o processo de check-in, você será solicitado a adicionar comentários. Estes comentários serão adicionados ao Histórico de Revisões do documento. Para ver o Histórico de Revisões, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Histórico de Revisões.

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Para editar arquivos não-PDF

Outros tipos de arquivo – como planilhas do Excel® e documentos do Word® – também podem ser adicionados aos Projetos do Studio. Esses arquivos podem ser verificados e editados localmente usando um programa apropriado e, em seguida, verificados novamente no Project.

1. Abra o painel Studio e selecione Projects .
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e selecione Check Out . O arquivo agora será listado na seção Pendente do Projeto com um ícone azul próximo a ele.
3. Clique novamente com o botão direito do rato sobre o ficheiro e seleccione Abrir . Isto abrirá o arquivo com sua aplicação associada. (Por exemplo, ao abrir uma planilha do Excel®, será iniciado o Microsoft Excel®.)
4. Editar o documento em seu aplicativo associado. Quando terminar, salve suas alterações como você normalmente faria.
5. Volte para a aba Studio Project. Clique com o botão direito do mouse no arquivo listado na seção Pendente, e selecione Check In .

Sessões do Estúdio

Conhecendo Sessões do Estúdio

Para encontrar Sessões do Estúdio, abra o painel Estúdio e então selecione Sessões .

Sessões do Estúdio são para colaboração online baseada em PDF. Enquanto estiver em uma Sessão Studio, qualquer usuário rodando no Modo Ver terá acesso a todas as funcionalidades de marcação e conjunto de ferramentas normalmente reservadas para usuários licenciados da Revu. Isto significa que você pode fazer medições, adicionar comentários e colocar marcações em PDFs para compartilhar seus pensamentos com outros participantes da Sessão Studio, mesmo que o seu teste Revu tenha expirado.

Como as Sessões Funcionam

Enquanto em uma Sessão, você não precisa verificar os arquivos que entram e saem. Tudo o que você precisa fazer é clicar em um PDF para abri-lo, mesmo que outros usuários tenham o PDF aberto. Esse é o benefício das Sessões: colaboração em tempo real. Todos os usuários da Sessão marcam o documento e todos podem ver o que os outros estão adicionando ou adicionaram. Há também um Registro que captura o que cada usuário adicionou, modificou ou removeu do PDF. Para manter a responsabilidade do usuário, as marcações nas Sessões só podem ser editadas ou removidas pelo usuário que as criou inicialmente.

Automatic cloud backup

Todas as marcações são adicionadas em tempo real e carregadas na nuvem à medida que você as adiciona ao PDF, portanto, mesmo que você perca a conexão com a Sessão, suas marcações são armazenadas com segurança dentro daquela Sessão. A Revu irá até se lembrar de quais PDFs você tinha aberto e irá restaurá-los para você automaticamente, para que você possa pegar onde você parou quando a conectividade com a Internet for restaurada.

Joining a Session or Project

Se você foi convidado para uma Session ou Project Studio

Você pode se juntar à Session ou Project diretamente do e-mail de convite.

1. Abra o email de convite e clique em Aceitar Convite.
2. Você será perguntado se quer abrir na Revu ou na Web de Desenhos, escolha Revu.
3. Revu deve abrir automaticamente e carregar a Sessão ou Projeto a partir do convite.

Se a Revu não abrir automaticamente ou se você precisar entrar na sessão manualmente, você também pode usar o ID da Sessão ou do Projeto naquele e-mail para entrar na sessão.

Se você recebeu um ID da Sessão ou do Projeto

Você pode entrar em um Projeto ou Sessão usando seu número de ID de 9 dígitos se você tiver sido convidado, ou se o acesso for irrestrito.

1. Na Revu, clique em Studio para abrir o painel Studio.
2. Clique em Entrar se você ainda não tiver entrado.
3. Clique no botão Adicionar no painel Studio e selecione Join.
   A caixa de diálogo Join aparece.
4. Entrar o número de ID de 9 dígitos e clique em OK.