Jogue sua própria noite de clube com este guia de 9 passos para ser um promotor musical

Promoções de clube são de muitas maneiras a carne e os ossos da vida noturna. Eles são o cérebro por trás das suas noites favoritas, muitos empurrando a cultura do clube para a frente, fornecendo uma plataforma para alguns dos maiores DJs da cena e novos talentos frescos. Mas começar não é tarefa fácil – num clima caracterizado por competição e perdas no local, organizar festas vem com um conjunto distinto de desafios e riscos.

Para saber mais, ouvimos três promotores organizarem festas em todo o Reino Unido: Tom Hoyle, que dirige o conglomerado de baixo Bristol The Blast; Breakwave, cuja noite Meine Nacht toma conta de locais secretos e incomuns em Liverpool; e Lukas Wigflex, chefe do honcho do eponymous e da longa noite do clube Nottingham – e em breve será festival – Wigflex. Com décadas de experiência entre eles, em vários tipos de noites que abrangem todo o espectro da música de dança, eles passam por tudo o que você precisa saber sobre atirar a sua própria noite do zero.

Encontrar o seu nicho

Antes de começar, descubra onde estão as lacunas no mercado, e o que você pode oferecer que vai tornar a sua festa distinta:

Tom Hoyle: Tínhamos um grupo de amigos que gostavam de música diferente, mas não havia muitas noites de discoteca na época que atendessem ao público que queria ouvir vários gêneros em um evento. Em qualquer fim-de-semana, normalmente teríamos de escolher entre uma selecção de noites, cada uma das quais apenas servia aos gostos de uma parte do grupo. Então pensamos porque não juntar tudo isso.

Breakwave: Eu queria começar algo que se destacasse e diferenciasse a minha noite do que já existia em Liverpool. Na época, não havia nenhuma festa existente que saltasse entre locais, certamente nada acontecendo fora do ambiente do ‘clube’ que eu conhecesse em Liverpool. Eu nunca imaginei que isso pudesse funcionar, mas três anos depois e Meine Nacht está indo de força em força na vanguarda da vida noturna de Liverpool.

Segure um local que funcione para você e sua noite

Encertar o local vem com seus próprios desafios: encontrar o local certo, pregar o sistema de som, tudo por um preço que você pode pagar. Um conselho é começar numa posição segura, pequena e acertar o básico, depois construir a partir daí:

Tom Hoyle: Comece pequeno e escolha um local que você gosta de si mesmo e para onde os seus amigos gostariam de ir. É muito melhor ter um lugar pequeno e vibrante do que tentar preencher um espaço enorme e acabar com ele meio cheio. Também é muito menos arriscado começar pequeno e trabalhar até fazer eventos maiores e filas maiores à medida que você ganha experiência.

Lukas Wigflex: Uma grande coisa que eu sempre procuraria é tentar usar clubes e espaços que compartilhem o mesmo ethos que você e valorizem o que é a sua festa – além dos números que você está trazendo. Há muitos proprietários ou gerentes de espaços que estão apenas procurando fazer um aumento rápido e tirar vantagem dos promotores que estão chegando; tente descobrir de outros promotores como eles são para trabalhar.

Mas não tenha medo de quebrar o molde. Além de clubes, realizar uma noite fora em locais incomuns – supermercados, armazéns, etc. – pode ser um desafio, mas a recompensa é uma abordagem que o diferencia do resto:

Breakwave: Os donos destes espaços são muitas vezes difíceis de convencer – os donos de propriedades relevantes nem sempre têm visão artística. É necessária tenacidade para construir a relação e muita confiança entre nós. Existem muitos obstáculos escondidos a ultrapassar, meses de planeamento para cada evento, que é muito mais difícil do que chegar a um local já existente, criado para o efeito. Mas acho que vale a pena, pois oferece a oportunidade para o meu público se aproximar de artistas que eles admiram em um espaço que provavelmente nunca mais irão visitar.

Lukas Wigflex: Vou a cada novo espaço com a mente aberta e tento imaginá-lo de preto com a máquina de fumaça virada para 11, e se as pessoas se sentiriam à vontade para colocar a sua aberração no cenário. O feedback da mesa giratória é geralmente o principal desafio que encontramos em termos de som, já que a maioria dos locais de bricolage simplesmente não estão equipados para lidar com isso. Usamos de tudo, desde as verdadeiras espigas de pão a pacotes de pântano para lidar com isso, mudamos para as unidades de isolamento da mesa giratória TRBxM da MasterSounds e pés do Isonoe hoje em dia e elas funcionam como um deleite.

Após ter encontrado o local certo e ter toda a tecnologia, quão importante é ter um conhecimento funcional de alto-falantes, sistemas de som e configurações de mesa giratória?

Lukas Wigflex: Eu diria que certamente ajuda. Eu aprendi muito ao longo dos anos só de estar imerso nele, então eu acho que desde que você esteja interessado em aprender e entender o valor de saber como tudo funciona você está começando bem. A partir de um nível puramente prático, você quer ser capaz de fazer verificações de som para garantir que tudo soe como você quer.

Legue os DJs, ou estabeleça seus residentes

É preciso tempo, esforço e uma mente criativa para ficar à frente da curva com a sua política de reservas. Assegure-se de manter as coisas frescas e interessantes, ao mesmo tempo em que apoia os up-and-comers da cena:

Breakwave: Estou constantemente à procura de novos e futuros talentos. É uma mistura de artistas consagrados e artistas que estão a romper – isto é algo que é realmente importante para mim e que será predominante na gravadora Meine Nacht, cujo lançamento está previsto para Abril de 2019.

Ativar uma rotação de DJs residentes também pode ajudar a sua noite a sair do chão, e construir ainda mais a identidade musical da noite:

Tom Hoyle: Ter uma equipa forte de residentes é vital de muitas maneiras. Eles ajudam a construir a vibração nos eventos, às vezes tendo que jogar para salas tranquilas ou multidões difíceis muito cedo ou muito tarde na noite. Às vezes, quando uma manchete está atrasada, eles têm que entrar e segurá-la para uma multidão em horário de pico. Eles são basicamente nossa equipe de suporte, nosso quadro de som e a espinha dorsal da noite.

Lukas Wigflex: Jogar dinheiro em um headliner e colocar um evento no Facebook nem sempre vai garantir uma festa de sucesso. Quando começamos era apenas residentes e cobramos 99p na porta. Construa algo sólido com bons residentes e uma ótima política musical e o resto vai seguir.

Mas também, DJ se você é DJ. Não só pode poupar-te dinheiro, e permitir-te conduzir a direcção musical da noite por detrás dos decks, como também pode ajudar a lançar a tua própria carreira:

Breakwave: Tem sido definitivamente a oportunidade perfeita para desenvolver a minha própria carreira de DJ. Ajudou-me a conseguir o meu nome, facilitando uma carreira como DJ no Reino Unido e na Europa, ganhar uma residência na Kitchen Street 24 em Liverpool, trabalhar com pessoas como Resident Advisor, Red Bull e muitos mais, o que me deixa muito grato.

Build algo sólido com bons residentes e uma grande política musical e o resto seguirá.

Build your brand

Estabelecer a identidade da sua noite antes de se aproximar de um público, e mantê-la clara e descomplicada para que as pessoas saibam o que você está oferecendo:

Tom Hoyle: Eu não acho que você precisa complicar demais as coisas ou tentar ser muito inteligente. Fique com o básico, como fazer um bom alinhamento e ter certeza de que você está oferecendo algo a que as pessoas realmente querem chegar para começar.

From Meine Nacht live-streaming their nights to Wigflex putting out mixtapes, há muitas coisas que você pode fazer além dos eventos que podem ajudar a construir sua noite em uma marca – e conseguir seu nome lá fora:

Breakwave: Eu ensinei-me a viver-stream em uma semana. Foi uma camada adicional para a festa – aqueles que não puderam comparecer puderam assistir no YouTube. Uma vez eu alimentei um cabo Ethernet em um poço de elevador de comida em um pub no topo de um prédio onde eu estava hospedando uma festa para transmitir ao vivo o evento e, curiosamente, funcionou.

Lukas Wigflex: Eu comecei colocando mixtapes e fazendo uma sessão semanal de quarta-feira à noite em um bar local. Quando colocamos na nossa primeira noite de clube já tínhamos uma boa reputação de tocar música que ninguém mais estava naquela época e isso nos deu um pouco de acompanhamento.

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Saber a sua audiência

A sua audiência é a sua comunidade. É importante permanecer fiel à sua visão, mas você pode construir apoio para sua noite, conhecendo aqueles na pista de dança e como você pode atendê-los.

Lukas Wigflex: Eu acho que algumas das melhores festas são aquelas que transmitem sua visão para o público, em vez de apenas entregar exatamente o que eles querem ver ou esperar. Há clubes e instituições enormes o suficiente para empurrar os artistas populares para atrair grandes multidões, mas acho que o que é realmente importante é manter as armas musicalmente e fazer o que você gosta. Inspirar a sua multidão é tudo.

Breakwave: Algumas noites de clube atraem um certo público com base nas escolhas do alinhamento, mas com a minha noite acho que é uma combinação de artista, aspecto secreto da festa e a vibração que foi criada pelos seguidores do Meine Nacht. Para construir uma comunidade, você precisa garantir que seja um ambiente confortável e agradável. Fatores chave tendem a ser a atmosfera – é por isso que eu limitei a capacidade das minhas festas.

O que é realmente importante é se agarrar às suas armas musicalmente e fazer o que você ama. Inspirar a sua multidão é tudo.

Promote a sua noite para construir a consciência

Long gone are the days where flyering and word-of-mouth were the only ways to put your party out there – as redes sociais transformaram o jogo, e é onde você pode espalhar tanto a marca como um evento em diferentes canais para alcançar diferentes públicos. Mas ainda é um jogo de equilíbrio entre o mundo físico e o digital:

Tom Hoyle: Instagram é um canal fantástico para nós hoje em dia, basta ter certeza de que você está postando conteúdo interessante e envolvente para deixar as pessoas animadas com o seu evento. Não se esqueça de considerar a promoção física também, como conseguir cartazes e folhetos nos lugares certos. E sempre ajuda se você conseguir que as pessoas na fila apoiem o evento postando sobre ele em suas mídias sociais e ajudando a divulgá-lo. Normalmente os artistas terão um bom acompanhamento de fãs dedicados, então use isso em seu benefício.

Lukas Wigflex: Naquela época nós estaríamos distribuindo panfletos fora dos clubes em Nottingham às 5 da manhã na chuva, então isso me faz apreciar o valor das mídias sociais hoje – mesmo sendo alimentadas por um monte de besteiras. Mas não há muito que se possa fazer. A boca a boca é muito importante, mas também há um valor em manter as coisas um pouco despojadas e deixar as coisas crescerem organicamente em vez de montar promoções sociais super-estratégicas.

Após o evento estar lá fora e pronto para ir, há muitas plataformas que você pode usar para empurrar a venda de ingressos em:

Tom Hoyle: Certifique-se de ter o seu evento listado online em tantos lugares quanto possível – apenas configurar um evento no Facebook nem sempre é suficiente!

Breakwave: Eu atualmente uso o Resident Advisor e Skiddle. Eles são os que funcionam melhor para mim, mas existem muitos outros pontos de venda para os promotores utilizarem.

Saber suas responsabilidades na noite

Até as portas abertas, seu trabalho está longe de ser feito. Desde coordenar com o pessoal do local até cuidar dos DJs, há muito para ficar de olho:

Tom Hoyle: Em um cenário de sonho você estaria do lado frio do palco com uma cerveja e curtindo os sets. Na realidade, no entanto, há um milhão e uma coisa que você acaba precisando prestar atenção, ou está potencialmente lutando contra o fogo. Cuidar dos DJs é de vital importância, mas você também precisa estar atento a coisas como: quão rápido as pessoas estão entrando? Como é o som? A iluminação e o visual estão funcionando conforme planejado? Alguma das actuações na fila está atrasada devido ao trânsito? Se sim, podemos mudar os horários de última hora? O gerente do local está satisfeito com tudo? Como são os níveis de som fora do local?

Lukas Wigflex: Não há muito que se possa controlar, por isso, desde que todos os que trabalham na festa queiram que as pessoas também se divirtam, é mais provável que tenha uma boa noite. Se você tem uma equipe incrível na porta as pessoas estão entrando com um sorriso no rosto, e se o pessoal do bar está todo bem, as pessoas estão felizes durante toda a noite. Arrancar imediatamente com pessoas agressivas ou malandrecas é tão importante – não temos tempo para isso e também ninguém com quem trabalhamos.

E assim que as luzes da casa se acenderem, o teu trabalho ainda não acabou. Tirar uma noite de clube, especialmente aqueles em locais não tradicionais, é um trabalho duro:

Breakwave: levar os DJs de volta aos seus hotéis, depois limpar, muita limpeza. Eu limpei banheiros, pisos, paredes, tetos e todo tipo de espaços industriais, estranhos e maravilhosos – às vezes eu não entro na cama antes das 12h do dia seguinte após a festa. Eu tenho um cara de confiança, John, que fornece o sistema de som, às vezes ele tem que levar tudo na mesma noite porque eu tenho que devolver as chaves para o senhorio na manhã seguinte.

Build on your early success

Então você acabou de dar uma festa de sucesso, mas como você constrói isso em algo maior e mais sólido? Como os três explicam, você precisa estar preparado para colocar no trabalho os contratempos, as perdas e outros desafios que você possa encontrar:

Breakwave: Eu aconselharia a tentar construir a marca, pensar fora da caixa, orçar cuidadosamente, empurrar-se e mais importante, divertir-se, é disso que se trata. Você tem que manter um passo à frente; sempre haverá algo ou alguém novo, mas é bom inspirar as pessoas, pois isso ajuda você a crescer e te empurra para permanecer no topo do jogo. Desafie-se a si mesmo e salte idéias com outras pessoas. Colaborações virão assim que você romper o período inicial de início.

Lukas Wigflex: A maior coisa que aprendi foi a continuar e não deixar que os contratempos arruinem o quadro geral do que se está a tentar alcançar. Você esperaria que certas festas fossem realmente bem-sucedidas porque as noites têm sido muito divertidas e as escalações têm sido grandes, mas isso nem sempre significa que elas tenham funcionado financeiramente. Agora estou no ponto em que o meu principal objetivo é apenas me concentrar em tornar cada festa melhor do que a última. Com o tempo acho que essa é a única maneira de realmente crescer.

Pense fora da caixa, orçamento cuidadosamente, empurre-se e, o mais importante, divirta-se – é disso que se trata.

Não perca de vista as razões que o levaram a começar

Fazer festas é um trabalho duro, por isso é importante que o seu disco para ser um promotor de clubes venha de um lugar de paixão:

Breakwave: Eu conheço um monte de pessoas fantásticas e falo de música e muitas pessoas enviam-me a sua própria música. Isso estimula a colaboração, pode ajudar com um pouco de conselhos que você tem procurado e eu fiz amizade com muitas pessoas que eu nunca teria conhecido se não fosse pela noite do clube. É uma tarefa difícil dirigir uma festa por conta própria, mas eu não o faria se não gostasse. A energia na sala é o que faz valer a pena no final da noite.

Lukas Wigflex: Pessoalmente, a principal razão pela qual comecei a promover foi para dar um show a mim mesma. Ter esta multidão a crescer comigo ao longo dos anos a ponto de poder tocar o que a merda que quero no relvado de casa me faz feliz. Ver uma festa em pleno fluxo, todos de olhos abertos e sorridentes, é uma coisa linda.

Tom Hoyle: Não vou mentir, às vezes pode parecer o pior trabalho de sempre. Quando você não vendeu ingressos suficientes na noite anterior e agora são 7 da manhã e você está cansado, sóbrio, quebrado e empacotando equipamentos muito depois de todos terem ido para casa.

Mas então no outro lado você tem alguns momentos incríveis quando o seu evento esgotou, tudo está correndo como um relógio, parece e soa no ponto, e o headliner deixa cair algo ridículo e a sala inteira irrompe. Ou quando as pessoas nos contactam dizendo que tiveram a melhor noite de suas vidas em um de nossos shows. Tivemos um cara nos contatando recentemente perguntando se tínhamos algum cartaz para um monte de shows antigos que ele veio ver enquanto estudava na universidade em Bristol. Ele queria emoldurá-los para colocá-los em sua casa enquanto eles o lembravam de alguns dos melhores anos de sua vida. Essa foi uma mensagem adorável de receber e me lembrou porque eu fiquei tanto tempo na promoção.

Veja os eventos futuros do The Blast no Facebook deles aqui, e mantenha-se atualizado com as festas do Meine Nacht no Facebook deles aqui. Wigflex vai lançar o primeiro Wigflex City Festival no domingo, 5 de maio. Para bilhetes e mais informações, clique aqui.

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