新興企業で最も多い質問のひとつが、設立時にどのようなコーポレートガバナンス文書が必要かというものです。 有限責任会社 (LLC) として設立する場合でも、株式会社として設立する場合でも、会社の初期コーポレート ガバナンスをまとめ、理解するために時間をかける必要があり、適切な保護と関連州法の遵守を確保する必要があります。 第一は定款文書で、定款（会社の場合）または設立証明書（LLCの場合）である。 第二の重要な文書は、会社の内部統治文書であり、会社の基本的な運営手順を定めた細則（株式会社の場合）または運営契約（LLCの場合）である。
定款文書
どのような企業を設立する場合でも、何らかの定款文書の作成と提出が必要であろう。 会社の場合は定款、LLCの場合は設立証明書（または一部の州では法人設立証明書）と呼ばれるこの書類は、通常、設立した州の州務長官事務所に提出する最初の書類で、政府による受理後に会社を設立するものです。 設立州によっては、チャーター文書はオンラインで記入・提出できる場合もある。
定款を提出したら、次は会社の運営方法を規定する内部文書を作成し、執行します。 これらの文書は、州に提出されないため、「内部」文書となります。したがって、定款文書と異なり、これらの文書は（会社が公開しない限り）一般にアクセスできません。 LLCの場合、この文書はオペレーティング・アグリーメントとなる。 法人、社会的目的法人、公益法人、非営利法人の場合、その文書は細則である。
LLC 運営契約
LLC 運営契約は LLC のメンバー（別名オーナー）すべての間で締結される契約である。 LLCのメンバーは、一般的に、会社をどのように運営するかを決定する広い自由を与えられている。 LLC のオペレーティング・アグリーメントは、あなたが望む限り、シンプルにも複雑にもなり得る。 これは、会社がどのように運営され るべきかについてのフレームワークであ り、最初のメンバーの出資（現金又は現物）、 経営責任、会計原則、会社がどのように機能す べきかについての他の基本的理解を規定するものであ る。 その一方で、メンバーの資本勘定がどのように扱われるか、LLCの納税申告書がどのように作成されるか（そして誰がその責任を負うか）、メンバー持分の購入または売却に関してどんな制限があるか（すなわち第一拒否権）などを詳細に記述し、非常に複雑な文書となる可能性もある。 明らかな契約上の制限（すなわち、運営契約は違法なものを契約することはできない）がある一方で、ほとんどの場合、LLCメンバーは自分たちの会社をどのように運営したいかを決定する自由を与えられ、それを会社の運営契約に明記することができる。
運営契約について覚えておくべき重要なことは、それがメンバー間の契約であり、メンバーはその契約の条項に拘束されるということである。 オペレーティング-アグリーメントの規定は、裁判所
コーポレーション内規
LLCのオペレーティング-アグリーメントと同様に、会社の内規は、取締役会が会社を支配する方法を決定します。 一般に、いかなる情報を細則に含めなければならないかについて、例えば、常時取締役の最低及び最高人数、あるいは株主総会及び臨時総会の招集方法など、法令による要件がありますが（例えば、ワシントン州では、RCW 23B.02.060が細則要件を規定しています）、法令により要求されるこれらの条項に加えて、会社は会社の統治についてその他多数のガイドラインを含むことができます。 繰り返しになるが、事業の複雑さ、あるいは会社が多数の株主を持つことを想定しているか否かに基づき、細則はかなり単純なものにも、非常に複雑なものにもなる。
細則は当初の取締役会により執行され、取締役または、場合によっては株主が変更に賛成する十分な割合があれば修正または変更できる。
会社細則とLLC運営契約との重要な相違点は、会社取締役会が細則の当事者でないことである。 細則は会社を統治しますが、個々の取締役会メンバーは細則の利害関係者に指名されません。
ガバナンス文書を理解することの重要性
我々が見る最も一般的な間違いの1つは、自分で作成した運営契約や細則の実行です。 自分でやってしまうという間違いをより一般的にしているのは、無料でダウンロードできるオンライン テンプレート、または LegalZoom などの会社から購入できるテンプレートの出現です。 これらの企業は、「ワンサイズ・フィット・オール」モデルで法的文書を宣伝していますが、現実には、オーナーと経営陣はそれぞれの役割と責任について異なる期待を持っているので、ほとんどの企業は同じではありません。
これらの文書の問題は、それらがほとんど包括的ではないと、しばしば、これらの文書を調達する個人が、署名して移動する前にそれらを慎重に読んだり理解しないことです。 素晴らしいエネルギーと堅実なビジネス プランを持つ駆け出しの会社でありながら、自分の会社がどのように運営されるべきかを完全に理解していないオーナーがいるのを見ると、困惑してしまいます。 これは、会社の紛争が発生したり、メンバーや株主の一人が縁を切りたがるまで、ほとんど気づかないことの一つです。 何か問題が起こったときに初めて、これらの文書が引っ張り出され、紛争解決プロセスがどのように機能するかを検討することになる。 多くの場合、手続きはなく（指針があったとしても、裁判所に誘導する標準的な裁判管轄と裁判地の条項だけである）、不利な立場にある当事者の間を取り持つ方法は、関係者全員にとって負担とコストがかかるものとなっている。 このような文書を作成するために弁護士を雇わなかった多くの企業は、後になって、この文書の不備や矛盾から生じる紛争を解決するために弁護士を雇うことになるのである。 これらの文書を作成するために弁護士を雇うことは、長引く民事訴訟よりもはるかに低コストです。
多くの悲しみと不必要な法的手間は、最初から運営契約または細則を調整し理解するために時間をかけることによって回避することができます。 たとえば、投票が暗礁に乗り上げた場合はどうなるのでしょうか。 過半数所有者が無能力になった場合、あるいは、天罰として殺された場合はどうなるのでしょうか。 結婚している場合、その配偶者はLLCや株式会社の持分を相続するのだろうか？ 誰かの配偶者とパートナーシップを組みたいですか？
事業を開始し、最初の運営契約や細則を見直す際には、それらがあなたの会社にとって意味があるかどうか、これらの文書で定められたプロセスや手順が明確かつ簡潔であるかどうかを確認することだ。 補償や経営権の範囲などの重要な問題が明記されていることを確認する。 最後に、創業者、メンバー、取締役会のメンバー全員が、これらの文書を読み、理解する時間を取ったことを確認してください。 そうすることで、会社の全員がビジネスの構造をよりよく理解し、ビジネスを収益化への道へと導く、より助長的な環境を作り出すことができます。
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