By Safety Management Group
産業安全について考えるとき、多くの人は工場の巨大機械、建設現場特有の危険、電動工具の破壊的可能性をイメージすることだろう。 毎年、何万人ものオフィスワーカーがケガをしたり、仕事に関連した健康問題で休業に追い込まれたりしています。 工場の現場や大規模な建設現場ほど劇的な怪我はないかもしれませんが、雇用主にとっては同じように大きな負担となる可能性があります。 そして、産業現場で成功した安全関連戦略は、オフィスでの休業問題を防止する場合にも同様に適用できます。 この記事では、怪我や病気を最小限に抑えるための最大の危険と実践的な戦略を確認します。
滑る、転ぶ
オフィスで滑る、つまずく、落ちるが大きな問題だとは思わないかもしれませんが、全米安全評議会が、オフィス環境では、職場の他の場所よりも2倍半以上、障害をもたらす転倒をする傾向があると報告していることを考えてみてください。 実際、スリップ、転倒、転落は、オフィスでの負傷の最も一般的な原因であり、ほぼすべてが予防可能です。
この種の負傷の最大の要因の 1 つは、高い場所にある物に手を伸ばすのに不適切な方法を使用している労働者です。 多くの場合、彼らは彼らの下からロールアウトするオフィスチェアに登ります。 高い棚やキャビネットにあるものに手を伸ばすには、脚立を使うべきです（脚立に書いてある以上の高さには登らないようにしましょう）。 机、テーブル、その他の家具は、はしごの代用として安全ではありません。
つまずきや転落のもう一つの大きな要因は、通行区域を通る、またはその近くを通る配線です。 8003>
最後に、床材の選択は、スリップと転倒に重要な役割を果たします。 カーペットやマットの端がめくれていると、つまずきの原因になります。 タイルやテラゾーなどの表面は、濡れたり埃をかぶったりすると、滑りやすくなります。
衝突と障害物
つまずきや転倒のもう一つの原因は、机の横や廊下、収納スペースなど、「邪魔」と思われる場所に散乱していることです。 作業に集中している作業者は、転倒を防ぐのに十分な時間、下を見ず、危険に気づかないかもしれません。 開いたままのファイルや机の引き出しも、無防備な作業員を傷つける可能性があります。
作業員自身も危険な存在になりえます。 廊下やその他の共有スペースに出るとき、死角や個室の壁が互いの姿を見えなくすることがあります。 8003>
Misusing equipment
オフィスチェアを踏み台として使うことの危険性はすでに述べましたが、チェアは他にもいくつかの点で危険な場合があります。 車輪付きの椅子は、通常、限られた範囲での小移動用に設計されています。 広い範囲を走ると、障害物にぶつかったり、つまずいたりする可能性があります。
椅子や机は他の機器と同じように摩耗しますが、企業は摩耗したときにそれらを交換することを躊躇することがよくあります。 しかし、キャスターなどの部品が壊れたり、なくなったりすると、椅子や机が危険なほど不安定になることがあります。 8003>
時間を節約するための事務用品も、不注意や間違った使い方でけがをすることがあります。 紙を切るカッターの刃は非常に鋭利で、不用意に使用すると大きな怪我をすることがあります。 また、ハサミやシャープペンシルを無造作に収納すると、引き出しに手を入れた作業者に穴を開けてしまうこともあります。 切り傷や刺し傷は、感染の可能性を減らすために適切に処置しなければなりません。
Stacking and lifting
ファイルボックスやその他の資料を積み重ねることは便利ですが、オフィス内に重大な危険をもたらす可能性もあります。 従業員が積み重ねにぶつかると、それが倒れ、誰かの上に落ちてくることがあります。 また、資料を積み重ねると、従業員が資料を間違って持ち上げたり、取り出したりする可能性が高くなり、捻挫や染みのような怪我につながる。
そのため、資料を適切に保管し、危険をもたらすほど高い位置に置かないようにすることが重要である。 もう一度言いますが、従業員が高い場所にあるものにアクセスしなければならない場合は、その作業に適したはしごを使用すべきです。 8003>
反復的ストレス要因
テクノロジーのおかげで、労働者は過去の世代に比べて体を動かすことが少なくなっています。 多くのオフィスワークでは、コンピュータ画面の前に8時間座りっぱなしで、マウスを操作する以上の動きはほとんどありません。 その結果、生産性は向上したものの、反復運動やその他の人間工学的要因による怪我が激増しています。 この問題をさらに複雑にしているのは、こうした怪我の多くが長期にわたって蓄積され、日常的に発見するのが容易ではないという事実です。
怪我を避けるための鍵は、積極的なアプローチをとることです。 適切なエルゴノミクスを提供する機器に投資し、その正しい使い方を従業員に教育することは、単に休業損害を減らすだけでなく、士気や生産性を向上させることにもつながるのです。 価格だけでオフィスチェアやデスクを購入する誘惑に負けないでください。労働者がケガの治療のために何週間も休んだ場合、後々はるかに多くの費用を支払うことになるかもしれません。 明らかな問題は、危険を隠すような不十分な照明です。 8003>
しかし、オフィス照明に関するあまり認識されていない問題の1つは、タスクが実行されている領域が関係しています。 オフィスの照明が悪いと、短期的には眼精疲労やそれに伴う頭痛などの視力の問題につながり、問題が改善されないままだと視力が低下する可能性があります。 また、労働者のストレスを増大させ、生産性を低下させ、病気にかかりやすくする要因にもなり得ます。 また、オフィスの照明が不適切な場合、影やまぶしさが生じます。 視力の専門家の中には、明るい頭上灯に頼らず、各ワークステーションにタスクライトを設置することを推奨する人もいます。
コンピュータの画面は、視力関連の問題の主な原因となっています。 モニターを目の高さより少し下に、顔から2フィートほど離して設置すれば、目の疲れを軽減することができ、まぶしさをなくし、画面上で大きなフォントを使用することもできます。 また、まぶしさをなくしたり、画面のフォントを大きくしたりすることも効果的です。現在、多くの検眼医がコンピュータを頻繁に使う人に専用のメガネを勧めています。 8003>
騒音公害
オフィスは驚くほど騒がしい場所になりうる。 8003>
プリンターや換気装置など、音の出る機器から作業者を離すようなオフィス設計が有効です。
火災の危険性
オフィスには、ほとんどのマネージャーが思っている以上に火災の危険が潜んでいる。 さらに、オフィス火災は怪我や死亡の可能性だけでなく、貴重な文書や機器を破壊する可能性もあるため、火災に対する予防は最優先事項であるべきです。 オフィスで使用される多くの材料は非常に可燃性が高く、燃えると有毒ガスを放出するものもあります。
管理者は、火災の危険とそれを最小化する方法を特定するために定期的に検査を行う必要があります。 これには、コンセントに差し込まれているすべてのコードのチェックから、消火器に簡単にアクセスできるかどうかの確認まで、あらゆることが含まれる可能性があります。 電気的欠陥はオフィス火災の主な原因なので、延長コードや配線の完全性に特に注意を払い、電気機器（特にスペースヒーター）が可燃物の危険なほど近くにないことを確認してください。
従業員トレーニングも重要です。 あなたの職場では、消火器の基本的な使い方の訓練を受けた人が何人いますか？ その種の訓練は、建設業や製造業の労働者には通常の要件ですが、オフィススタッフに同じことを期待する企業はまれです。
安全な出口
緊急時には、労働者はすぐに安全にオフィスから出ることができなくてはなりません。 そのため、防火扉や避難経路が家具や箱でふさがれていないことを確認することが重要です。 非常口にはきちんと目印をつけ、従業員全員が一番近い出口がどこにあるか知っている必要があります。
緊急時に最も安全な出口を知るために、また、マネージャーが正確な人数を数えるために、従業員が外に出たらどこに集まったらいいか、定期的に消防訓練を行っている会社はほとんどないでしょう。
環境毒素
企業やビル管理者がエネルギーコストの削減に取り組むにつれ、オフィスビルは空気の出入りが少なくなり、より「タイト」になってきました。 同時に、床材や家具から排出される化学物質からコピー機に使用されるトナーまで、さまざまな潜在的有毒物質に作業員がさらされています。
作業員がシフト中、新鮮な空気と適切な湿度レベルを提供し、化学物質による危険性を最小限に抑えるために、適切な換気があることを確認することが重要です。 建設現場が、作業員が遭遇する可能性のある危険な化学物質について製品安全データシートを表示しているように、オフィスでも作業員にそうした物質についての情報を提供することが必要です
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