SharePointフォームの基本。 SharePoint Formsとは？

SharePoint Formsは、長年にわたって優れたコラボレーションおよび管理ツールとして機能してきました。 このツールを使用すると、あらゆる種類、量、目的の企業データを処理できます。

SharePoint Form は、ユーザーがデータを入力するためのラベル付きのフィールドが多数あるウィンドウ（画面）です：名前、姓、住所、メール、電話番号、など。 SharePointのフォームは、すべてのビジネスプロセス、ワークフローを簡素化し、また、データベースでの作業をより快適でよく整理するために作成されます。 さらに、ラベル付きのフォームは、ユーザーが間違ったデータを入力するのを防ぐのに役立ちます。

SharePoint のフォームでの作業を容易にし、ユーザーが入力する機会を増やすために、魅力的で高度なフォームを作成するソリューションやツールが数多く存在します。

SharePointの基本的な目的の1つである、さまざまな情報を格納するためのリストを使用する一方で、スタイリッシュで印象的なフォームを作成したり、その効率を向上させたい場合がある。 実際、SharePointのリストの設定やカスタマイズは、カスタムコーディングやInfoPath、サードパーティベンダーのツールで様々なフォームを設計・実装しているため、かなり問題があるようです。

SharePoint のフォームは何の略か

フォームは、ユーザーからデータを描写し、隠し、最適化するために設計されています。 フォームによって、ユーザーとデータ ソース間のデータ交換がブラウザで可能になります。 フォームは任意のアプリケーションで作成でき、その後 SharePoint の関連リストにリンクされます。 一部のツールでは、SharePoint 環境内でフォームを設計することができますが、実際よりも簡単に聞こえます。

しかしながら、いくつかの方法を用いることで、プロセスを簡略化することができます。

SharePoint リスト

この方法は、大規模な変更を必要とせず、SharePoint フォームの主な機能にほぼ満足している場合に理想的な方法です。 リスト作成時に、対応するフォームがデフォルトで使用でき、次のことが可能になります:

• Field order optimization
• Input validation
• File attachment
• Access limitation
• Workflows

すべての機能はリスト設定メニューで使用でき、必要に応じてチュートリアルでサポートされています。 ただし、フィールド上でビジネス ロジックを実行する必要がある場合は、理想的な選択ではありません。

InfoPath

このツールは、Microsoft によって SharePoint フォームの高度な管理のために特別に開発されたものです。

以前の製品 (XDocs) と比較して、次のような多くの機能を備えています。

• 複数のフォーム ビューの作成
• 構造化データの操作
• 拡張テキスト フィールド
• 計算
• ビジネス ロジックとワークフロー

Microsoft InfoPath の最大の問題は、近い将来に Microsoft がサポートしなくなるであろうということです。

SharePoint Forms Designer

この強力なツールは、SharePoint フォームのカスタマイズだけでなく、さまざまな Web パーツのインターフェイスの設定も可能にします。 ページにデータ ビューを追加するだけで、データ ソースからフォームとしてフィールドを挿入するためのアクセスを提供します。

• フィールドの表示/非表示
• レイアウトの変更
• フォームコードの操作
• データコントロールの使用
• グラフィックスとテキストの追加

SharePoint Designer ではまず第一に SharePoint ファイルとプロパティに対して直接影響を与えられるようになっています。 そのため、そこから最大の価値を得るためには、SharePoint の構造の基本やファイルの保存について知っておく必要があります。 これは、Microsoftが配布している無料のツールです。

Visual Studio

既製のソリューションがニーズを満たさない場合、カスタマイズしたものを設計することを検討する時期がやってきました。 Visual Studio は完全なアプリケーション開発環境であり、あなたのアイデアのほとんどすべてを実装することができます。 SharePointとの統合により、必要なすべての機能でフォームを拡張することができます。 しかし、プログラマーを雇い、開発、テスト、ドキュメント作成に時間をかける必要があるため、コストがかかります。 あなたは、あなたのSharePointにいくつかのフォームを追加するだけで本格的なソフトウェアプロジェクトを維持するためのリソースを持っているときに、このようなソリューションを検討することができます.

Beyond Microsoft

今日、Microsoft や SharePoint が提供するソリューションのほとんどは、パワーユーザーでない人にとっては使い勝手が悪かったり、特別なスキルが必要だったりします。 この問題を克服するために、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを持つ多くのサイドソリューションが登場しています。 その一つが、SharePoint VirtoSoftware社のForms Designerというアプリで、ビジネスのあらゆるニーズに対応し、直感的なインターフェースを提供するために作られたものです。 このアプリでは、追加のアプリケーションをセットアップすることなく、SharePoint内でカスタム拡張フォームを作成することができます。 このツールはコーディングのスキルを必要とせず、SharePointアプリまたはWebパーツとして動作し、フルスケールのMicrosoftパッケージの追加インストールを必要としないため、費用対効果に優れています。 Virto Forms Designer は、Office 365、および SharePoint 2016、2013、2010 プラットフォームで利用できます。 SharePoint Forms Designer のオンライン アドインまたは Web パーツは SharePoint 環境と完全に統合されており、SharePoint リストと直接連携します。

柔軟なデザインにより、色、テキスト スタイル、フィールド外観をカスタマイズでき、レイアウト機能では、さまざまなユーザーまたはユーザー グループに対して同じ SharePoint リストの異なるレイアウトを作成する機能が用意されています。 この機能は、企業の機密情報を保護し、権限を持つユーザーのみに特定のデータへのアクセスを許可するために不可欠なものです。 また、レイアウトでは、同じリストのフォームを部門ごとに異なるビューとリスト フィールドのセットで表示することにより、使い勝手が向上します。

すぐに使えるコントロール、タブ、パネル、アコーディオンをドラッグアンドドロップするだけで、SharePoint リスト用の独自の高度なフォームを設計することが可能です。 完成したフォームを保存し、必要なテンプレートをエクスポートおよびインポートするだけで後で使用できます。

このツールにより、ユーザーはリストで利用可能な異なるコンテンツ タイプに対して特定の編集、表示、および作成フォームを作成することができます。 たとえば、項目編集フォーム、項目新規作成フォーム、項目表示フォーム、およびフォルダー編集/新規/表示フォームを同じインターフェイスですばやく作成できます。

さらに、内蔵のエディタを使用して、CSS スタイルを定義し、HTML または JavaScript の追加コーディングでフォームを拡張できます。 一言で言えば、Forms Designer は標準的なソリューションの欠点をなくし、その最高の機能のほとんどを取り込みました。 ユーザー フレンドリーで直感的なインターフェイスは、フォーム作成による特別なスキルやトレーニングを必要としないので、初心者でも簡単に SharePoint で複雑なフォームを作成できます。

The Best Customization Should Meet Your Product’s Needs

結局、SharePoint 統合オプションによって、ユーザーは大きな柔軟性を手に入れました。 Virto Forms Designer を使用して SharePoint でフォームを作成する方法の詳細、または体験版の SharePoint Online Forms Designer for Office 365 または SharePoint Forms Designer for SharePoint 2013 および 2016 をダウンロードして、ご自身の SharePoint 環境にどのようにフィットするかを確認することができます。

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