Bluebeam Studioでは、Revuのライセンスをお持ちでなくても、簡単にドキュメントでコラボレーションを行うことが可能です。 30日間の無料トライアルで、Revuのすべての機能を利用することができ、トライアル終了後もビューモードでコラボレーションを続けることができます。 以下は、Revu の無料体験版を使って Studio を始めるためのヒントです。
Revu のインストール
まず、無料体験版をダウンロードし、コンピューターにインストールします。 インストール中、Revu がシリアル番号とプロダクトキーの入力を求めてきたら、「試用版として使用」を選択します。 これにより、Revu の 30 日間の試用版が有効になり、ソフトウェアへのフル アクセスが許可されます。 試用期間が終了すると、Revu は自動的にビューモードに切り替わります。 ビューモードでは、測定ツールの使用、スタジオセッションへの参加、ドキュメントの閲覧が可能です。
Studioを使い始める
Studioを使用する前に、Bluebeam ID（BBID）を設定する必要があります。
- Revuを開きます。
- デフォルトではインターフェースの左にあるスタジオ
アイコンをクリックします（Alt+C）。 - サインインボタンをクリックします。
- アカウントの作成を選択し、すべてのフィールドを入力します。
Bluebeam表示名は、ドキュメントに変更を加える際に同僚に表示される名前です。
- スタジオアカウント確認メールが届きますので、それを受け取ります。 このメールを開き、「Bluebeam IDを確認」をクリックします。 アカウントが確認されると、BBIDを使ってStudioにサインインできます。
スタジオセッションとスタジオプロジェクト
Studioには、2つのコンポーネントがあります。 Studio Sessions と Studio Projects です。 どちらも他のユーザーとの共同作業を可能にしますが、それぞれ異なる機能とアプリケーションを持っています。 つまり、Studio Projects はクラウドベースのファイルストレージとドキュメント管理のためのものであり、Studio Sessions は同僚とリアルタイムで PDF にマークアップを追加するためのものです。
Studio Projects
Getting to know Studio Projects
スタジオプロジェクトを見つけるには、スタジオ パネルを開き、プロジェクト 
を選択します。 プロジェクトには、他のプログラムで編集可能なさまざまな種類のファイル（PDF以外のドキュメントも含む）を保存することができます。 参加者が互いの変更点を上書きしないようにするため、ドキュメントは編集前にまずチェックアウトされなければなりません。 ドキュメントをチェックアウトすると、あなたが再びチェックインするまで、他の誰もそのドキュメントを編集することができなくなります。
プロジェクトを使用する
プロジェクトの主なワークフローは、ドキュメントをチェックアウトし、それに変更を加え、新しいリビジョンとして再びチェックインすることです。 このプロセスは、PDF 文書を編集しているか、PDF 以外の文書を編集しているかによって、若干異なります。
PDF 文書を編集するには
- スタジオ パネルを開き、プロジェクト を選択します。
- ファイルを右クリックし、［チェックアウト］
を選択します。 これで、ファイルはプロジェクトの［保留］セクションに表示され、その横に青いアイコン 
が表示されます。 - ファイルをもう一度右クリックし、［開く］
を選択します。 - ドキュメントに必要な変更を加え、ファイル > 保存 で保存します。
- スタジオプロジェクトタブに戻ります。
チェックイン処理中に、コメントを追加するよう求められます。 これらのコメントは、ドキュメントの改訂履歴に追加されます。 改訂履歴を表示するには、ドキュメントを右クリックし、改訂履歴を選択します。
非 PDF ファイルを編集するには
他のファイル タイプ – Excel® スプレッドシートや Word® 文書も Studio Project に追加することができます。 これらのファイルは、適切なプログラムを使用してローカルにチェックアウトして編集し、その後プロジェクトにチェックインします。
- スタジオ パネルを開き、プロジェクト を選択します。
- ファイルを右クリックし、[チェックアウト] を選択します。 これで、ファイルはプロジェクトの［保留］セクションに表示され、その横に青いアイコン が表示されます。
- ファイルをもう一度右クリックし、［開く］を選択します。 これにより、ファイルが関連付けられたアプリケーションで開かれます。 (たとえば、Excel®スプレッドシートを開くと、Microsoft Excel®が起動します。)
- 関連付けられたアプリケーションでドキュメントを編集します。 終了したら、通常の方法で変更を保存します。
- [スタジオプロジェクト] タブに戻ります。
スタジオ セッション
スタジオ セッションについて
スタジオ セッションを見つけるには、スタジオ パネルを開き、セッション 
を選択します。 Studio セッションでは、View モードで実行しているどのユーザーも、通常は Revu のライセンス ユーザーだけが使用できる、すべてのマークアップおよびツール セット機能にアクセスすることができます。 つまり、Revu の試用期限が切れていても、測定を行い、コメントを追加し、PDF にマークアップを配置して、一緒にスタジオ セッションに参加している他のユーザーと考えを共有することができるのです。 他のユーザーが PDF を開いていても、PDF をクリックして開くだけでよいのです。 それがセッションのメリットであり、リアルタイムのコラボレーションです。 セッションに参加しているすべてのユーザーがドキュメントをマークアップし、他のユーザーが何を追加しているか、または追加したかを全員が見ることができます。 また、各ユーザーがPDFに何を追加、変更、削除したかを記録するレコードも用意されています。
自動クラウド バックアップ
すべてのマークアップはリアルタイムで追加され、PDF に追加するとクラウドにアップロードされます。 Revu は、開いていた PDF を記憶し、自動的に復元するので、インターネット接続が回復したら、中断したところから再開することができます。
セッションまたはプロジェクトに参加する
スタジオ セッションまたはプロジェクトに招待されている場合、
招待メールから直接セッションまたはプロジェクトに参加することができます。
- 招待メールを開き、[招待を受ける] をクリックします。
- Revu または Drawings Web のどちらで開くか尋ねられたら、Revu を選択します。
- Revu は自動的に開き、招待メールにあるセッションまたはプロジェクトを読み込むことができるはずです。
Revu が自動的に開かない場合、または手動でセッションに参加する必要がある場合、そのメールにあるセッションまたはプロジェクト ID を使用してセッションに参加することもできます。
セッションまたはプロジェクト ID が送られてきた場合
プロジェクトまたはセッションに招待されているか、アクセスが制限されていなければ、その 9桁の ID 番号を使って参加することができます。
- Revuで、スタジオをクリックしてスタジオパネルを開きます。
- まだサインインしていない場合は、サインインをクリックします。
- スタジオパネルで追加
ボタンをクリックして参加を選択します。
参加ダイアログボックスが現れます。 - 9桁のID番号を入力してOKボタンを押します。