IT Audit: IT 監査：定義とクイック ガイド

ビジネスを運営したりプロジェクトを管理したりする場合、サイバー犯罪者が会社に与える影響は壊滅的なものになる可能性があります。 このような場合、「ITマネジメントシステム」を構築し、「ITマネジメントシステム」を活用することが重要です。 これは、多くの場合、回復不可能な事態です。 また、物理的な世界とは異なり、悪い地域がより明確に区分されているため、サイバー犯罪はトロイの木馬のような存在になる可能性があります。 友好的に見えても、ガードが緩むとデータを荒らされます。

不満を抱いた従業員が、何年もかけて構築したものを一瞬で破壊するなど、脅威は内部にも及ぶことがあるのです。 結論：テクノロジーは便利ですが、同時に脆弱でもあります。 そのため、組織はIT監査を実施し、データとネットワークが攻撃から安全であることを確認する必要があります。 IT セキュリティ監査は、成功と失敗の間に存在する唯一のものであるかもしれません。 誰も、IRSがあなたの財務について監査を開始しようとしていることを知らせる手紙を受け取りたくはないでしょう。 しかし、監査は、会計に対する公式な検査を意味するだけです。 したがって、情報技術監査は、組織のITインフラ、方針、運営を公式に調査することである。 さらに、改善策を提案するための評価も加える。 IT監査は、1960年代半ばから行われており、技術の進歩に伴い、その時点から継続的に進化している。 これは、優れたITプロジェクト管理手順の重要な部分です。

これは、ITセキュリティ監査と考えることができます。 ポイントは、実施されているITコントロールが、会社の資産を適切に保護し、データの完全性を確保し、会社の目標や目的に沿っているかどうかを確認することです。 つまり、物理的なセキュリティから全体的なビジネスや財務の懸念に至るまで、ITに関わるすべてが検査されます。

Five Categories of IT Audits

大まかに言えば、IT監査は一般統制審査とアプリケーション統制審査の2つに分けることができます。 しかし、より具体的に知りたい場合は、よく実行される監査の5つのカテゴリーを紹介します。

1. システム & アプリケーション。 組織内のシステムとアプリケーションに焦点を当てます。 また、すべての活動レベルにおいて、適切で、効率的で、有効で、信頼性が高く、タイムリーで、安全であることを確認します。
2. システム開発：プロセスが、通常または破壊的な条件下で、正しく、タイムリーに、正確に動作していることを検証する。
3. システム開発：開発中のシステムが組織の標準に準拠して作成されているかどうかを確認する。
4. ITとエンタープライズアーキテクチャの管理：開発中のシステムが組織の標準に準拠して作成されているかどうかを確認する。
5. ITの管理と企業アーキテクチャ：IT管理が構造化され、制御された効率的な方法で処理されていることを確認する。
6. クライアント/サーバ、電気通信、イントラネットおよびエクストラネット。 これは、クライアントとサーバーの間のブリッジであるサーバーとネットワークなどの電気通信制御にスポットライトを当てます。

   このすべては、ITプロジェクト管理ソフトウェア.

誰が担当するのですか。 ITシステムの弱点を特定し、発見されたものに対応すること、また、セキュリティ侵害を防ぐための計画を立てることも含まれます。 このスキルには、公認情報システム監査人（CISA）や公認情報システムセキュリティ専門家（CISSP）などの資格があります。

What’s a Good Frequency?

周波数に明確な規定はありませんが、通常のITセキュリティ監査は組織の多年にわたる取り組みの一部でなければなりません。 監査には時間と労力がかかるので、バランスを取る必要があります。

IT Audit Best Practices

IT監査を行うプロセスは複雑で、情報システムのあらゆる側面に触れます。 考慮すべき一般的な管理問題やポリシーがあります。 また、セキュリティアーキテクチャや設計、システムやネットワーク、認証や認可、さらには物理的なセキュリティもあります。 また、優れたリスク管理のように、継続的な計画と災害復旧も含まれます。

迷路の中であなたを導き、効果的に開始し終了できるような、重要なベストプラクティスもいくつかあります。 これらの5つのヒントは、ITセキュリティ監査を適切に実施するために役立ちます。 監査の範囲を事前に把握しておけば、監査を問題なく実施できる可能性が高くなります。 一つは、計画時に関係者全員を巻き込むことです。 IT環境で働いている人たちに話を聞いてみましょう。 彼らは、あなたが識別しようとしているリスクを理解し、システムの現在の能力を理解するのに役立ちます。 そうすれば、新しい技術を採用する必要があるかどうか、より良いアイディアが得られるでしょう。 また、適用される法律や規制を知り、コンプライアンスを確認しましょう。

外部リソース。 ITセキュリティ監査は、社内でチームを編成して自ら実施できる場合もあれば、部分的または全体的に外部の業者に依頼する必要がある場合もあります。 これは事前に決定しておかなければなりません。 IT監査マネージャがいる場合もあれば、コンサルタントを雇い、IT監査の合間に何を注意すべきかについてチームを訓練する必要がある場合もあります

実施。 その在庫を把握し、これらのシステムを優先順位で整理したリストに落とし込みます。 業界標準、方法、手順を知って、最新の慣行に遅れないようにしてください。 資産が保護され、リスクが軽減されているかどうかを確認するために、監査を評価します。

フィードバック。 ITの専門家でない場合、IT監査レポートは、異なる言語で書かれているように感じることがあります。 監査が効果的であるためには、意思決定者である人々にとって監査内容が明確でなければなりません。 IT監査人は、報告書を直接渡し、質問を受けるようにし、監査が終わったときに、その作業と発見された脆弱性について疑問が生じないようにする必要があります。

繰り返し：IT監査はもちろん1回限りのイベントではありません。 これには、システム、ユーザー、資産を自動的に監視できる IT ソフトウェアを使用して、今後の推奨事項を提示することも含まれます。

ProjectManager.com for IT Audit

IT監査を行う際には、おそらくチームで実行する必要のある多くのタスクがあります。 まるでプロジェクトのようですね。 IT セキュリティを監視するために設計されたソフトウェア パッケージがある一方で、監査は別物であり、効果的に管理するためにプロジェクト管理ソフトウェアの恩恵を受けることができます。

WBS (Work Breakdown Structure) を使用して大規模なプロジェクトをより小さく管理しやすい断片に分割するように、すべての監査を一連のタスクに分解することが可能です。 タスク リストに優先順位を付け、そのスプレッドシートを ProjectManager.com にアップロードし、静的なシートから動的なツールに変換します。

かんばんでワークフローを視覚化

一度インポートしたタスク リストは、さまざまな方法で表示することが可能です。 ワークフローを可視化するカンバン ボードがあります。 さまざまなタスクは個々のカードになっており、作業が開始されるのか、進行中なのか、完了したのかを示す列で構成されています。 これらのカードは、1人または複数のチームメンバーに割り当てることができ、メンバーは直接コメントしてコラボレーションを行うことができます。

Gantt で監査スケジュールを作成する

もう 1 つのビューは、ガント (Gantt) です。 これは、左側にタスク リストを表示し、右側にタイムライン全体でそれらのタスクを入力します。 タスクは、割り当て、共同作業、および追跡が可能です。 ProjectManager.comはクラウドベースのソフトウェアなので、すべてのステータスの更新が即座に反映されます。 タスクの依存関係は、チームメンバーをブロックしないようにリンクすることができ、締め切りを変更する必要がある場合は、タスクのタイムラインの簡単なドラッグアンドドロップで行うことができます。

監査を監視するためのプロジェクトダッシュボード

ITセキュリティ監査の進捗状況を監視し、経営陣に報告するという点では、プロジェクトマネージャはリアルタイムダッシュボードを持っています。 これは、プロジェクトリーダーが何が起こっているかを把握し、自動的に数字を計算し、プロジェクトの指標をわかりやすくカラフルなグラフやチャートで表示します。 これらは、必要なデータを反映するためにフィルタリングされ、共有したり、印刷してプレゼンテーションに使用したりすることができます。 IT リスク評価テンプレートは、IT 監査を行う際の出発点として最適です。

情報テクノロジーは、ほとんどすべての組織の一部です。 そのメリットは大きいですが、リスクもあります。 ProjectManager.comは、IT専門家がIT監査に関わる複雑なタスクを管理するのに役立つ、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 この30日間のトライアルで、今すぐ無料でお試しください。