Accounting Information System (AIS) とは何ですか？
会計情報システム（AIS）とは、投資家、債権者、および税務当局に情報を報告するために内部ユーザーが使用する財務および会計データの収集、保存、および処理に関わるものである。 一般的には、情報技術資源と連携して会計活動を追跡するためのコンピュータベースの方法である。
会計情報システム（AIS）の使用方法
会計情報システムには、会計サイクルで重要な様々な要素が含まれています。 システムに含まれる情報は業種や企業規模によって異なりますが、典型的なAISには、収益、費用、顧客情報、従業員情報、税務情報などに関連するデータが含まれています。 具体的なデータとしては、販売注文や分析レポート、購買請求書、請求書、小切手帳、在庫、給与、元帳、試算表、財務諸表情報などがある。
会計情報システムは、情報を格納するためのデータベース構造を持たなければならない。 このデータベース構造は、通常、テーブルとデータの操作を可能にするクエリ言語でプログラムされています。 AISは、データを入力するだけでなく、以前に保存されたデータを編集するための多数のフィールドを持っています。 さらに、会計情報システムは、ウイルス、ハッカー、その他の情報収集のための外部ソースに対する予防措置を講じた、高度に安全なプラットフォームであることが多い。
会計情報システムのさまざまな出力は、そのデータ操作能力の多用途性を例証するものです。 AISは、顧客情報に基づく売掛金経年変化レポート、固定資産の減価償却スケジュール、財務報告用の試算表などのレポートを作成する。 また、顧客リスト、税金の計算、在庫状況なども再現することができる。 しかし、通信文、メモ、プレゼンテーションなどは、企業の財務報告や簿記に直接関係しないので、AISには含まれない。
会計情報システムの利点
部門間のインターフェイス
会計情報システムは、複数の部門間のインターフェイスに努めている。 システム内では、営業部門が売上予算をアップロードすることができます。 この情報は、在庫管理チームが棚卸しや材料購入のために使用されます。 在庫を購入すると、システムは買掛部門に新しい請求書を通知することができる。
内部統制
会計情報システムの不可欠な部分は、内部統制に関連している。 顧客、ベンダー、およびビジネスの機密情報が企業内で維持されることを保証するために、ポリシーと手順をシステム内に配置することができます。 物理的なアクセス承認、ログイン要件、アクセスログ、権限付与、職務の分離などの使用により、ユーザーは自分のビジネス機能の実行に必要な関連情報のみにアクセスできるように制限することができます。