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Spreadsheet123 の Account Statement は、顧客に行ったすべての売上を要約する優れた方法です。 あなたは、顧客に全体の延滞残高のアカウントステートメント(請求書)を送信したり、期間内に発生した請求書の数に基づいて、毎週、毎月などの合意された頻度に従って、することができます。 一般的に、アカウントステートメントは、事前に支払い頻度について合意した顧客やベンダーによって使用されます。 通常、顧客に延滞残高がない場合は必要ありませんが、顧客が簿記のために特に要求する場合は、毎月請求書を送付することができます。

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このテンプレートでは、始めたばかりの企業や取引量が中~少量の企業のために、単式簿記の方法を提供しており、高価な簿記ソフトウェアの代わりに本当に良い方法を提示するものです。 また、勘定科目明細書により、すべてのプロセスを簡素化することができます。 あなたのビジネスのために、迅速かつ簡単にダウンロードしてセットアップすることができます。 また、Account StatementはSpreadsheet123のほとんどの請求書テンプレートに対応する文書として使用することができ、同様のデザインを共有し、お互いに並んで行くことができます。

スクリーンショット
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Excel 2003(XP)
File: XLS
Excel 2007 +
File: XLSX
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Excel>

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OpenOffice
File: OTS
Google Docs
File: SPREADSHEET
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テンプレート仕様
Version
1.0.5
動作環境
Microsoft Excel® 2003以上 (PC & Mac)
マクロ
使用しない
インストール
不要
著者
Alex Bejanishvili of Spreadsheet123.com
ライセンス
ユーザー ライセンス契約
ヘルプ & 質問
お問い合わせ

Using Account Statement

テンプレートをダウンロードして、会社名、会社スローガン、会社住所などの基本情報を提供することで会社をセットアップすることから開始してください。 このテンプレートでは、国別の設定の下にあるドロップダウンメニューから国の通貨記号を選択することで、デフォルトの通貨を選択することができます。 また、デザインピッカーがあり、あなたの会社に最も適した色を選択することができます。

一旦設定が指定されると、請求書という2番目のシートにトランザクションのリストを作成することができます。 あなたは、現在の文に前方に取られる必要がある任意の前の残高を書き込むことから始めることができますし、以前の残高がない場合は、その上にゼロを書き込むことができます。 このレコードの後に発生したすべての請求書、任意の延滞料金または受信した支払いを含む日付で編成された他のトランザクションを実行します。 金額を書き込むには、請求書の金額と料金のための “料金 “という名前の列を使用し、受信した支払いのために、”クレジット “という名前の列を使用してください。 各取引ごとに、「行合計」列に延滞残高が表示されます。 ただ、”合計行 “列の数式を削除しないように、また “料金 “と “クレジット “のサブカラムの数式は、通貨記号を表示するのに役立ちます。

Account Statement の右上には、全体的な Account Summary が表示されます。

Total Balance Due /Account Current Balanceとは何ですか?

Total Balance Dueは、以前の残高と新しい請求額の合計から、合意した明細期間内の合計請求額を引いた差です。

請求書はエクセルファイルではなくPDFで送信することをお勧めします。 Microsoft Excel 2010以前のバージョンでは、PDFコンバータやプリンタを使用してPDFファイルを作成することができ、Excel 2013では内蔵のPDFコンバータを使用することができます。

テンプレートで使用されている関数

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