38 Apps and Add-Ons That Transformed My Productivity

Apps can easily overwhelm and overstimulate the brain of someone with attention deficit disorder (ADHD or ADD). 長年にわたり、私自身、1,000 近いアプリをダウンロードし、その過程で、真の生産性について多くを学びました。 ここでは、私の道具箱の中に定位置を見つけたアプリを紹介します。また、なぜ「完璧なアプリ」を探すと、自分に対して厳しくなりすぎるのか、その理由についても説明します。 私たちの課題を解決するようなアプリはありません。 しかし、If This, Then That や Zapier のように、誰かが Facebook で私をタグ付けすると Dropbox フォルダに写真を追加できるサイトがあります。 アプリは魔法のようなことをしてくれますが、どのアプリ、ツール、カレンダーも、私たちがそれに関わることを要求しています。 ToDoリスト・アプリを使えば、自分のアイデアを簡単に記録し、家族やチームとリストを共有することができます。 項目を並べ替えたり、列に並べたり、色分けしたり、写真を追加したり、メールやテキストで送信したりすることも可能です。 しかし、どのようなToDoリストアプリも、あなたのためにタスクを行うことはできません。

生産性を高めたい場合は、毎日の始めに、少なくとも5分間、1日の計画を立てます。 一日を通して5回、計画を見直し、更新します。 どのツールを使ってもかまいません。 紙でも、弾丸ジャーナルでも、ドライヤーボードでも、アプリでもいいのです。 計画を立て、自分の意思を確認することは、必ず後で時間の節約になります＜8181＞＜7944＞緊急ではないことをする必要があるときでも、そのタスクを今とらえなければなりません。 より多くの達成感を得たいのであれば、一日中、リストを見直し続けることです。 私たちは、CRS（Can’t Remember Stuff）に悩まされているという事実を受け入れる必要があります。 その事実を受け入れれば、計画を見直すための行動計画を立てることができます。

私は、文字通り1日に30回はカレンダーとタスクリストを見ています。 私のカレンダーは、コンピュータの画面の1つに開いたままです。 カレンダー用にもう1つ画面を増やしたいですか？ タブレットをお持ちですか？ Duetというアプリを手に入れましょう。 タブレットやスマートフォンを2台目、3台目のディスプレイにすることができます。 私は4台のディスプレイを持っています。

使っていないテレビはありますか？ それもモニターにできるかもしれませんよ。 専用のケーブルが必要です。 あなたのテレビの機種とパソコンの機種を “セカンドモニタ” という言葉でググってみてください。 (お子さんがいる場合は、お子さんに聞いてみてください。)

To Doリストの管理に最適なアプリは？

To Doリストアプリに関しては、多くのオプションがあります。 良いニュース、そして悪いニュースは、好きなだけ使えるということです。 毎日のToDoを、毎週、あるいは毎日、好きなように切り替えてください。 その日またはその週のToDoリストがどこに住んでいるかをミックスしたい場合は、それのために行く。 私は、

チームで仕事をしているので、タスクを共有したり、委譲したりする必要があり、Asanaを使っています。 1年以上使っています。 私はそれを好きではありませんが、十分に機能します。 Asanaでは、ヘッダー付きのリストとして、あるいはKanBanボードと呼ばれるボードとして、2つの方法でプロジェクトをセットアップすることができます。 私は、より視覚的であるため、ボードが好きです。 また、ボードに写真を追加したり、1つのタスクを複数のプロジェクトに同時に存在させることができる点も気に入っています。 8181>

私は Asana でいくつかの異なるプロジェクトボードを持っており、日/週/月/四半期および年間の計画の大部分もボードで行います。 私のプロジェクトは、各見出しに年があり、各列には次のような見出しがあります。 “今日”、”今週”、”来週”、”今月”、”来月”、”今四半期 “です。 各カラムの項目は、フレキシブルに考えてください。 私はいつも物を前後に動かしています。 そうすることで、木と森を同時に見ることができるのです。 そして、カレンダーと同様に、私は1日に何度もAsanaを見直し、更新します。

Asanaに似た別のツールにTrelloがあり、これはボードがインターフェースすることができます。 これらのインタフェースは、列間で移動できるデジタルメモ帳のようなものです。 どちらも間違いないでしょう。

What Calendar Apps Work for ADHD Brains?

カレンダーがオンラインか紙かは重要ではありません。 重要なのは、あなたがそれを使い、持ち歩き、毎日見ることです。 外に出して、開いたままにしておくのです。

私はオンラインカレンダーのパワーユーザーです。 私は iCal を使用しており、Google Calendar、妻の iCal、そして私のオンライン予定スケジューラーである ScheduleOnce と連携しています。 iMacではiCalを使っていますが、iCalにインポートされたGoogleカレンダーも使っています。 iPhoneやタブレットでは、Calendars 5.

を使用しています。土曜日のNew York Timesのクロスワードパズルをペンでやることをお勧めしないように、紙のカレンダーには鉛筆で書きます。 カレンダーと ToDo リストは、私たちに柔軟性を与えてくれます。 ToDoリストのすべてをやり遂げる人はいません。

How Setting Up Systems Can Improve Your Productivity

Procrastinate on Purpose、E-Myth、The ONE Thingといった本から、生産性オタクとして学んだことは大きいです。 私は体系化の価値とパワーを学びました。 1通のメールに返信するのに5分かかるとして、1日10通のメールに毎日返信する場合、システム化できれば2時間続けてメールの返信に費やした方がいいのです。 こんなときに愛用しているのが、TextExpanderというツールです。 自分でショートカットコードを作ることができ、そのコードを入力すると、大きな文字列に展開されるのです。 空欄を埋めたり、ドロップダウンメニューなどのテンプレートも作れます。 少し学習が必要ですが、私のユーザー統計によると、40 時間の作業を節約できました。

Best Email-Taming Apps

メールの受信トレイは、他人の優先順位のリストです。 電子メールが嫌いだと言うのは、控えめな表現です。 多すぎるのです。 電話が嫌いなのと同じくらい、時間効率の観点から、私たちが送ったり返信したりするメールの多くは、電話で処理した方が早いでしょう。

メールをチェックし、処理し、返信する時間を決めましょう。 朝一番はやめておきましょう。 脳のために、メールの通知をオフにしてください。 上司が通知をオンにしておくことを要求している場合は、そのことについて話し合う価値があるかもしれません。重要なメールを見逃したくないので、メールフィルターを設定しましょう。 電子メール フィルターは、優先順位の高い電子メール、ニュースレター、スパム、および重要度の低い電子メールを識別するのに役立ちます。 ここではその方法を説明しませんが、YouTubeという小さなサイトに方法が載っています。 メールフィルターとお使いのメールプロバイダー（Gmail/Yahoo/Outlook）を検索すると、その方法についての動画が見つかります。 Steve Dottoという人が素晴らしい技術ビデオをたくさん持っています。

メールを処理するためのもう1つのツールはunroll.meというものです。 このアプリは、購読しているすべてのメール マガジンを 1 日または 1 週間のダイジェストにまとめてくれます。 また、不要になったメールの配信を停止することもできます。

メールに関する最後のツールは、Gmail 用です。 これは Inbox と呼ばれています。 メールをスヌーズして、時間や場所によって受信箱の一番上に再表示させることができます。 会社に着いたら返信しなければならない重要なメールが届いているのを確認したら、位置情報に基づいてスヌーズするのです。 他のアプリでも同様のことができるので、Gmailユーザーでない方は、アプリストアにログインして、お使いのメールプロバイダーにこの機能があるかどうかを確認してみてください。

What Apps Share, Store, and Save Email?

Dropbox は、ファイルの保存、共有、および保存を簡単に行えますが、Smart Sync という新機能を展開しました。 すべてのファイルがコンピューター上にあるかのように見えますが、実際にはクラウド上に存在しています。 これは、2 テラバイト以上のファイルを持っていて、複数のコンピューターで作業している場合に便利です。

ファイル ストレージにお金を払いたくないので、5 つの異なる無料のクラウド プログラムを使っている人を知っています。 それができるのなら、もっと素晴らしいことです。 しかし、ADHDの人で、何がどこにあるか追跡できる人にはまだ会ったことがありません。

Can Apps Improve My Writing? 彼は非常に才能があり、素晴らしいスペラーです。 彼は私からそれを得ることはありません。 Grammarlyは、オンラインでタイピングしているときにスペルや文法を助けてくれるWebプラグインです。 もしあなたが「then」と「than」をよく間違えるなら、Grammarlyは教えてくれるでしょう。

Apps that Help You Stay on Task

ヘッドフォンについて書くつもりはなかったのですが、自分がどの技術に依存しているかについて考えた結果、これを含めることにしました。 Bose QuietComfort 35 ノイズキャンセリングヘッドフォンを買う前に、私は丸1年間ヘッドフォンを買い続けていました。 400ドルという価格のこのヘッドフォンは、一日の大半を装着しているにもかかわらず、贅沢品としてとらえていました。 ポッドキャスティングとオンラインのコーチンググループで使っています。 このヘッドフォンがどれだけ聴覚的な雑念を取り除くことができるかは知りませんでした。 昔は贅沢品、今は必需品」ということわざをご存知ですか？ 私のBoseヘッドフォンはそうなりました。

What apps Can Refresh the ADHD Brain?

Getting to bed at my intended time has been a lifelong struggle.これは、ADHDの脳をリフレッシュするアプリです。 遅すぎる就寝の問題は、その目覚ましが鳴ったときにやってくる。 アラームが鳴ったときに深い眠りの段階に入っていると、その日の最初の数時間はぐずぐずしていることになる。 脳がぼんやりしたまま一日を過ごし、夜になってゆっくりしたいときに脳が目覚め、そのサイクルが続く。

私はこれを「ADHD-生産性睡眠サイクル」と呼んでいる。 仕事を終わらせるために夜更かしをするので、翌日は疲れて集中できず、仕事を終わらせるために夜更かしをします。

Sleep Cycleアプリは、このパターンを中断する方法を提供してくれます。 このアプリは、スマートフォン内の加速度センサーを利用して、睡眠の質を判断しています。 インテリジェントなアラーム機能は、あなたの睡眠フェーズに基づいてあなたを目覚めさせます。 朝7時までに起きなければならない場合、Sleep Cycleは、あなたの最も軽い睡眠段階に基づいて、20～30分の間に起こしてくれます。

How Can I Be On Time to Meetings?

Next Meeting for Mac OS は、画面の右上の時計と WiFi バーの近くにある小さなウィジェットです。 次の会議まであとどれくらいあるのかを知ることができます。 GoogleカレンダーやiCalと同期しています。 会議が2分後に始まる場合は、「今、会議中です」と教えてくれるので、とても便利です。 また、コンピュータの通知をオフにすれば、次のミーティングを見逃すこともありません。 ADHDで、失敗をフィードバックと捉えることを学んだ、意欲的で好奇心旺盛な成長志向の人間として、私はこれを言える。 素晴らしい人生への道は、簡単ではありません。 ADHDの脳の配線を変えるようなアプリはありません。 しかし、好奇心を持ち続け、自分自身を慈しみ、少しずつ成長していくことに集中すれば、素晴らしい人生を送ることができるのです。 大変なこともありますが、それでもいいのです。 8181>

Google Chromeを改善するアドオン

Google Chromeを使っていると、アプリストアには便利なウィジェットやアプリ、拡張機能などがたくさんありますね。 以下は、私のポッドキャスト（ADHD reWired）のリスナーが使っているというものです：

Password Managers

• 1Password
• LastPass

Writing/Grammar/Communication

• Boomerang and Boomerang Calendar. 765>
• Grammarly (上記参照)。
• Snap&Read Universal. 語彙の簡略化、テキストの翻訳、アクセスできないテキストの読み取りを行うテキストリーダー。

Reducing Distractions/Increasing Focus

• Momentum.Net Framework。 “その日の主な目標は何ですか？”と問いかけるホーム画面。 765>
• Facebook ニュースフィードブロッカー
• AdBlock
• uBlock Origin. インターネットが遅いとき、広告が占有する帯域幅を解放します。

Managing Too Many Open Tabs

この一般的なADHDの問題には、素晴らしいChrome拡張機能がたくさんあります：

• OneTab. 余分なタブを取り除きます。
• Session Buddy。 100個のブラウザタブ？ それらは歴史だ！
• The Great Suspender。 ブラウザのタブをアンロードするので、大量のメモリを消費することがありません。 マウスをクリックするだけでページを再読み込みします。
• Toby. タブ管理拡張。

Distraction-Free Reading

• CleanPrint. オンライン記事のテキストのみの印刷を可能にします。 画像はありません。 765>

作業の記録

• BackStop. ブラウザで前のページに移動するためのバックスペースボタンが起動しないようにします。 オンライン・フォームに記入する際、バックスペースで戻ってしまい、作業を中断したことがある人には、素晴らしい拡張機能です。
• Pomodoro Timer
• Pomodoro Assistant

Articles and Websites for Later

• Pocket.NETは、記事やウェブサイトを整理し、後で活用するための拡張機能です。 Webページを保存する
• Evernote。 Webページの記事を簡単に取り込んで保存できます。

ToDoを明確にして管理する方法

タスクリストを見ます。 名詞で書いたタスクを探し、動詞を加えてください。 例えば、リストに「医者」と書いた場合、実際に暗黙の了解としているタスクは何でしょうか？ 医者に電話する必要があるのでしょうか？ 医者を探す必要があるのでしょうか？ 私のタスクは、「ゴールドバーグ医師に電話（555-555-5555）して、毎年の健康診断を予約し、検査が必要かどうか聞いてください」と言うでしょう。 予約が取れたら、検査室を予約してください”。 という具合です。 試してみてください。 アプリが問題ではないことがわかるかもしれません。 それは、あなたのリストに「医師」が表示されたとき、あなたが最初に何をすべきかわからないことです

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2021年2月5日に更新されました

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