1日の計画の立て方を劇的に改善する

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A-5 Daily Plan Sheet

私はiPadでブレスト（ヒント3参照）してから紙に最終リストを書き込んでいます。 紙に書いた毎日のToDoリストは、自分自身への責任を持ち続けることができると思います。 デバイスの中に隠されたリストを忘れてしまうのは、あまりにも簡単です。 私は、カテゴリーごとに分けられたデイリープランのシートに、便利なチェックボックスを付けています。

毎日同じ時間に計画を立てる

毎日同じ時間に計画を立てると、習慣ができます。 そして良い習慣は、あなたを軌道に乗せる力があります。

一日の計画は、前日の夜でも朝でも構いません。 私は、少なくとも1杯のコーヒーを飲んで、脳がある程度機能するようになってから、朝、計画を立てるのが好きです。 朝の計画を好む理由のひとつは、夜の間にやるべきことを思いつくことが多いからです。 すでに計画を書き出している場合、新しい項目を入れるスペースを確保するために、何を削除すればよいかを考えなければなりません。

Brainstorm a quick to-do list

Include everything you need to do, want to do, could do.All the best to do list. 締め切りが迫っていますか？ 電話や電子メールをする必要がある人について考えてみてください。 今日はどんな用事がありますか？ 昨日の計画で達成できなかったことはありませんか？ 週間計画があれば、それを見直してください（あるといいですね）。

ブレーンストーミングで思いついたことすべてが、その日の最終計画に反映されるとは限りません。 しかし、この方法では、何かがあなたに忍び寄る可能性を最小限に抑えることができます。 今日だけでなく、数日先までの予定をカレンダーで確認すること。 私は、1日の計画を立ててから、翌日に数時間の準備が必要な会議があることに気づくのが嫌です。

仕事と生活の間でタスクリストを分ける

仕事に追われ、生活のタスクを脇に追いやってしまうことは、あまりにも簡単です。 私は最近、デイリープラン・シートを改訂し、仕事と生活の見出しをつけました。 その理由は2つあります。

1. それぞれの分野で何をしたいのかが簡単にわかるようにするためです。 これは、必要であれば、時間枠で項目をグループ化するのに役立ちます。 例えば、会社勤めをしていたときは、夕方にライフアイテムのほとんどをこなす必要がありました。
2. バランスを保つために。 私は「ライフ」の下に「ワーク」と同じ数の行を設けています。

今日しなければならないことを2つ特定する

仕事のリストから1項目、生活のリストから1項目、必ずしなければならないことを選択する。 これらは、最も困難なタスクである必要はありませんし、完了するのに一番時間がかかるものである必要もありません。 長期的な目標を達成するために、最も重要な2つの項目なのです。

この2つは、長期的な目標を達成するために最も重要なもので、針を動かすものです。 そうすれば、たとえ一日が脱線したとしても、最も重要なタスクが達成されたことを知ることができます。 たとえば、今日の私の最も重要な仕事のタスクは、このブログの記事を書くことなので、最初にそれを行います（もちろん、1日の計画を立てた後に）。 10分や15分で終わるものだからといって、リストに入れるべきでないということではありません。 私の場合、デイリープランのシートに10行のToDoがあります。 もし、「大きな」仕事しか入れていなかったら、1日にすべてを終わらせるのは本当に難しいでしょう。

先ほど、私はチェックボックスにチェックを入れるのが好きだと言いました。 1 日の終わりに振り返って、すべての (またはほぼすべての) ボックスにチェックが入っているのを見ると、非常に満足します。 手っ取り早い仕事を入れることで、リストのすべてを達成できる可能性が高くなります。 そして、本当に、何かをするのにかかる時間の長さが、その重要性の尺度なのでしょうか？ 私はそうは思いません。

クイックタスクは、1日のうちでエネルギーが低下している時間帯にも最適です。

もう1つの利点は、先延ばしにしていることに気づいたら、これらの小さなことをいくつかやって、タスクに戻ることができることです。 これは、整理整頓に帰結します。 一日中、簡単に参照できる場所にリストを置いておきましょう。 スマートフォンのTo Doリストアプリ、机の上に置いたノート、手帳など、一番に思いつく場所に置くとよいでしょう。

私はファイロファックスを使い、机の隅に置いて、毎日の計画を開いています。 タスクを完了したら、それにチェックを入れ、その日に予定されている他の項目を簡単に見ることができます。

私のお気に入りのデイリープランのコツ

これらは、私のお気に入りのデイリープランのコツです。

もし、あなたが一日の計画を立てることに苦労しているのなら、これらの生産性の秘訣の中から1つか2つを選んで試してみてください。 私はあなたがあなたのday.

の制御を取ることができることを約束し、それを簡単にするために、私はあなたに私の毎日の計画のシートのコピーを与えている。 A5サイズやクラシックスタイルの手帳にフィットするサイズです。 以下をクリックして、無料でダウンロードしてください！