この時代の最大の皮肉の1つは、スマートフォンやネットブックなどさまざまなガジェットでマルチタスクが可能な一方で、物事を終わらせることができないように思えることです。 忙しさの罠に陥っているのです。
問題は、その日の最も重要な仕事を少なくとも1つは終わらせるために、いかにしてエネルギーレベルを高く保つかということにあります。 1日に十分な時間はなく、ずっと生産的でいることは不可能です。
必要なのは、時間管理だけではありません。
生産的になるには「朝型」でなければならないという考えを捨てること
「早起きして、目の前の仕事をすべてこなす」というアドバイスを何度聞いた（あるいは読んだ）ことでしょうか。 そのアドバイスには何の問題もありません。 早く始めて、早く終わらせるというのは、実は良い常識のにおいがします。 しかし、そのテクニックだけでは、すべての人に効果があるわけではありません。 私もかつて、朝6時までにベッドを出れば生産性が上がると錯覚していましたから、そのことはよくわかります。 私は通信社で編集者としてフルタイムで働きながら、同時にコンテンツマーケティング戦略家としての副業もこなしています。 また、旅行ブロガーでもあり、そうそう、忘れていましたが、人生もあります。
24時間を最大限に活用する方法を探して、生産性に関する本やブログをたくさん読んでいます。 生産性に関する記事のほとんどは、早起きを強調していました。
自分の「ピーク時」を見極める
エネルギー管理は、1日のうちで最も生産性の高い時間を探すことから始まります。
自分の体内時計に同調することは即座にはできませんが、それを回避する方法はあります。1週間自分の仕事の習慣を観察し、最も仕事がはかどる時間をリストアップしてみましょう。 また、その時間帯に何を感じているのかもメモしておきましょう。元気なのか、無気力なのか。 これを監視し、あなたは後でパターンを見つけるでしょう。
朝ヒバリであることと私の実験は私の体内時計を無視して、ちょうど午前8時前に目を覚ますために自分自身を訓練することによってそれを行うことがより生産的に私をプッシュすることが証明された。 午前中にブログ記事やその他のレポートを書くことで、正午までに終わらせ、昼休みを使って簡単なジム通いをしようと思っていました。 しかし、そうはならなかった。 眠くて、気が散って、午前 10 時前にジャックを書くことができなかったのです
実際、この実験は、私がよく知っているはずの、試みるべきではない実験のひとつでした。 結局のところ、私は過去 15 年間、生活のために書いてきましたが、私は午後や夕食後の夕方に、より多く、より良く書くことができると、何度も何度も観察してきました。 私は夜型人間なのです。
つい最近、あるアイデアにとても熱中して、たとえ仕事で疲れて帰ってきても、ネットブックを取り出して、午後11時までに600語のブログ記事を書いて公開しました。これは少し過激で、私のエネルギーの爆発はまれですが、私には効果的です。
Block those high-energy hours
Once you have a sense of that high energy time, then you can mold your schedule that your other less important tasks will be scheduled either before or after this designated productive time.
カレンダーでブロックして、高エネルギー時間を優先タスク、特にあなたの精神力と集中をより必要とするものに使用することができます。
あなたが朝型人間なら、頭をシャキッとさせて集中することが大切なので、ほとんどのビジネスミーティングをランチタイムの前にスケジュールするのがよいでしょう。 しかし、何も決まっているわけではありません。 たとえば、自分や家族が病気であったり、息子の卒業式に出席しなければならない場合などです。
とはいえ、生産的な時間をカレンダーに書き込んでおくことだけは忘れないでください。 そのため、このような場合、”痒いところに手が届く “ような感覚を味わうことができます。 このような場合、「潔癖症」の人は、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚し、「潔癖症」であることを自覚する。 このような場合、「自分の体内時計」を理解することが、タイムマネジメントの鍵となります。