従業員ファイルとは
雇用主は、従業員ファイルを利用して、すべての人事、給与、手当、およびコンプライアンス文書を一箇所に集め、維持する必要があります。 人事テクノロジーの進化に伴い、雇用主は各従業員のすべての重要な人事文書を人事システム内に保存する必要があります。
医療/保険記録や推薦状/経歴書など、プライバシー法によって保護されている文書は、従業員の基本的な従業員ファイルに含めるべきではない。
以下は、基本的な従業員ファイルに含めることができる項目のスナップショットです。
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Job description
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Job application and/or resume
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Job offer
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Jobs offer
- IRS Form W-
- Job description
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Jobs offer
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従業員ハンドブックの受領または同意書への署名
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パフォーマンス評価
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従業員給付に関する用紙
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緊急連絡先に関する用紙
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お客様や同僚からの苦情
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優れた業績に対する賞または表彰
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トレーニングプログラムの出席または完了の記録
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警告および/またはその他の懲罰
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あらゆる契約書。
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労働者の退職に関する文書
IRS Form W-
Job description
出席または遅刻に関する注意
Paycor の HR ソリューションは、従業員の記録を統一するほかにもさまざまな機能を提供します。 このページでは、ペイコアがどのように紙のファイルを排除し、情報を安全に保管しているかをご紹介します。 新入社員の受け入れや、W2なしで税金を申告する方法については、
を参照してください。