生産性の領域で長年愛用されてきたティクラー ファイルは、通常のカレンダーやスケジュール システムの補助として機能することを目的としたリマインダー システムです。 ティクラー ファイルにはいくつかの種類がありますが、最もよく知られているのは (David Allen の Getting Things Done と Merlin Mann の 43 Folders のおかげで) 43 フォルダー システムで、31 の番号付き「日」フォルダーと 12 の月ラベルが付いたフォルダーです。 毎朝、その日のフォルダを取り出し、中身を受信箱に入れます。数日前、数週間前、数か月前にそこに入れたものは、必要なときにすぐ手元に届きます。 各フォルダーには番号が振られ、そのフォルダーはその月の日付けを表します。 その後ろに、月のラベルが付いたすべてのフォルダーが配列され、手前に来月のフォルダーがあります。 つまり、今日は9月5日なので、手前に5番、その次に6～31番、10月から来年の9月までのフォルダーが並んでいるわけです。 今日のフォルダを空にしたら、番号のついたフォルダの後ろに置き、明日取り出せるように「6」を残しておきます。
月の終わりに、10月のフォルダを開き、中身を適切な番号の日に入れ、空になったフォルダは月の後ろに置きます。
フォルダに何を入れるかはあなた次第ですが、明らかに日付のあるものは良い候補です：請求書、請求書、送信する日付の資料、コンサートやショーのチケット、旅行書類などです。 たとえば、海外へ飛び立つ日のパスポートや、請求書を支払う日の小切手帳などです。
3 日ごとに植物に水をやるなど、繰り返し思い出させたいイベントは、インデックス カードに書き込むことができます。 フォルダを受信トレイに空け、受信トレイを処理し、リマインダーを見て、植物に水をやり、カードを3日後の日付のものに入れます。
一部の人々は、受信トレイからの「アウト」としてティッカーファイルを使用しています。 つまり、1 日の終わりまでに受信トレイを空にする処理をしていない場合、すべてが明日のティッカーに入ります。 私はこれをあまり支持しませんが、1 日の終わりに受信箱を空にして帰ることで、心理的な満足感を得られると思います。
ティッカー ファイルを使う上で最も難しいのは、実際に使い始めることです。 ティクラー ファイルに物事を配置し、それを毎日チェックして取り出すという習慣を身につけるには、しばらく時間がかかります。 実際、私が初めてティッカーファイルを使い始めたときにやったように、リマインダーの設定をする必要があるかもしれません。 つまり、Outlookに「ティッカーファイルをチェックする」というタスクを入れ、毎朝それを繰り返すように設定したのです。 案の定、毎朝、リマインダーの通知が来るまで忘れていました。
結局、ティッカーファイルを使うことが習慣になってしまいましたが。 そこにどんどんものを入れていけば、ますますそれをチェックするようになり、さらにチェックすればするほど、そこにものを入れる可能性が高くなります。 この 2 つの習慣は相互に強化されるので、しばらくすると「臨界量」に達し、忘れっぽさは問題ではなくなります。
この状態になるには、ティッカーファイルを（邪魔にならない）目に付く場所に置くことが非常に有効です。 デスクトップ ファイル ボックスはこれに最適です。通常、奥行きが 12 インチ (30cm) 以下なので、それほど場所を取らず、さまざまな魅力的な (そして正直なところ、それほど魅力的ではない) デザインがあり、上部が開いているので、今日のファイルを取り出すのに少しも障害になりません。 シンプルで、明らかにローテクで、効果的です。
Bonus tip: これは、私がここで偶然見つけたヒントですが、とても良かったので紹介させていただきました。 標準的な 43 フォルダーの設定では、日付は表示されますが、曜日名は表示されないため、混乱する可能性があります。 曜日を書いたバインダークリップを、7つのフォルダーの上部に留めて、曜日を識別できるようにします。 各フォルダーを取り出し、奥に移動させるときに、そのクリップを最後のフォルダー以降のフォルダーにバインダークリップで留めておきます。 お見事！
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