ボランティア管理ソフトウェア：非営利団体向けの 12 のアプリケーション

ボランティアは多くの組織や非営利団体にとって不可欠な要素です。実際、ボランティア チームは、年間目標を達成できるかどうかの分かれ目になることもあります。 ボランティアは、非営利組織にとって不可欠な存在であり、組織の他の部分と同様に、効果的かつ効率的に働くためのツールやリソースが必要です。 あなたの組織は、ボランティア管理プロセスをスプレッドシートからソフトウェアにアップグレードする準備ができていますか？ このガイドを読んで、選択肢についてもっと学びましょう。

この記事では、以下のことを検討します。

• どのようにボランティア プログラムを管理するか。
• ボランティア管理システムとは何ですか。
• 最適なボランティアマネジメントシステムとは？
• その他の優れたボランティアソフトを紹介します。

ボランティア プログラムを管理するにはどうすればよいですか。

ボランティア プログラムを運営するには何百もの方法があり、チームのアプローチはすべて、組織の目標によって異なります。 ここでは、基本的なボランティア プログラム管理のライフサイクルを説明する簡単なインフォグラフィックを紹介します。

ボランティア管理ライフサイクル図は、ボランティア プログラムを適切に管理するための基本的な要素を概説しています。 スタッフの必要性を定義し、ボランティアを募集することから、ボランティアとコミュニケーションをとり、彼らが最高の仕事をできるようにサポートすることまで、成功するボランティアプログラムを運営するためには多くの作業があります。 仕事を効率的にこなすには、大義に取り組む優れたリーダーシップ・チームと、管理上のニーズをサポートする効果的なボランティア管理ソフトウェアに投資する必要があります。

ボランティア管理システムとは

ボランティア管理システムまたはソフトウェアとは、組織がボランティア プログラム、イベント、またはイニシアチブを管理するのを助けるために特別に作成されたツールのことを指します。 ボランティア管理システムは、多くの場合、ボランティアの募集、スケジュール設定、管理、およびコミュニケーションのためのツールを提供し、組織のすべてのボランティア情報のためのデータベースとして機能します。 ボランティア管理システムは、任意の数のボランティアを管理するための管理要件に特化した機能のセットを提供します。

最高のボランティア管理ソフトウェアとは何ですか？

最高のボランティア管理ソフトウェアは、ボランティアプログラム、イニシアチブ、およびイベントを実行するために必要なすべてを1つのシステムで提供する必要があります。 組織の特定のニーズを満たすために複数のポイント ソリューションを使用すると、時間を無駄にし、有害なデータや管理上のミスを招き、組織の目標に悪影響を及ぼす可能性があります。

優れたボランティア管理ソフトウェアは、システム内でプログラムやイベントを管理する方法を選択できる柔軟性を備えている必要があり、必要なだけシンプルにも複雑にもできるようになっています。 また、ソフトウェアは最新で、あなたやあなたのボランティアが使いやすいものであるべきです。 モバイルデバイスで動作しない15年前のシステムで妥協する必要はないのです。

InitLive – ボランティア管理ソフトウェア

InitLive は、組織や非営利団体がボランティアの力を高めながらプラスの影響を増大できるよう、オールインワンのボランティア管理ソフトウェア ソリューションを提供します。 InitLiveのソリューションは、最新のクラウドベースのWebアプリとネイティブモバイルアプリを通じて、効率的で柔軟なボランティアの募集、スクリーニング、スケジュール、管理、コミュニケーションツールを組織に提供します。

InitLiveのオールインワンボランティア管理ソリューションは、何百もの組織がボランティア管理の時間を最大70％短縮し、ボランティアのノーショウを30％減らし、毎年多くのボランティアを維持できるよう支援しています。

このボランティアソフトウェアは、組織がボランティアプログラムやイベントを管理する方法を選択する上で、市場で最も大きな柔軟性を提供します。 また、InitLiveは5つ星のカスタマーサービスチームを提供し、1週間で組織を立ち上げてソリューションを稼働させることができます。 InitLiveのソリューションの詳細については、ここをクリックしてデモビデオをご覧になるか、ここをクリックしてセールスチームにお問い合わせください。

その他の優れたボランティアソフトウェアの選択肢

InitLiveソリューションは、市場で最高のユーザーエクスペリエンスを備えた最も包括的なボランティア管理ソフトウェアを提供していますが、あなたのような組織が利用できるシンプルなソリューションは他にも多くあります。 私たちは、検討すべきシンプルなボランティア管理ソフトウェアのオプションの包括的なリストを作成しました。

SignUpGenius

SignUpGenius は、非営利団体、学校、スポーツ、教会、家族、大学、企業、組織向けにオンラインサインアップを提供し、イベントや人々のコーディネートのプロセスを簡素化します。 このシンプルなボランティア・ソフトウェアは、単にオンラインで素早くタスクに参加する人々を募集する方法を探している組織に最適です。

Volunteer Mark

Volunteer Markは、スケジュール、コミュニケーション、レポートを含む、より包括的なボランティア管理ソフトウェアを提供します。 また、シンプルなサインアップフォームや、より強固なボランティア管理ソリューションのオプションも提供しています。 ボランティアマークのモバイルアプリでは、ボランティアの任務やスケジュールを簡単に把握することができます

SignUp Zone

Signup Zoneは、ボランティアのヘルプなどを調整するためのオンラインツールです。 紙のサインアップと同じように簡単に使用できますが、オンラインであることの利便性はすべて備えています。 Signup Zoneは、学校などの組織が保護者やボランティアの情報をオンラインですばやく収集するための、シンプルなボランティア管理システムを提供します。

Giveffect

Giveffect は、強力なボランティア管理機能を提供するオールインワンの非営利ソフトウェアです。 ボランティアのシフト、時間、および連絡先情報をシームレスに私たちのCRMシステムに統合し、構成員の包括的な概要を提供します。 また、ボランティアのスケジュールとトラッキング、モバイルボランティアチェックインキオスク、およびボランティアから寄付者へのコンバージョントラッキングにより、非営利事業の統合と手動データ入力を排除します。

Helper Helper

Helper Helperのソフトウェアプラットフォームとモバイルのボランティアアプリは、組織全体のサービス時間を簡単に調整およびトラッキングするのに役立ちます。 このソリューションは、サインアップ、リマインダー、キオスク チェックイン、レポートなど、ボランティア活動の一元的なデータ ソースを提供します。

YourVolunteers

YourVolunteers では、登録管理、スケジュール、ボランティアのプロファイリングをサポートする無料のボランティア管理ツールを提供します。 このクラウドベースのツールは、ボランティアのシフトを作成および割り当て、メモを保持し、ボランティアから情報を収集する簡単な方法を提供します。

Timecounts のボランティア管理システムは、ボランティアのチームを募集、管理、および動員するために必要なツールを組織に提供します。 オンラインで機会を公開し、ボランティア情報を収集し、ボランティアのディレクトリを維持し、サポーターと通信する方法を提供することにより、あなたと支援を希望する人々との間の摩擦を除去します。

TeamKinetic

GIVFUL は、オンライン従業員寄付、ボランティア管理およびレポート作成ソリューションです。 その技術は、非営利団体が新しいドナーを引き付け、より多くの資金を調達するのに役立ちます。

GIVFUL

GIVFUL は、従業員への寄付、ボランティア管理、およびレポート作成を行うオンライン・ソリューションです。 そのため、このような大規模なプロジェクトに対応することができます。

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro は、ボランティアのスケジュール管理に特化したソリューションで、同様にボランティアを管理しコミュニケーションするための機能を提供します。 このソリューションは、一般的なオフィスツールからの単純なアップグレードを必要とする小規模な組織に最適です。

CERVIS はボランティア管理ソフトウェアで、ボランティアを調整するためのシンプルなツールを提供します。 そのソリューションには、スケジュール、コミュニケーション、レポートなどのためのツールが含まれています。 また、ボランティアの経験を最大限に活用するために、あなたやあなたのチームのためのトレーニングも提供しています。

結論

ボランティア管理ソフトウェアは、ボランティア プログラムやイベントを管理し、あなたとボランティアの両方に最高の仕事をさせるために必要なすべてのツールを提供し、あなたの人生をより簡単にする必要があります。 市場で利用できるオプションは非常に多く、選択肢に圧倒されがちです。ボランティア ソフトウェアを購入する前に、時間をかけてニーズを定義することをお勧めします。 複数のポイントソリューションではなく、InitLiveのように成功に必要なすべてを提供できる1つのソリューションを探すことを忘れないでください、その方が長い目で見て良い結果をもたらします。

選択肢を検討し始める準備ができたら、下のボタンをクリックしてデモビデオを見て、InitLiveのボランティア管理ソフトウェアを確認することをお勧めします。