プロジェクトマネジメントにおけるプロジェクトコストの見積もりと予算

プロジェクトのコストは、さまざまなプロセスソースから見積もることができます（以下の例）

• Work Breakdown Structure（WBS）の作成
• Develop Schedule
• Plan human resources
• Identifying Risk

コストマネジメントの入力には以下が含まれています。

• プロジェクト管理計画
• プロジェクト憲章
• 企業環境要因
• 組織プロセス資産

一方、その出力は

• Cost Management Planである。

プロジェクトの見積もりと原価計算を作成することは、あらゆるプロジェクト管理において非常に重要な部分です。 人件費、必要な機器の取得、材料費など、プロジェクトの予算を計算する際にさまざまなことが考慮されます。

プロジェクト コスト見積もりとは

プロジェクト コスト見積もりは、プロジェクトの総支出を概算するプロセスとして定義されます。 プロジェクトマネジメントにおけるコスト見積もりと予算編成の精度は、スコープベースラインであるプロジェクトスコープの正確さと詳細さに依存します。 スコープは、日付、リソースや予算などの制約も定義します。 リスクレジスターは、コストの見積もりタイプ、偶発的なアクションの背後に作られた費用、リスクに対処するために作られた費用を計算するのに役立ちます。

プロジェクトのコストを見積もるには、様々なコストのタイプを

• Labor cost
• Equipment cost
• Cost of supplies
• Travel cost
• Training cost
• Overhead costなどといったカテゴリに分類する必要がある。

プロジェクトコストの見積りに使用されるテクニック

プロジェクトコストの見積りに使用されるテクニックには、次のようなものがあります。 専門家の判断、3点見積もり、リザーブ分析、品質コストなどです。

しかし、プロジェクト・コストを見積もるには、形式的には次のようないくつかの主な方法（技法）が使用されている。

Analogous Estimating

この見積もり技術は、専門家の判断と過去の類似プロジェクトに基づく情報に基づいている。 過去に行われた類似のプロジェクトのコストは、既存のプロジェクトに対してプラスマイナス20%で考慮されます。

Parametric Estimating

現在のプロジェクトのコストを見積もるために過去のデータまたは記録を使用します。

Bottom-up estimating

プロジェクトの範囲を定義したら、それは技術の最も信頼性の高い形式です。 この技法では、WBSに基づいて、各リソースや成果物のコストを見積もる。

同様に、PERT見積もりやベンダー入札分析など、コストを見積もるのに役立つ他の方法（技法）も存在します。

プロジェクト予算計画

この活動の主な目的は、プロジェクトを完了するために必要な金銭的リソースを割り当て、承認することである。 予算を決定するための主な出力は、コストパフォーマンスベースラインが含まれています。 これは、どのようなコストが発生するだけでなく、コストが発生したときに指定されます。 予算を決定するためのインプットには、以下のようなプロジェクトマネジメントの予算編成方法がある。

• 活動コスト見積もり
• 見積もりの根拠
• 範囲ベースライン
• プロジェクトスケジュール
• リソースカレンダー
• 契約
• 組織プロセス資産

は、次のとおりです。 このプロセスの出力は

• Cost Performance baseline
• Project funding requirements
• Project document updates

プロジェクト予算編成はプロジェクトスケジュール工程と平行して行われる。

• Cost estimation
• Task durations
• Allocated resources

プロジェクトの予算編成と原価計算では、プロジェクトマネージャーはプロジェクトコストの見積もりと同時に作業努力を管理する責任を持つ異なる人々とコミュニケーションする。

彼は、プロジェクトの作業内訳構造、コストの見積もり、過去のデータと記録、リソース情報、およびポリシーのような様々なプロジェクトの見通しを使用します。

リスク評価なしでは、予算編成プロセスは完了しない。 リスク評価プロセスでは、時間不足、リソースの利用可能性、開発チームの経験、使用される技術などの要因を考慮する。 リスク評価は、プロジェクト全体のコストの25〜30％の金額とすることができる。

プロジェクト品質管理計画

品質管理プロセスグループは、

品質計画

品質計画プロセスは、どの標準品質がプロジェクトに関連しているとどのようにそれらを満たすために識別することを含む3プロセスで構成されています。 また、プロジェクトプロセス、規制遵守要件、製品機能、文書化などの品質指標や標準尺度を特定することも含まれる。

計画品質管理の入力には、

• プロジェクト管理計画
• 関係者登録
• リスク登録
• 要求文書
• 企業環境要因
• 組織プロセス資産

計画は、プロジェクトに関連する標準的な品質基準を特定することが含まれる。 品質管理のアウトプットは

• 品質管理計画
• プロセス改善計画
• 品質指標
• 品質チェックリスト
• プロジェクト文書更新

品質保証

この段階では主に二つの活動が行われます。 まず、プロジェクトの品質を分析し、プロジェクトの品質を向上させる。 これは、品質要求事項と品質管理測定結果を監査し、プロセス全体を通して品質基準が維持されていることを確認するプロセスである。 このプロセスのインプットは品質管理計画のアウトプットと同じですが、

このプロセスのアウトプットは

• 変更要求
• プロジェクト管理計画

となります。

• プロジェクト文書の更新
• 組織プロセス資産の更新

品質管理

プロジェクトのライフサイクルを通じて品質を管理するために実施される。 定義された品質基準にどのように準拠することができるかを定義する。 品質保証のアウトプットが品質管理のインプットとなる。 出力は

• 品質管理測定
• 変更の検証
• 検証済み成果物
• 作業パフォーマンス情報
• 変更要求
• プロジェクト 5694>
• Project documents updates
• Organizational process assets updates

プロジェクト人的資源管理

HR managementには組織化するプロセスが含まれる。 プロジェクトチームを管理・指導します。 プロジェクトチームは、プロジェクト完了のために役割と責任を割り当てられた人々で構成されています。 人事管理は4つのプロセスを扱うことになります。

人的資源計画の策定

この段階では、プロジェクトの役割と責任を定義する。 プロジェクト組織図とスタッフ管理計画

このためのインプットは

• プロジェクト管理計画
• 活動リソース要件
• 企業環境要因
• 組織的プロセス資産

となる。

この段階の出力は

• Human resource management plan

Acquire project team

この段階では、人的資源の入手とプロジェクト活動完了に必要なチームの取得を確認します。 このステージの入力は前のステップからの出力となる。 この段階の出力は

• プロジェクトスタッフの配置
• リソースカレンダー
• プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトチームの育成

この段階では、チームの効率、チームメンバーの相互作用、チームとプロジェクト全体のパフォーマンスを向上させることに焦点を当てます。 このステージの入力は、前のステップからの出力になる。 この段階の出力は、

• Team Performance Assessment
• Enterprise environmental factors updates

Manage project team

This process includes tracking team member performance, resolving issues, providing feedback and managing a team to optimize project performance.この段階は、プロジェクト・パフォーマンスを最適化するためのチーム・メンバーのパフォーマンスの追跡、問題の解決、フィードバックの提供、チームの管理などを行います。 この段階の入力は、前の段階からの出力となる。 この段階のアウトプットは

• 変更要求
• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクト文書の更新
• 企業環境要素の更新
• 組織プロセス資産の更新

プロジェクトコミュニケーション管理

ここである。 プロジェクトコミュニケーションとは、口頭でやりとりすることではなく、プロジェクトチーム、ステークホルダー、プロジェクトマネージャーなどと、プロジェクトに関連する情報を効果的に伝達することです。 リスク対応や評価、プロジェクト計画、会議の運営や対応、レビューやウォークスルーなどにも対応する必要があります。

このセグメントでは、主に5つの分野を扱います。

ステークホルダーとのコミュニケーション

ステークホルダーと効率的にコミュニケーションをとり、彼らの要求を理解するためのアプローチを開発するプロセスです。 このためのインプットは、

• プロジェクトマネジメント計画
• ステークホルダー登録
• 企業環境要因
• 組織プロセス資産

となる。

これに対するアウトプットは

• Communication Management Plan
• Project documents updates

Manage Communications

それは保存するプロセスである。 コミュニケーションプランに基づき、プロジェクト情報の配信、収集、検索を行う。 この段階の入力は、

• 企業環境要因
• 組織プロセス資産
• 作業実績報告
• コミュニケーション管理計画

一方出力は

• プロジェクトコミュニケーション

であろう。

• プロジェクト管理計画の更新
• プロジェクト文書の更新
• 組織的プロセス資産の更新

コミュニケーションの制御

プロジェクトのライフサイクル全体を通してコミュニケーションを制御・監視するプロセスである。 この段階の入力は、

• プロジェクト管理計画
• プロジェクトコミュニケーション
• 課題ログ
• 作業実績データ
• 組織プロセス資産

一方この段階の出力は

• 作業内容

であろう。 5694>

Change requests

Project Management Plan updates

Project document updates

Organizational process updates

まとめ

Cost Managementとはプロジェクトのコストを効果的に計画しコントロールするプロセスのことです。 プロジェクトマネジメントにおけるコスト予算は、プロジェクト後に行われた費用を記録し追跡するのに役立ちます。

プロジェクトが与えられたタイムラインと予算で完了することを確認するために、次のチュートリアルでは、どのようなリスク要因を軽減する必要があるのかを確認します。

Project Cost Estimation and Budgeting is defined as the process of approximating the total expenditure of the project.プロジェクトのコスト見積もりと予算は、プロジェクトの総支出を概算するプロセスとして定義されます。