クラブは、さまざまな職業の人々とつながり、有益なビジネス機会に遭遇する素晴らしい方法です。 クラブには、社会人クラブ、スポーツクラブ、学生クラブ、奉仕クラブ、レクリエーションクラブなど、さまざまな種類があります。 どのクラブも機能は異なりますが、共通の関心事を持つ個人を集めるという共通の基盤の上に成り立っています。 もし、あなたが自分のクラブを作りたいと考えているならば、これまで述べてきたような手順で設立することができます。 8082>
Step 1: Find the Purpose Behind your Club
あなたはクラブを結成する目的を特定する必要があります。 作成する背後にある目的を理解するために、それらを定義する必要があります。 まず、どのようなクラブを始めたいのか、また、そこから何を達成したいのかを考えることから始めましょう。 例えば、カルナティック音楽のクラブを作りたいのであれば、音楽に興味のある人に声をかけたいと思うでしょう。 同じような関心を持つ人たちが、行動を起こし、ものを作り、意識を高め、ショーやイベントを主催し、プロジェクトを設計し、互いに成長し、キャリアを見つける手助けをする必要があります
ほとんどのクラブは、音楽クラブ、チェスクラブ、庭園クラブ、科学クラブ、陶芸クラブなど、趣味のクラブです。 しかし、信仰に基づくクラブ、ある目的について意識を高める社会的クラブ、シェフクラブ、医師クラブなどの専門的クラブ、ボランティア活動に専念するクラブを結成することもできます。クラブを開くためのアイデアはたくさんあります。 あなたはあなたのを見つけ、次のsteps.
ステップ2：場所を選択
クラブはもっぱら会議上で実行されていますが、明らかに。 だから、あなたはミーティングを持つための良い場所が必要になります。 場所は十分にアクセス可能で、皆を収容するのに十分な大きさであるべきです。 クラブは通常、毎月または隔週で会議を持っており、イベントが先行している場合は、ほぼすべての代替日。 あなたは毎回新しいものを見つけることから自分を解放するためにあなたの会議のために一つの場所を指定することができます。
あなたは、あなたの家では、カフェやレストランで、学校やあなたの都合の良い他の場所で会議を開始することができます。 ただし、初対面の人と自宅で会うのは避けましょう。
ステップ3：最初のミーティングの日時を決める
次に、ミーティングを開催する日時を決める必要があります。 クラブメンバー全員が利用できる日を選ぶべきです。 土曜日と金曜日の夜はいつも人気のある選択肢です。 もっとメンバーが集まったら、全員の都合を考えてロースターを用意するのもよいでしょう。 社会人の場合は夕方、主婦の場合はティータイムが理想的です。 1時間や2時間など、会議の時間を決めておくとよいでしょう。 8082>
Step 4: クラブメンバーを集める
さて、いよいよクラブのメンバーを募集するときがやってきました。 あなたの身近な社会的サークルは、募集を開始するのに最適な場所であるべきです。 家族、友人、友人の友人、同級生、同僚、隣人などがこの輪の一部です。 彼ら一人一人から、興味を持つかどうか聞いてみましょう。 8082>
このソーシャルサークルとは別に、Facebook、LinkedIn、Twitter、Craigslistなどのクラシファイドサイトに広告を掲載することも可能です。
- クラブの名前
- クラブの目的
- 日時と場所
- あなたの連絡先
あなたはチラシを印刷して、学校のキャンパス、コーヒーショップ、ジム、他のクラブなどの掲示板に掲示することができました。 あなたの合わせた努力は、ターゲットメンバーと相関する必要があります。 例えば、それは信仰ベースのクラブである場合は、教会の会報にチラシを掲示する必要があります、それは食べ物ベースのクラブである場合は、別のレストランの掲示板、シェフの学校などに掲示することができます
ステップ5：あなたの最初のミーティングのホスト
最初の会議では、メンバーとそのビューとクラブへの希望を知っておく必要があります。 必ず全会員を招待し、前日までにミーティングの時間、会場、所要時間を知らせておきましょう。 また、議題を会員と共有することもできます。
ゲームやアイスブレーカー的な活動をいくつか用意し、会員が打ち解け、互いの存在に心地よさを感じるようにするのがよいでしょう。 クラブの将来、クラブに関する各会員の希望、プロモーション、活動、資金調達、イベントに関する各会員のアイデアについて話し合う時間を十分に取ってください。 8082>
各会員がクラブに対する自分の考えを書き留め、それを声に出して読み上げるよう、必ず促しましょう。 または、会員が匿名のままでいられるように、アイデアや考えを別々の紙に集めて、自分で声に出して読むこともできます。
ステップ6：ミーティングの予定を立てる
今後のコースについて話し合うために、他の会員と会う頻度を決めます。 各メンバーの都合を確認してください。月1回、または2週間に1回、勤務時間外やメンバーの大半が同意するときにミーティングを計画することができます。 すべてのメンバーがこれらのミーティングに参加できるわけではありません。 全員が参加できる日時を決める必要はありません。 それは長く、面倒な作業になります。 ですから、80%以上のメンバーが予定日に参加できるのであれば、それで行きましょう。
最も重要なことは、最初のミーティングで、メンバー全員の連絡先を把握し、希望する連絡手段や代替連絡先の詳細も含めて、連絡先を把握することです。 できれば、ソーシャルメディアグループを立ち上げて、最新のニュースや更新情報などを全員で共有できるようにするとよいでしょう。 クラブの全メンバーを巻き込むようにしましょう。
Step 7: クラブの規則と規制を把握する
あなたのクラブが学校や大学、教会や寺院、組織によって結成されている場合、クラブを運営するための規則と規制を調べます。 明確で簡潔な情報を得るには、その組織の管理責任者と話すとよいでしょう。 各組織が設立したクラブには、それぞれ異なる規則やガイドラインがあります。 例えば、学校運営のクラブでは、クラブに学生カウンセラーを置く必要があったり、信仰に基づくクラブでは、主要な意思決定者の一人として牧師を置く必要があったりします。
ステップ8：幹部と役員の役割を決める
あなたのクラブが特定の目的を果たすために設立されている場合、行動を起こすことに焦点を当てている、またはソーシャルキャリアのために結成されている場合は、計画、マーケティング、コミュニケーションを担当する幹部役員の強固なチームに支えられていれば良いことがあります。 目標志向のクラブは、通常、次のような役員を擁しています。 会長、副会長、会計、書記、広報です。 クラブを設立した場合は、クラブを運営し、規則を執行するリーダーである会長のポジションに就くこともできます。
上記の重要な役割を指定された人々は、お互いの中で良好なコミュニケーションと協調性を持たなければなりません。 さらに、財務を扱い、会費と支払いを記録し、収入と支出を記録する会計係の役割に、信頼できる人を任命するとよいでしょう。
ステップ9：副次的な職務を定める
クラブの最高権威者を採用し、その職務を定めたら、副役員に投票しその職務内容を書き留めておきます。 会員数が50人以下の小規模なクラブであれば、このステップは飛ばしてください。 大規模なクラブでは、クラブを適切に機能させるために、追加の責任者が必要になる場合があります。 これらの役員を選出するために、別の方法を選択することもできます。 例えば、募集する代わりに、クラブ会員に各役員の役割を説明し、各役割に投票するよう求めます。
クラブの規模によっては、歴史家、行事管理者、広告チームに投票しなければならない場合があります。 イベントマネージャーと広告チームが何をするかはご存知でしょうが、歴史家は通常、クラブが達成したイベント、活動、またはマイルストーンの記録を保持することを担当します。
ステップ10:
コミュニケーション、意思決定、災害管理、問題解決、その他の手順を定義し、すべてのクラブ会員に伝える必要があります。 ルールには、会員がどのくらい話すべきか、誰が最初にチャンスを得るか、それぞれがどのくらい貢献すべきか、どのように投票することになっているか、などが含まれることもある。 インフォーマルなクラブでは、手続きを作ることは義務づけられませんが、クラブの礼儀を保つために、いくつか作っておくとよいでしょう。
第11段階：予算を立て、会費を決める
クラブの種類と達成したい目標によって、予算が決まります。 資金調達には、主に、イベントやプログラムを通じて意識を高めるために会員が参加する社交クラブに情報を提供する必要があります。 ほとんどのクラブは、毎月または毎年支払われる会費で運営されています。 追加資金として、募金活動を主催したり、地域社会から寄付を募ったり、趣旨に賛同するスポンサーを探したりすることができます。
目標の実現を始める前に、予算をきちんと計画するようにしましょう。
ステップ12：クラブを効果的に運営する
クラブを効率的に運営し、数年間維持できるようにするためには、いくつかのこと、すなわちミーティング、コミュニケーション、拡大に焦点を当てる必要があります。
頻繁にミーティングを行う
頻繁にミーティングを主催するだけでは、メンバーはクラブの存在に気付かないのではないでしょうか? クラブは、活発で活気に満ちたものでなければなりません。 各例会は、目的を持って開始され、楽しみや娯楽の要素を多く持つべきです。 スケジュールに沿って定期的にミーティングを開催するようにしましょう。 月に1回でも、週に1回でも、2週間に1回でもかまいません。 明確な議題を作成し、クラブ役員を必ず参加させて形成する
すべての会員に、自分の考えを話し、行動する機会を平等に与える。 全員が参加し、平等に貢献していると感じられるように、各メンバーに特定の仕事を委任することができる。 エンターテインメント性を高めるために、ゲームや演劇を企画するとよいでしょう。 8082>
Communicate and Stay in Touch
あなたは、各クラブ会員が参加し、情報を得ていると感じるようにする必要があります。 今後のイベントや次回の例会の概要についての情報を各人に送るようにしましょう。 また、出席できなかったクラブ会員には、その会合についての概要を送るようにしましょう。 クラブ会員が表彰されたり、キャリアにおいて目標を達成したりした場合は、クラブフォーラムやソーシャルメディアのページでそのことを報告しましょう。 また、クラブの活動や進展に関するニュースレターを毎週または毎月発行することもできます。
新入社員を迎え入れる
会員数が50人だからといって、新入社員を勧誘するのをやめることはありません。 個人は、思いがけない、不確かな理由で去っていきます。 ですから、毎月少なくとも1人か2人は入会させるようにしなければなりません。
クラブ会員に、友人、家族、クラスメート、同僚、親類に声をかけてもらいましょう。 ソーシャルメディアプラットフォームや、地域のチラシなどで宣伝を続けましょう。 より多くの人が参加すればするほど、より良い結果を得ることができます。 これは、社会的な活動やイベントの場合に特に当てはまります
。