どの技法を使っても、プロジェクト見積もりにおける傾向は、それぞれの見積もりに1つの数字を提供することです。 言い換えれば、スケジュール上に 100 のアクティビティがある場合、各アクティビティにはそれに関連する 1 つの見積もりがあることになります。 多くの場合、単純なPERT(Program Evaluation and Review Technique)モデルを適用することで、より正確な見積りを行うことができます。 PERT は、3 つの数値の加重平均 (下記参照) を使用して最終的な見積もりを出す見積もり手法です。
- すべてがうまくいかない最も悲観的な (P) ケース
- すべてがうまくいく最も楽観的 (O) ケース
- 通常の問題および機会を考えると最も可能性の高い (M) ケース
結果の PERT 見積もりは (O + 4M + P)/6 として計算されます。 これは、最も可能性の高い推定値が他の2つの値の4倍の重みを持つため、「加重平均」と呼ばれる。 最終的なPERT見積もりは、楽観的な値か悲観的な値のどちらか、つまり最も可能性の高い値から最も離れている方にわずかに移動していることに気づくでしょう。 一般に、最悪のケースの値は楽観的な数値よりも最も可能性の高い値から離れる傾向があるため、これは最終的な見積もりを最悪のケースに移動させることになります。 最良の場合 (すべてがうまくいった場合) は 6 時間です。 最悪の場合(すべてがうまくいかない場合)は26時間である。 PERTの見積もりは、(6 + 4(10) + 26)/6である。 答えは72/6、つまり12時間です。 結果はまだ最も可能性の高い値に重きを置いているので、数値は悲観的な見積もりの極端に少し引っ張られたが、それほどでもないことに注意してください。
あなたはPERT見積もりを2つの方法で使用することができます。 スケジュール内のすべての活動に対してこれら 3 つの見積もりを提供するか、または高リスクの活動に対してのみ PERT 式を使用することができます。
変動といえば、楽観的な値から悲観的な値を引き、その結果を 6 で割ると、標準偏差になり、これは推定の変動性を表す指標となります。 上記の例では、標準偏差は3.34((26 – 6) / 6)となります。 この標準偏差が大きければ大きいほど、楽観的な見積もりと悲観的な見積もりの間の幅が大きいことを意味するので、見積もりに自信が持てないことになる。 標準偏差が小さければ、楽観的な見積もりと悲観的な見積もりが近いので、見積もりにかなり自信があることになります。
PERT式を覚えて、不確実性が高いときに見積もりをするのに使ってみてください。