Visuaaliset viestintätaidot tarkoittavat kykyä kommunikoida silmien vastaanottamien signaalien avulla. Kaikkea ei-sanallista viestintää, jossa hyödynnetään näköaistia, kutsutaan siis visuaaliseksi viestinnäksi.
Visuaaliset viestintätaidot edellyttävät visuaalisten apuvälineiden käyttöä, joita luetaan tai katsellaan ajatusten ja tietojen välittämiseksi. Esimerkiksi graafit, kaaviot, kartat, kirjat, julisteet, pakkaussuunnittelu, näyttöpohjainen media jne. ovat kaikki visuaalisia apuvälineitä. Yksilön kehon eleet, ilmeet ja katsekontakti voivat myös auttaa visuaalisessa viestinnässä välittämällä viestiä.
Visuaalisesta viestinnästä on siis tulossa tärkeä osa sekä henkilökohtaista elämäämme että ammatillista elämäämme, oli se sitten tarkoituksellista tai ei.
Miksi visuaaliset viestintätaidot ovat tärkeitä
Kun työpaikoilla tarvitaan yhä enemmän yhteistoiminnallisuutta, myös tehokkaan viestinnän merkitys kasvaa. Seuraavassa on joitakin syitä, miksi visuaalinen viestintä on tärkeää viestinnän yleisen tehokkuuden kannalta:
- Täydentää suullista viestintää. Suullisen viestinnän tehostamiseksi ja merkityksellisyyden lisäämiseksi on aina hyödyllistä käyttää visuaalisia välineitä ja tekniikoita, esim. graafia tai kuvaa. Lyhytelokuvat ja televisiomainokset ovat täydellisiä esimerkkejä tästä yhdistelmästä.
- Auttaa ylläpitämään mielenkiintoa ja säilyttämään tietoa. Mitä suurempi yleisö, sitä pienempi mahdollisuus henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen. Visuaalisten apuvälineiden käyttö voi pelastaa tilanteen auttamalla sinua kiinnittämään kaikkien yleisön jäsenten huomion, varmistamaan, että he pysyvät mukana, ja saamaan heidät säilyttämään annetut tiedot. Verrattuna siihen, että pelkällä sanallisella viestinnällä annetusta tiedosta säilyy 10 prosenttia, Yhdysvaltain työministeriön mukaan ihmiset säilyttävät 65 prosenttia annetusta tiedosta, jos käytetään visuaalisen ja sanallisen viestinnän yhdistelmää.
Miten parantaa visuaalisen viestinnän taitoja
Seuraavaksi on koottu hyödyllisiä vinkkejä visuaalisen viestinnän taitojesi parantamiseen:
- Hae inspiraatiota. Suunnitelmien keksiminen visuaalista viestintää varten ei välttämättä vaadi sinulta suunnittelijan tietoja ja kokemusta. Ainoa asia, mitä sinun on tehtävä suunnittelijan tavoin, on etsiä inspiraatiota kaikkialta, kaikesta, mitä näet tai teet. Tämä on tärkeää, koska se tekee sinusta uteliaamman, havainnollisemman, ennakkoluulottomamman ja mielikuvituksellisemman, mikä auttaa saavuttamaan luovuuden mielentilana.
- Tee se ytimekkäästi. Kuten minkä tahansa muun viestinnän muodon kohdalla, tee visuaalisesta viestinnästä mahdollisimman kattavaa. Varmista, että luovuutesi ja välitettävä viesti risteävät siten, että tieto välittyy mahdollisimman selkeästi. Muista aina, että visualisoinnin perustarkoitus on viestiä monimutkaisuudesta yksinkertaisuudella.
- Tee siitä silmäniloa. Tämä osa on vaikein, koska se vaatii tasapainon säilyttämistä. Hyvä typografia sekä visuaalisesti houkuttelevan väripaletin käyttö voivat aina auttaa parantamaan viestisi luettavuutta ja herättämään haluamasi tunnereaktion. Minkä tahansa näistä seikoista liioitteleminen voi kuitenkin aiheuttaa sekaannusta tai häiriötekijöitä. Värien psykologian oppiminen on hyvä tapa aloittaa!